Responsable de l’unité Communication et Évènements extérieurs

Direction Générale Ville Émancipatrice
Direction de la Relation Citoyenne
Service Vie Associative et Citoyenne

Catégorie : A
Cadre d'emploi : Attaché
Fonction : Responsable de l'unité communication et évènements extérieurs

Temps de travail : 100 %
IFSE GF 8: 530€ brut mensuel
NBI : Non

Lieu des postes de travail : MDA 6 rue Berthe de Boissieux -Grenoble
Référence du poste à rappeler : 3_2025_A_P_85619
Date limite de candidature : 04-05-2025

CONTEXTE

Au sein de la Direction Relation Citoyenne (DRC), le service Vie Associative et Citoyenne (VAC) met en œuvre la politique municipale de soutien et de valorisation des initiatives citoyennes dans une perspective d’éducation populaire, qu’elles soient associatives, collectives ou individuelles. Il articule trois dimensions essentielles de la Direction de la Relation Citoyenne : les relations de la Ville avec les associations, l’accueil des usagers et les démarches de participation citoyenne.
Ce service a pour mission principale de favoriser l’engagement et l’émergence d’initiatives citoyennes, les rendre visibles et les valoriser. Ce service accompagne les habitant-es (associations, collectifs, individus) dans leurs projets collectifs.Il est la porte d’entrée des demandes associatives (subventions/locaux), des collectifs d’habitant-es et des bénévoles. Il vient en appui et en accompagnement sous différentes formes (formations, conseils, enregistrement des demandes de soutien à la vie associative, animation du dispositif d’interpellation citoyenne, du Budget participatif, de la plateforme Volontaires de Grenoble, gestion de l’information (site internet) et animation d’événements.
Ce service est en charge de la Maison de la vie Associative et Citoyenne, il pilote certains projets, anime des réseaux de professionnels et accompagne d’autres directions et services dans les démarches de participation citoyenne ou en lien avec les associations.

Sous l’autorité d’un chef de service, le service est composé de 22 agent-es et de 3 unités placées chacune sous la responsabilité d’un cadre intermédiaire : unité équipement et vie de la maison, unité accompagnement et formation, unité communication et événements extérieurs.

Dans un esprit de coopération et d’entraide, chaque agent-e du service peut être appelé-e à travailler sur un projet transversal du service ou de l’unité de façon ponctuelle, en adéquation avec ses compétences et selon les besoins du service.
Sous l'autorité du/ de la chef-fe de service, le/la responsable de l’unité Communication et Événements extérieurs assure l’animation d’une équipe de professionnels permettant d’offrir des espaces de reconnaissance et valorisation des engagements citoyens. Il/elle est responsable hiérarchique d’une équipe de 3 agent-es, trois postes en catégorie B, ayant pour objectif de valoriser les dynamiques collectives d’engagement citoyen ainsi que les actions proposées par le service.
FINALITÉ : Garantir la continuité et la qualité de la communication et des évènements extérieurs au service de la valorisation des initiatives citoyennes, être responsable des projets qui lui sont confiés et animer une équipe de travail dédiée à cette thématique. Mettre en œuvre des outils de participation citoyenne, particulièrement des dispositifs hybrides, incluant des moyens numériques, permettant d’améliorer le fonctionnement démocratique en facilitant l’accès et la transparence dans le fonctionnement et l’issue des dispositifs de participation citoyenne. Accompagner les dispositifs et expérimentations de participation citoyenne mises en œuvre par la Ville ayant une dimension numérique. Mettre en œuvre, développer et assurer le suivi de la plateforme numérique participative de la ville de Grenoble.

MISSIONS

Encadrer une équipe

Encadrer et animer une équipe de professionnels : animer les réunions d’équipe, temps de travail collectif et suivi individuel des agent-es, déléguer les responsabilités et les missions des agent-es de l’unité, réaliser et conduire les entretiens professionnels.
Déployer une nouvelle culture managériale (bienveillante et exigeante, valorisant les responsabilités de chacun-e et plus horizontale)
Garantir la déclinaison à l’échelle du service des orientations définies par la Ville en matière de valorisation des diverses formes d’engagement citoyen.
Assurer le suivi administratif, technique et financier de l’unité
Veille sur des financements et partenariats spécifiques permettant de favoriser le développement de la valorisation et des événements organisés par le service.

Chef-fe de projets Communication, événements extérieurs et démocratie numérique

Produire et garantir la qualité des contenus proposés dans les divers supports de communication du service, particulièrement les supports numériques, site web et plateforme participative.
Garantir l’actualisation et les contenus des supports de communication du service.
Garantir une dynamique partenariale autour des projets qui lui sont confiés : développer et consolider les coopérations avec les acteurs locaux autour de ces projets.
Élaborer, mettre en œuvre et évaluer les stratégies de communication et l’organisation des temps forts événementiels proposés par le service (Forum des Asso et des sports, forum des idées et vote Budget participatif).
Contribuer à l’organisation des événements réalisés à la MVAC : Journée internationale des Volontaires et bénévoles, vœux de la vie associative et citoyenne et Journée nationale de la citoyenneté.
Superviser la mise en lien et la cohérence de la plateforme numérique de la participation avec les projets liés à l’Identité Numérique : connexion France Connect, compte usager, outils d’identification et d’authentification, etc.
Assurer une veille sur les appels à projets et financements possibles autour de la participation citoyenne dans le domaine numérique et des civic tech.
Valoriser les dispositifs de participation citoyenne et associative de la ville au travers de la participation active (interventions ou proposition d’ateliers, tables rondes, animation) dans les réseaux et rencontres professionnels.

Pilotage, évaluation et bilans d’activité

Organiser et animer les instances de pilotage des projets qui lui sont confiés (Copil, Cotech, comités de partenaires, etc.)
Organiser et participer à la coordination des actions avec la Direction de la Communication et le service évènementiel de la Ville.
Assurer et animer la coordination interdirections et services sur les projets qui lui sont confié-es
Rédaction de délibérations, de notes, de cahiers de charge, d’appels à manifestation d’intérêt, de réponses à appels à projets, stratégies d’action, comptes rendus de réunions, etc.
Accompagnement et conseil sur le choix des prestataires.
Réaliser annuellement le bilan d'activités de l’unité, l’évaluer et proposer des axes d'amélioration continue.

Projets transversaux du Service Vie Associative et Citoyenne

Participer et partager son expertise au sein de l’équipe du service.
Représenter le service à l’ensemble des temps de travail internes et externes sur lesquels la participation du service est sollicitée au sujet de la communication et des événements proposés par le service ou des projets dont il-elle est responsable.
Être le/la représentant-e du service auprès des partenaires institutionnels, internes et externes, particulièrement au sein de la Fonda.
Contribuer aux projets collectifs et transversaux du service tel que les Forums des Associations et des sports, le Forum des idées, la campagne de vote, l’Observatoire Local de la Vie Associative et Citoyenne, etc…

PROFIL

Disposant d’une solide expérience dans le management d’équipes et le montage et pilotage de projets, le/la candidat.e devra faire preuve d’une bonne connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales, et plus particulièrement dans le domaine de la démocratie locale et de la vie associative.
Capable d’assurer à la fois le développement, la mise en œuvre et la coordination des projets dont il/elle aura la charge, le/la candidat-e devra pouvoir attester d’une réelle maîtrise des outils et des techniques de gestion de projets et de suivi des risques.
A l’aide de l’outil informatique et des outils bureautiques, il/elle devra également être à même de maîtriser les outils et techniques de reporting et de rédaction permettant l’élaboration et la rédaction de comptes rendus, notes de cadrage, de fiches d’informations synthétiques, de cahiers de charges, de rapports d’activité, des bilans ou de réponses à appels à projet.
Ayant une véritable capacité à interagir avec de nombreux interlocuteur-trices, le/la candidat-e devra se sentir à l’aise avec l’organisation et la conduite de réunions et la mobilisation de publics, puisqu’il/elle sera amené-e à développer et à coordonner des groupes de travail aussi bien avec des habitant es que des agent-es et élu-es ainsi qu’à restituer la synthèse de leurs travaux.

CONDITION DE TRAVAIL

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

Temps de travail hebdomadaire :
- 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
- ou 38h05 sur 5 jours, ouvrant droit à 18 jours de repos (pour les cadres et chef-e-s de service),
- et 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement

Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an

Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés

Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité

Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec :

Diego Fernandez Varas, Chef du service, Tél : 06 07 56 90 23

CANDIDATER


Dépôt de candidature		Clôture des candidatures 04-05-2025		Date de jury Mai 2025		Poste à pourvoir A partir de mai 2025

Chef-fe de projet Observation et Rapport Développement Durable