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<div><table style="height: 80px; background-color: #ffffff; text-align: center;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td><img src="https://gam-ville-dev-erec.adequasys.com/media/Annonces/logo.png" alt="" width="40%">&nbsp;</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">Assistant-e administratif-ve de Direction pour DGA et DGS</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 Direction G&eacute;n&eacute;rale des Services Cat&eacute;gorie B Cadre d'emploi : R&eacute;dacteur Fonction : Assistant-e administratif-ve de direction Recrutement statutaire (ouvert au CDD de 3 ans) Temps de travail : 100.00 % 
IFSE : GF5 (350&euro; brut/mois) 
 Lieu des postes de travail : H&ocirc;tel de Ville - 11 boulevard Jean Pain - 38000 Grenoble R&eacute;f&eacute;rence du poste &agrave; rappeler : 12_2025_B_P_36031 Date limite de candidature : 18-01-2026 
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">CONTEXTE</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 Sous la responsabilit&eacute; du charg&eacute;-e de mission aupr&egrave;s du DGS, l&rsquo;assistant de direction est en charge de la facilitation du travail des DGA et du DGS. 
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">MISSIONS</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
<ul>
<li>Organisation de la vie professionnelle des membres de la direction g&eacute;n&eacute;rale&nbsp;: organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorit&eacute;s et des calendriers institutionnels (de la Ville et des partenaires ext&eacute;rieurs), rappeler des informations importantes et transmettre des messages, organiser les d&eacute;placements et anticiper les questions de conflit d&rsquo;agenda</li>
<li>R&eacute;alisation et mise en forme de travaux de bureautique&nbsp;: prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, r&eacute;aliser la saisie de documents de formes et contenus divers notamment sur les outils libres, organiser le classement et l'archivage des dossiers</li>
<li>Suivi des projets et activit&eacute;s de la direction g&eacute;n&eacute;rale&nbsp;: int&eacute;grer les priorit&eacute;s de la DG dans la gestion quotidienne des activit&eacute;s de secr&eacute;tariat, participer &agrave; l&rsquo;organisation de s&eacute;minaires, proc&eacute;der aux commandes et achats pour la direction g&eacute;n&eacute;rale et suivre l'ex&eacute;cution budg&eacute;taire de la direction </li>
<li>Accueil t&eacute;l&eacute;phonique et physique au secr&eacute;tariat&nbsp;: renseigner les interlocuteurs et relayer si n&eacute;cessaire vers l'interlocuteur comp&eacute;tent</li>
<li>Organisation et planification des r&eacute;unions&nbsp;: r&eacute;diger les ordres du jour en concertation avec les membres de la direction g&eacute;n&eacute;rale, respecter les d&eacute;lais de transmission de documents avant les r&eacute;unions, prendre des notes lors des r&eacute;unions et r&eacute;diger les comptes rendus, pr&eacute;paration de dossiers pour les r&eacute;unions</li>
<li>Suivi des notes au Maire : relai aupr&egrave;s des services pour leur r&eacute;daction, corrections des notes transmises</li>
</ul>
 
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">PROFIL</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
<ul>
<li>Vous savez travailler en &eacute;quipe et en partenariat</li>
<li>Vous savez &ecirc;tre force de propositions</li>
<li>Vous faites preuve d'une grande r&eacute;activit&eacute; et avez le sens des priorit&eacute;s </li>
<li>Vous avez un esprit d&rsquo;analyse et des qualit&eacute;s r&eacute;dactionnelles confirm&eacute;es</li>
<li>Vous avez le sens de la diplomatie, savez faire preuve de discr&eacute;tion et d&rsquo;adaptabilit&eacute; (grand nombre d'interlocuteurs, contexte technique sp&eacute;cifique) </li>
<li>Vous ma&icirc;trisez les outils bureautiques et avez des facilit&eacute;s dans l&rsquo;utilisation des applications m&eacute;tiers </li>
<li>Exp&eacute;rience au minimum de 2 ans sur un poste similaire</li>
</ul>
 
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">CONDITION DE TRAVAIL</td>
</tr>
</tbody>
</table>
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de r&eacute;pondre aux exigences d&rsquo;un service public de qualit&eacute;, et &agrave; la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle : 
<ul>
<li>
Temps de travail hebdomadaire : 
<ul>
<li>35h35, ouvrant droit &agrave; 4 jours de repos, avec possibilit&eacute; d&rsquo;organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous r&eacute;serve des n&eacute;cessit&eacute;s de service </li>
<li>et 25 jours de cong&eacute;s annuels et 2 jours de cong&eacute;s dit de fractionnement</li>
</ul>
</li>
</ul>
<ul>
<li>Possibilit&eacute; de cong&eacute;s familiaux notamment : le cong&eacute; proche aidant, le cong&eacute; de pr&eacute;sence parentale et le cong&eacute; de solidarit&eacute; familiale, </li>
<li>Possibilit&eacute; d'autorisation sp&eacute;ciale d'absence pour examens m&eacute;dicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de r&egrave;gles douloureuses, </li>
<li>Pas de t&eacute;l&eacute;travail sur ce poste qui implique une pr&eacute;sence quotidienne </li>
<li>Possibilit&eacute; participation employeur &agrave; la mutuelle sant&eacute; et pr&eacute;voyance, </li>
<li>Participation financi&egrave;re employeur aux espaces de restauration collectifs conventionn&eacute;s </li>
<li>Forfait mobilit&eacute; : participation financi&egrave;re de la Ville &agrave; hauteur de 75% (dans la limite de 101&euro;/mois) sur vos abonnements MTAG, Transis&egrave;re, SNCF et M&eacute;trov&eacute;lo...; cumul possible avec le Forfait Mobilit&eacute;s Durables montant maximum de 300 &euro; / an, </li>
<li>Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activit&eacute;s propos&eacute;es par la collectivit&eacute; </li>
<li>Pour les contrats sup&eacute;rieurs &agrave; 6 mois : 
<ul>
<li>Prime fin d&rsquo;ann&eacute;e (13&egrave;me mois proratis&eacute; au nombre de mois du contrat) </li>
<li>Comit&eacute; des &OElig;uvres Sociales (ch&egrave;ques vacances, tarifs r&eacute;duits voyages et spectacles) </li>
</ul>
</li>
</ul>
 
<div style="text-align: center;">Pour tout renseignement compl&eacute;mentaire, vous pouvez prendre contact avec : 
Mme FRERY Pascale - Directrice g&eacute;n&eacute;rale adjointe - Tel : 04 76 76 33 36
</div>
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">CANDIDATER</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
<table id="filAriane" style="height: 150px;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/candidature-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/Calendrier2-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/conversation-80.jpg" alt="" width="50%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/mains.jpg" alt="" width="50%"></td>
</tr>
<tr>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">D&eacute;p&ocirc;t de candidature </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Cl&ocirc;ture des candidatures 18-01-2026</td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Date de jury Janvier/F&eacute;vrier 2026 </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Poste &agrave; pourvoir 01-03-2026</td>
</tr>
</tbody>
</table></div>

Administration

Assistant-e administratif-ve de Direction pour DGA et DGS