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<div><table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">Assistant-e march&eacute;s publics</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 Direction G&eacute;n&eacute;rale Ressources Direction des Affaires Juridiques et de la Commande publique Service Commande Publique Cadre d'emploi : Adjoint administratif Fonction : Assistant-e march&eacute;s publics Temps de travail : 100% 
IFSE GF1 : 250&euro; bruts
 Lieu du poste de travail : H&ocirc;tel de Ville, 11 boulevard Jean Pain 38000 Grenoble 
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">CONTEXTE</td>
</tr>
</tbody>
</table>
Le service commande publique g&egrave;re la passation des march&eacute;s publics en fournitures courantes et services d&rsquo;un montant sup&eacute;rieur &agrave; 40 000 euros HT, pour tous les services de la Ville, et &eacute;labore les r&egrave;gles internes en mati&egrave;re de commande publique. Compos&eacute; de 22 personnes, le service commande publique est organis&eacute; en trois unit&eacute;s (achat, juridique et proc&eacute;dure, support performance achat). Sous l&rsquo;autorit&eacute; de la responsable de l&rsquo;unit&eacute; juridique et proc&eacute;dure, l'assistant-e administrative s exerce des missions en lien avec les march&eacute;s publics, en collaboration avec les juristes et les acheteurs du service.
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">MISSIONS</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 Assurer le suivi administratif des march&eacute;s sup&eacute;rieurs &agrave; 40 000 &euro; HT et des avenants (en collaboration avec un&middot;e acheteur&middot;se et un&middot;e juriste)
<ul>
<li>Ouverture des offres d&eacute;mat&eacute;rialis&eacute;es et v&eacute;rification de la pr&eacute;sence des &eacute;l&eacute;ments de candidature et des offres. </li>
<li>&Eacute;tablissement des documents d&rsquo;ouverture. </li>
<li>R&eacute;daction et envoi des courriers de rejet et de notification, le cas &eacute;ch&eacute;ant du rapport de pr&eacute;sentation des offres. </li>
<li>Demande de r&eacute;gularisation des pi&egrave;ces de la candidature. </li>
<li>Mise en signature &eacute;lectronique ou papier aupr&egrave;s du signataire ayant d&eacute;l&eacute;gation. </li>
<li>Notification aux titulaires. </li>
<li>Suivi administratif des courriers de reconductions anticip&eacute;es ou de non-reconduction. </li>
<li>Gestion des &eacute;tapes de l&rsquo;ouverture des plis &agrave; la notification du march&eacute; dans le logiciel Marcoweb et la plateforme d&rsquo;acheteur AWS. </li>
<li>Archivage des dossiers de march&eacute;s. </li>
<li>D&eacute;p&ocirc;t en Pr&eacute;fecture des march&eacute;s sup&eacute;rieurs aux seuils europ&eacute;ens et de leurs avenants via le logiciel S2Low.
&nbsp;
</li>
</ul>
Organiser les commissions d&rsquo;appels d&rsquo;offres
<ul>
<li>Planification sur l&rsquo;ann&eacute;e du planning des CAO. </li>
<li>&Eacute;tablissement de l&rsquo;ordre du jour, constitution du quorum avec les &eacute;lu-es membres. </li>
<li>R&eacute;servation des salles, int&eacute;gration dans les agendas des dates de pr&eacute;-CAO et de CAO. </li>
<li>Suivre les arr&ecirc;t&eacute;s de pr&eacute;sidence des CAO en lien avec le service de l&rsquo;assembl&eacute;e pour suivre.</li>
</ul>
&nbsp;
Assurer le suivi administratif interne &agrave; la collectivit&eacute; pour la conduite des march&eacute;s
<ul>
<li>Suivre les arr&ecirc;t&eacute;s de d&eacute;l&eacute;gation de signature en lien avec le service de l&rsquo;assembl&eacute;e pour suivre. </li>
<li>Renseigner dans le logiciel OKAVEO les &eacute;l&eacute;ments de finalisation du contrat, les notifications des march&eacute;s, les non-reconductions et reconductions anticip&eacute;es. </li>
<li>Participer avec le service finances &agrave; l&rsquo;int&eacute;gration des pi&egrave;ces de march&eacute; dans la GED, l&rsquo;&eacute;tablissement des certificats administratifs et la gestion les demandes de nantissement. </li>
<li>Pr&eacute;parez le rendu-acte des march&eacute;s notifi&eacute;s de toute la collectivit&eacute; en vue de la pr&eacute;sentation de ceux-ci au Conseil Municipal dans le logiciel Okaveo.</li>
</ul>
&nbsp;
Autres taches administratives
<ul>
<li>
Assurer la suppl&eacute;ance des ouvertures de compte &agrave; l&rsquo;UGAP.
</li>
<li>
Collaborer &agrave; la mise &agrave; jour des proc&eacute;dures internes relatives aux charg&eacute;s de dossiers.
</li>
<li>
G&eacute;rer la boite email du service, conjointement avec l&rsquo;assistante administrative.
</li>
</ul>
 
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">PROFIL</td>
</tr>
</tbody>
</table>
Savoir faire&nbsp;:
<ul>
<li class="western">Avoir les bases des proc&eacute;dures de march&eacute;s publics </li>
<li class="western">Conna&icirc;tre l&rsquo;environnement des collectivit&eacute;s territoriales </li>
<li class="western">Ma&icirc;triser la langue fran&ccedil;aise &agrave; l&rsquo;oral et &agrave; l&rsquo;&eacute;crit </li>
<li class="western">Savoir utiliser en autonomie les outils num&eacute;riques&nbsp;: boite emails et agenda (outlook), document de r&eacute;daction (Writer), tableur (Calc) </li>
<li class="western">Avoir une premi&egrave;re exp&eacute;rience de travail sur des logiciels m&eacute;tiers, si possible&nbsp;:MarcoWeb et AWS, logiciel achat (Okaveo), logiciel d&rsquo;archives num&eacute;riques (Ged Alfresco), S2Low </li>
<li class="western">Savoir organiser des dossiers num&eacute;riques et classer les documents</li>
</ul>
Savoir &ecirc;tre :
<ul>
<li class="western">Capacit&eacute; &agrave; travailler en &eacute;quipe </li>
<li class="western">Capacit&eacute; d&rsquo;&eacute;coute </li>
<li class="western">Capacit&eacute; d&rsquo;adaptation</li>
</ul>
 
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">CONDITION DE TRAVAIL</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de r&eacute;pondre aux exigences d&rsquo;un service public de qualit&eacute;, et &agrave; la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle : 
<ul>
<li>
Temps de travail hebdomadaire : 
<ul>
<li>
35h35 ou 36 h35
</li>
<li>
Semaine organis&eacute;e sur 4,5 ou 5 jours 
</li>
<li>
25 jours de cong&eacute;s annuels et 2 jours de cong&eacute;s dit de fractionnement et de 4 &agrave; 14 jours de RTT selon le cycle choisi 
</li>
</ul>
</li>
<li class="western">Possibilit&eacute; de cong&eacute;s familiaux notamment : le cong&eacute; proche aidant, le cong&eacute; de pr&eacute;sence parentale et le cong&eacute; de solidarit&eacute; familiale, </li>
<li class="western">Possibilit&eacute; d'autorisation sp&eacute;ciale d'absence pour examens m&eacute;dicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de r&egrave;gles douloureuses, </li>
<li class="western">T&eacute;l&eacute;travail : en partie, en accord avec les n&eacute;cessit&eacute;s de service, &eacute;ligible &agrave; la prime t&eacute;l&eacute;travail dans la limite de 110 &euro; par an </li>
<li class="western">Possibilit&eacute; participation employeur &agrave; la mutuelle sant&eacute; et pr&eacute;voyance, </li>
<li class="western">Participation financi&egrave;re employeur aux espaces de restauration collectifs conventionn&eacute;s </li>
<li class="western">Forfait mobilit&eacute; : participation financi&egrave;re de la Ville &agrave; hauteur de 75% (dans la limite de 104,40&euro;/mois) sur vos abonnements MTAG, Transis&egrave;re, SNCF et M&eacute;trov&eacute;lo...; cumul possible avec le Forfait Mobilit&eacute;s Durables montant maximum de 300 &euro; / an, </li>
<li class="western">Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activit&eacute;s propos&eacute;es par la collectivit&eacute; </li>
<li class="western">Prime fin d&rsquo;ann&eacute;e (13&egrave;me mois proratis&eacute; au nombre de mois du contrat)</li>
<li class="western">Comit&eacute; des &OElig;uvres Sociales (ch&egrave;ques vacances, tarifs r&eacute;duits voyages et spectacles)</li>
</ul>
<div style="text-align: center;">Pour tout renseignement compl&eacute;mentaire, vous pouvez prendre contact avec : Sonia OWEN-TOUZLADJIAN, Responsable de l'unit&eacute; Juridique et Proc&eacute;dure, T&eacute;l : 04.76.76.37.38 </div>
 
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">CANDIDATER</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
<table id="filAriane" style="height: 150px;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/candidature-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/Calendrier2-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/conversation-80.jpg" alt="" width="50%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/mains.jpg" alt="" width="50%"></td>
</tr>
<tr>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">D&eacute;p&ocirc;t de candidature </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Cl&ocirc;ture des candidatures 04-04-2026</td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Date de jury Avril 2026</td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Poste &agrave; pourvoir Mai/ juin 2026</td>
</tr>
</tbody>
</table></div>

Administration

Assistant-e marchés publics