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Ville au grand coeur

<div><table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">Assistant-e de gestion RH </td>
</tr>
</tbody>
</table>
 Direction G&eacute;n&eacute;rale Ressources Direction Adjointe Ressources humaines Service parcours professionnels Cadre d'emploi : Adjoints administratifs Fonction : Assistant-e de gestion RH Temps de travail : 100% 
IFSE GF1 : 250&euro; bruts
 Lieu du poste de travail : Centre communal Camille Claudel, 47 av. Marcellin Berthelot 
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">CONTEXTE</td>
</tr>
</tbody>
</table>
L&rsquo;assistant-e administratif-ve est en charge du secr&eacute;tariat du service Parcours professionnels. Ce dernier a vocation &agrave; maintenir et d&eacute;velopper les comp&eacute;tences des agent-es et mettre en &oelig;uvre les axes prioritaires de la politique formation de la Ville et d&rsquo;accompagner les agent-es dans leur &eacute;volution professionnelle. Sous la responsabilit&eacute; du-de la chef-fe de service, l&rsquo;assistant-e administratif-ve apporte une aide au service en termes d'organisation et de gestion du service, de secr&eacute;tariat, de classement et de suivi de dossiers.
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">MISSIONS</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
Organisation de la vie professionnelle du service
<ul>
<li class="western">Accueil des agent-es et des partenaires (physique et t&eacute;l&eacute;phonique) : renseigner, apporter un premier niveau d&rsquo;information, orienter. </li>
<li class="western">Planification et organisation des RDV et r&eacute;unions </li>
<li class="western">Gestion et r&eacute;partition du courrier </li>
<li class="western">Gestion des boites mails</li>
</ul>
Coordination du secr&eacute;tariat du service
<ul>
<li class="western">Ex&eacute;cution et suivi des proc&eacute;dures et d&eacute;cisions administratives et financi&egrave;res en lien avec le-la comptable et le-la responsable de service (utilisation de l&rsquo;application Grand angle) </li>
<li class="western">Suivi et contr&ocirc;le des frais de d&eacute;placements </li>
<li class="western">R&eacute;daction de comptes rendus, de courriers, d'invitations </li>
<li class="western">Suivi et mise en forme de documents administratifs </li>
<li class="western">Gestion du syst&egrave;me documentaire (dossiers et r&eacute;pertoires informatiques) </li>
<li class="western">Am&eacute;lioration ou &eacute;laboration des supports informatiques (tableau de bord&hellip;) </li>
<li class="western">R&eacute;ception, traitement et diffusion d'informations </li>
<li class="western">Tri, classement et archivage de documents</li>
</ul>
Suivi de formations et soutien administratif aux charg&eacute;-es et gestionnaires de formation: 
<ul>
<li class="western">Inscription des agent-es et envoi des convocations </li>
<li class="western">Saisie de l&rsquo;ensemble des inscriptions CNFPT </li>
<li class="western">Suivi et organisation logistique de formations g&eacute;r&eacute;es par le service formation.</li>
</ul>
 
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">PROFIL</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<ul>
<li class="western">Ma&icirc;trise exig&eacute;e des outils bureautiques </li>
<li class="western">Connaissance de l&rsquo;environnement des collectivit&eacute;s territoriales </li>
<li class="western">Sens de l'organisation et gestion des priorit&eacute;s </li>
<li class="western">Capacit&eacute; &agrave; travailler en &eacute;quipe </li>
<li class="western">Confidentialit&eacute; et discr&eacute;tion</li>
</ul>
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">CONDITION DE TRAVAIL</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de r&eacute;pondre aux exigences d&rsquo;un service public de qualit&eacute;, et &agrave; la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle : 
<ul>
<li>
Temps de travail hebdomadaire : 
<ul>
<li>
35h35 ou 36 h35
</li>
<li>
Semaine organis&eacute;e sur 4,5 ou 5 jours 
</li>
<li>
25 jours de cong&eacute;s annuels et 2 jours de cong&eacute;s dit de fractionnement et de 4 &agrave; 14 jours de RTT selon le cycle choisi 
</li>
</ul>
</li>
</ul>
<div style="text-align: center;">
<ul>
<li class="western" style="text-align: left;">Possibilit&eacute; de cong&eacute;s familiaux notamment : le cong&eacute; proche aidant, le cong&eacute; de pr&eacute;sence parentale et le cong&eacute; de solidarit&eacute; familiale, </li>
<li class="western" style="text-align: left;">Possibilit&eacute; d'autorisation sp&eacute;ciale d'absence pour examens m&eacute;dicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de r&egrave;gles douloureuses, </li>
<li class="western" style="text-align: left;">T&eacute;l&eacute;travail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, &eacute;ligible &agrave; la prime t&eacute;l&eacute;travail dans la limite de 110 &euro; par an </li>
<li class="western" style="text-align: left;">Possibilit&eacute; participation employeur &agrave; la mutuelle sant&eacute; et pr&eacute;voyance, </li>
<li class="western" style="text-align: left;">Participation financi&egrave;re employeur aux espaces de restauration collectifs conventionn&eacute;s </li>
<li class="western" style="text-align: left;">Forfait mobilit&eacute; : participation financi&egrave;re de la Ville &agrave; hauteur de 75% (dans la limite de 104,40&euro;/mois) sur vos abonnements MTAG, Transis&egrave;re, SNCF et M&eacute;trov&eacute;lo...; cumul possible avec le Forfait Mobilit&eacute;s Durables montant maximum de 300 &euro; / an, </li>
<li class="western" style="text-align: left;">Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activit&eacute;s propos&eacute;es par la collectivit&eacute; </li>
<li class="western" style="text-align: left;">Prime fin d&rsquo;ann&eacute;e (13&egrave;me mois proratis&eacute; au nombre de mois du contrat) </li>
<li class="western" style="text-align: left;">Comit&eacute; des &OElig;uvres Sociales (ch&egrave;ques vacances, tarifs r&eacute;duits voyages et spectacles) </li>
</ul>
 Pour tout renseignement compl&eacute;mentaire, vous pouvez prendre contact avec : Florence ALLAIRE, Cheffe de service Parcours professionnel, T&eacute;l : 04.76.76.32.67 
&nbsp;
</div>
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">CANDIDATER</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
<table id="filAriane" style="height: 150px;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/candidature-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/Calendrier2-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/conversation-80.jpg" alt="" width="50%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/mains.jpg" alt="" width="50%"></td>
</tr>
<tr>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">D&eacute;p&ocirc;t de candidature </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Cl&ocirc;ture des candidatures 04-04-2026</td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Date de jury Avril 2026</td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Poste &agrave; pourvoir Mai/juin 2026</td>
</tr>
</tbody>
</table></div>

Administration

Assistant-e de gestion RH