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<div><table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">Gestionnaire administratif et financier des moyens des &eacute;lu-es</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 Direction G&eacute;n&eacute;rale des Services Direction Vie Institutionnelle Service Moyens des &Eacute;lu-es Cat&eacute;gorie : B Cadre d'emploi : R&eacute;dacteurs Fonction : Gestionnaire administratif et financier des moyens des &eacute;lu-es Temps de travail : 100 % IFSE GF 6 : 400&euro; bruts Lieu des postes de travail : H&ocirc;tel de Ville de Grenoble, 11 Bd Jean Pain, 38000 Grenoble 
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">CONTEXTE</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
Rattach&eacute;-e au service moyens des &eacute;lu-es au sein de la Direction de la vie institutionnelle, le-a gestionnaire administrati-ve et financier-&egrave;re en charge des moyens des &eacute;lu-es g&egrave;re le volet administratif et financier des moyens mis &agrave; disposition des &eacute;lu-es dans l&rsquo;exercice de leur mandat. Il-elle g&egrave;re principalement la r&eacute;daction des actes administratifs (d&eacute;lib&eacute;rations, arr&ecirc;t&eacute;s) relatifs &agrave; l&rsquo;exercice du mandat, ainsi que le volet budg&eacute;taire et comptable, sous la supervision du-de la Chef-fe de service.
 
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">MISSIONS</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
1. Gestion administrative des d&eacute;l&eacute;gations des &eacute;lu-es et des agent-es 
<ul>
<li class="western">Sous la supervision du-de la Chef-fe de service, r&eacute;daction et suivi des arr&ecirc;t&eacute;s de d&eacute;l&eacute;gation de fonctions et de signature, des &eacute;lu-es, de la direction g&eacute;n&eacute;rale, des directeur-rices et chef-fes de service ; </li>
<li class="western">Tenue d&rsquo;un registre des d&eacute;l&eacute;gations.</li>
</ul>
 
2. Gestion administrative des repr&eacute;sentations &eacute;lu-es dans les instances et organismes partenaires 
<ul>
<li>Sous la supervision du-de la Chef-fe de service, r&eacute;daction, suivi et mise &agrave; jour des d&eacute;lib&eacute;rations de d&eacute;signations (environ 300) des &eacute;lu-es aupr&egrave;s des instances et organismes partenaires ; </li>
<li>Tenue &agrave; jour d&rsquo;un annuaire des repr&eacute;sentations avec l&rsquo;outil d&eacute;di&eacute; ;</li>
</ul>
 3. Gestion administrative des conflits d&rsquo;int&eacute;r&ecirc;ts et des protections fonctionnelles des &eacute;lu-es
<ul>
<li>Sous la supervision du-de la Chef-fe de service, r&eacute;daction des arr&ecirc;t&eacute;s de d&eacute;port&nbsp;; </li>
<li>Tenue du registre des d&eacute;ports ;</li>
<li>Gestion administrative des demandes de protection fonctionnelle des &eacute;lu-es</li>
</ul>
 
4. Gestion comptable des budgets des groupes d'&eacute;lu-es et de la DVI :
<ul>
<li>Assurer la gestion comptable de ces budgets via le logiciel Grand Angle : centraliser les demandes, instruire les devis, saisir les engagements, constater les factures...</li>
<li>Assurer la gestion comptable du budget de la DVI : pr&eacute;paration budg&eacute;taire (BP, DM) et ex&eacute;cution du budget (devis, engagement, factures)</li>
</ul>
 
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">PROFIL</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
Savoir faire&nbsp;:
<ul>
<li class="western">G&eacute;rer des moyens budg&eacute;taires (comptables) et administratifs </li>
<li class="western">R&eacute;diger des actes administratifs complexes. </li>
<li class="western">Travailler en transversalit&eacute; avec les services supports et les &eacute;lu-es. </li>
<li class="western">Ma&icirc;triser les outils informatiques, bureautiques et logiciels m&eacute;tier (Libre office, Calc, Outlook, Grand-angle, portail d&eacute;cisionnel) </li>
<li class="western">Savoir s&rsquo;organiser et s&rsquo;adapter</li>
</ul>
Savoir &ecirc;tre&nbsp;:
<ul>
<li class="western">Sens aigu de la discr&eacute;tion, de la loyaut&eacute; et de la neutralit&eacute; politique. </li>
<li class="western">Capacit&eacute; d&rsquo;&eacute;coute, de dialogue et de diplomatie. </li>
<li class="western">Rigueur, fiabilit&eacute; et sens de l&rsquo;organisation. </li>
<li class="western">R&eacute;activit&eacute; et capacit&eacute; d&rsquo;adaptation aux priorit&eacute;s institutionnelles.</li>
</ul>
Connaissances/technicit&eacute;s attendues&nbsp;:
<ul>
<li class="western">Connaissance du fonctionnement des collectivit&eacute;s territoriales et des r&egrave;gles li&eacute;es &agrave; l&rsquo;exercice des mandats &eacute;lectifs. </li>
<li class="western">Connaissances en gestion budg&eacute;taire et administrative.</li>
</ul>
 
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">CONDITION DE TRAVAIL</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de r&eacute;pondre aux exigences d&rsquo;un service public de qualit&eacute;, et &agrave; la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle : 
<ul>
<li>
Temps de travail hebdomadaire : 
<ul>
<li>
35h35, ouvrant droit &agrave; 4 jours de repos, avec possibilit&eacute; d&rsquo;organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous r&eacute;serve des n&eacute;cessit&eacute;s de service
</li>
<li>
25 jours de cong&eacute;s annuels et 2 jours de cong&eacute;s dit de fractionnement
</li>
</ul>
</li>
</ul>
<ul>
<li class="western">Possibilit&eacute; de cong&eacute;s familiaux notamment : le cong&eacute; proche aidant, le cong&eacute; de pr&eacute;sence parentale et le cong&eacute; de solidarit&eacute; familiale, </li>
<li class="western">Possibilit&eacute; d'autorisation sp&eacute;ciale d'absence pour examens m&eacute;dicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de r&egrave;gles douloureuses, </li>
<li class="western">T&eacute;l&eacute;travail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, &eacute;ligible &agrave; la prime t&eacute;l&eacute;travail dans la limite de 110 &euro; par an </li>
<li class="western">Possibilit&eacute; participation employeur &agrave; la mutuelle sant&eacute; et pr&eacute;voyance, </li>
<li class="western">Participation financi&egrave;re employeur aux espaces de restauration collectifs conventionn&eacute;s </li>
<li class="western">Forfait mobilit&eacute; : participation financi&egrave;re de la Ville &agrave; hauteur de 75% (dans la limite de 101&euro;/mois) sur vos abonnements MTAG, Transis&egrave;re, SNCF et M&eacute;trov&eacute;lo...; cumul possible avec le Forfait Mobilit&eacute;s Durables montant maximum de 300 &euro; / an, </li>
<li class="western">
Prime fin d&rsquo;ann&eacute;e (13&egrave;me mois proratis&eacute; au nombre de mois du contrat)
</li>
<li class="western">
Comit&eacute; des &OElig;uvres Sociales (ch&egrave;ques vacances, tarifs r&eacute;duits voyages et spectacles)
</li>
</ul>
 
<div style="text-align: center;">Pour tout renseignement compl&eacute;mentaire, vous pouvez prendre contact avec : Lilia DIAB, Directrice de la vie institutionnelle, T&eacute;l : 06.78.93.23.79 </div>
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">CANDIDATER</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
<table id="filAriane" style="height: 150px; width: 100%;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="height: 80px; width: 16.0638%; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/candidature-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 8.52238%; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 17.4739%; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/Calendrier2-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 8.52238%; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 24.2796%; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/conversation-80.jpg" alt="" width="50%"></td>
<td style="height: 80px; width: 8.52238%; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 15.4506%; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/mains.jpg" alt="" width="50%"></td>
</tr>
<tr>
<td style="height: 60px; width: 16.0638%; text-align: center; border-top: 0px;">D&eacute;p&ocirc;t de candidature </td>
<td style="height: 60px; width: 17.4739%; text-align: center; border-top: 0px;">Cl&ocirc;ture des candidatures 11-01-2026</td>
<td style="height: 60px; width: 24.2796%; text-align: center; border-top: 0px;">Date de jury Janvier/f&eacute;vrier 2026</td>
<td style="height: 60px; width: 15.4506%; text-align: center; border-top: 0px;">Poste &agrave; pourvoir F&eacute;vrier/mars 2026</td>
</tr>
</tbody>
</table></div>

Administration

Gestionnaire administrative/administratif et financière/financier des moyens des élu-es