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Ville au grand coeur

<div><table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">Charg&eacute;-e de projets &eacute;v&eacute;nementiels</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 Direction G&eacute;n&eacute;rale Ville &Eacute;mancipatrice Direction Affaires Culturelles Service &Eacute;v&egrave;nementiel Cadre d'emploi : Attach&eacute; (A) Temps de travail : 100 % IFSE GF 7 : 480&euro; brut NBI : Non Encadrement : Non Lieu du poste de travail : H&ocirc;tel de Ville 11 Bd Jean Pain 38000 Grenoble R&eacute;f&eacute;rence du poste &agrave; rappeler : 12_2025_A_P_15921 Date limite de candidature : 09-01-2026 
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">CONTEXTE</td>
</tr>
</tbody>
</table>
Le service &eacute;v&eacute;nementiel de la Ville de Grenoble, rattach&eacute; &agrave; la Direction des Affaires Culturelles, con&ccedil;oit et met en &oelig;uvre des manifestations et animations destin&eacute;es au grand public principalement sur l&rsquo;espace public (F&ecirc;te des Tuiles, Cabaret Frapp&eacute;, Et&eacute; oh! Parc, March&eacute;s de No&euml;l, etc.). Le service est compos&eacute; d&rsquo;un-e chef-fe de service, d&rsquo;un p&ocirc;le ressources, d&rsquo;un responsable technique et de trois bin&ocirc;mes charg&eacute;-es de projet / coordonnateurs-trices de projet &eacute;v&egrave;nementiel.
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">MISSIONS</td>
</tr>
</tbody>
</table>
Au sein du Service &Eacute;v&eacute;nementiel, vous serez charg&eacute; d&rsquo;&eacute;laborer et de mettre en &oelig;uvre des &eacute;v&eacute;nements dont la Ville est &agrave; l&rsquo;initiative ou dont elle est partenaire. Vous travaillez en bin&ocirc;me avec un-e coordonnateur-trice de projet &eacute;v&egrave;nementiel sur lequel vous avez l&rsquo;autorit&eacute; fonctionnelle. Sous la responsabilit&eacute; du / de la responsable de service, et en lien avec le responsable technique et le p&ocirc;le ressources, vous aurez pour missions&nbsp;: Conception de projets &eacute;v&eacute;nementiels
<ul>
<li>Traduire les objectifs municipaux en projets, manifestations et &eacute;v&eacute;nements &agrave; destination des diff&eacute;rents publics.</li>
<li>Concevoir et d&eacute;finir les besoins budg&eacute;taires, RH, s&eacute;curitaires et logistiques des projets d&rsquo;&eacute;v&eacute;nements, en lien avec la hi&eacute;rarchie, les services et les partenaires.</li>
<li>Concevoir la programmation des &eacute;v&eacute;nements.</li>
<li>Rechercher, mettre en place et assurer le suivi des diff&eacute;rents partenariats.</li>
<li>Favoriser les relations et encourager les &eacute;changes entre les diff&eacute;rents partenaires, internes et externes.</li>
<li>Pr&eacute;parer, organiser et animer les r&eacute;unions de pr&eacute;paration et de suivis des projets.</li>
<li>Coordonner la logistique des manifestations, en lien avec les services de la Ville.</li>
<li>Accompagner et conseillers d&rsquo;autres services de la Ville dans leurs projets &eacute;v&eacute;nementiels.</li>
</ul>
Logistique et administration
<ul>
<li>G&eacute;rer et suivre l&rsquo;utilisation des moyens logistiques (humains, financiers, mat&eacute;riel).</li>
<li>G&eacute;rer et suivre les budgets allou&eacute;s aux &eacute;v&eacute;nements, dans le respect de la bonne utilisation des deniers publics.</li>
<li>Manager les &eacute;quipes d&eacute;di&eacute;es au projet.</li>
<li>Suivre les montages et d&eacute;montages, organiser les &eacute;quipes.</li>
<li>Assurer le bon fonctionnement des &eacute;v&eacute;nements en exploitation (accueil des publics, gestion du personnel, s&eacute;curit&eacute; incendies, vigipirate et sanitaire).</li>
<li>&Eacute;laborer des documents pr&eacute;visionnels (r&eacute;tro-planning, plannings, cahier des charges, dossiers de s&eacute;curit&eacute;).</li>
<li>&Eacute;laborer des documents administratifs (march&eacute;s, CCTP, CCAP, d&eacute;lib&eacute;ration, convention, arr&ecirc;t&eacute;s).</li>
<li>&Eacute;laborer des bilans et &eacute;valuer les actions &agrave; mener, en lien avec les partenaires.</li>
<li>D&eacute;velopper et entretenir des r&eacute;seaux relationnels multiples, organiser les relations avec les acteurs locaux de l&rsquo;&eacute;v&eacute;nementiel et les m&eacute;dias.</li>
<li>Produire des contenus : recueillir, v&eacute;rifier, s&eacute;lectionner et hi&eacute;rarchiser les informations. R&eacute;diger des notes de synth&egrave;se et d&rsquo;analyse, des communiqu&eacute;s, argumentaires. </li>
</ul>
 
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">PROFIL</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<ul>
<li class="western">Formation en gestion de projet, management de l&rsquo;&eacute;v&eacute;nementiel BAC+3 minima</li>
<li class="western">Exp&eacute;rience significative dans l&rsquo;organisation et la gestion d&rsquo;op&eacute;rations &eacute;v&eacute;nementielles&nbsp;: exp&eacute;rience en collectivit&eacute; souhait&eacute;e</li>
<li class="western">Bonne ma&icirc;trise de l&rsquo;expression &eacute;crite et orale, exp&eacute;rience de la production de contenus sur tous supports</li>
<li class="western">Bon esprit d&rsquo;analyse et de synth&egrave;se</li>
<li class="western">Ma&icirc;trise et exp&eacute;rience des techniques de conduite de projet</li>
<li class="western">Connaissance des logiciels bureautiques, ma&icirc;trise de l&rsquo;environnement internet et des supports de communication (web, blog, r&eacute;seaux sociaux, intranet, newsletter &eacute;lectronique, &hellip;)</li>
<li class="western">Capacit&eacute; &agrave; travailler en autonomie dans un esprit collaboratif et d&rsquo;ouverture, avec des publics divers, professionnels, institutionnels</li>
<li class="western">Savoir rendre compte</li>
<li class="western">Organis&eacute;, rigoureux, sens de l&rsquo;&eacute;coute, capacit&eacute; &agrave; travailler en &eacute;quipe et r&eacute;sistant au stress</li>
<li class="western">Aisance relationnelle, r&eacute;activit&eacute;, disponibilit&eacute; (possibilit&eacute;s soirs et week-ends sur des op&eacute;rations &eacute;v&eacute;nementielles), discr&eacute;tion, devoir de r&eacute;serve, diplomatie.</li>
</ul>
 
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">CONDITION DE TRAVAIL</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de r&eacute;pondre aux exigences d&rsquo;un service public de qualit&eacute;, et &agrave; la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle : 
<ul>
<li>Temps de travail hebdomadaire :
<ul>
<li>35h35, ouvrant droit &agrave; 4 jours de repos, avec possibilit&eacute; d&rsquo;organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous r&eacute;serve des n&eacute;cessit&eacute;s de service</li>
<li>ou 38h05 sur 5 jours, ouvrant droit &agrave; 14 jours de repos (pour les cadres et chef-e-s de service) </li>
<li>et 25 jours de cong&eacute;s annuels et 2 jours de cong&eacute;s dit de fractionnement</li>
</ul>
</li>
</ul>
<ul>
<li>1607 h avec un emploi du temps annualis&eacute;</li>
<li>Travail en bureau et en ext&eacute;rieur lors d&rsquo;&eacute;v&eacute;nements</li>
<li>Contact avec le public lors d&rsquo;&eacute;v&eacute;nements</li>
<li>Contraintes horaires en soir&eacute;e, week-end et jours f&eacute;ri&eacute;s en p&eacute;riode d&rsquo;exploitation</li>
<li>Astreinte d&rsquo;exploitation sur les &eacute;v&egrave;nements</li>
<li>Possibilit&eacute; de cong&eacute;s familiaux notamment : le cong&eacute; proche aidant, le cong&eacute; de pr&eacute;sence parentale et le cong&eacute; de solidarit&eacute; familiale,</li>
<li>Possibilit&eacute; d'autorisation sp&eacute;ciale d'absence pour examens m&eacute;dicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de r&egrave;gles douloureuses, </li>
<li>T&eacute;l&eacute;travail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, &eacute;ligible &agrave; la prime t&eacute;l&eacute;travail dans la limite de 110 &euro; par an</li>
<li>Possibilit&eacute; participation employeur &agrave; la mutuelle sant&eacute; et pr&eacute;voyance,</li>
<li>Participation financi&egrave;re employeur aux espaces de restauration collectifs conventionn&eacute;s</li>
<li>Forfait mobilit&eacute; : participation financi&egrave;re de la Ville &agrave; hauteur de 75% sur vos abonnements MTAG, Transis&egrave;re, SNCF et M&eacute;trov&eacute;lo...; cumul possible avec le Forfait Mobilit&eacute;s Durables montant maximum de 300 &euro; / an, </li>
<li>Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activit&eacute;s propos&eacute;es par la collectivit&eacute;</li>
<li>Pour les contrats sup&eacute;rieurs &agrave; 6 mois :</li>
</ul>
<ul>
<li style="list-style-type: none;">
<ul>
<li>Prime fin d&rsquo;ann&eacute;e </li>
<li>Comit&eacute; des &OElig;uvres Sociales (ch&egrave;ques vacances, tarifs r&eacute;duits voyages et spectacles)</li>
</ul>
</li>
</ul>
 
<div style="text-align: center;">Pour tout renseignement compl&eacute;mentaire, vous pouvez prendre contact avec : M. G&eacute;rard ROBLES, Chef de service, T&eacute;l : 06 17 58 57 65</div>
 
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">CANDIDATER</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
<table id="filAriane" style="height: 150px;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/candidature-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/Calendrier2-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/conversation-80.jpg" alt="" width="50%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/mains.jpg" alt="" width="50%"></td>
</tr>
<tr>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">D&eacute;p&ocirc;t de candidature </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Cl&ocirc;ture des candidatures 09-01-2026</td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Date de jury Janvier/F&eacute;vrier </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Poste &agrave; pourvoir 01-03-2026 </td>
</tr>
</tbody>
</table></div>

Administration

Chargé-e de projets événementiels