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Ville au grand coeur

<div><table style="height: 80px; background-color: #ffffff; text-align: center;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td><img src="https://gam-ville-dev-erec.adequasys.com/media/Annonces/logo.png" alt="" width="40%">&nbsp;</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">Gestionnaire de commissions</td>
</tr>
</tbody>
</table>
Direction de la Vie Institutionnelle Service de l'assembl&eacute;e Cat&eacute;gorie : B Cadre d'emploi : R&eacute;dacteur Fonction : Gestionnaire de commissions Temps de travail : 100 % IFSE GF 5 : 350&euro; brut Lieu des postes de travail : H&ocirc;tel de ville, 11 Bd Jean Pain &agrave; Grenoble R&eacute;f&eacute;rence du poste &agrave; rappeler : 4_2025_B_P_84100 Date limite de candidature : 28-05-2025
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">CONTEXTE</td>
</tr>
</tbody>
</table>
Au sein de la Direction Vie Institutionnelle, le service de l&rsquo;Assembl&eacute;e participe &agrave; l&rsquo;organisation, la pr&eacute;paration, la gestion et le suivi des instances (commissions, conf&eacute;rence des pr&eacute;sidents et conseils) avec les objectifs de s&eacute;curit&eacute; juridique et de rapidit&eacute; du processus. Au sein d&rsquo;une &eacute;quipe de 3 agent-es en charge des commissions, et sous l&rsquo;autorit&eacute; du/de la chef-fe du service de l&rsquo;Assembl&eacute;e, vous assurez le travail de pr&eacute;paration des r&eacute;unions pr&eacute;paratoires au conseil municipal, groupe de travail et commissions municipales permanentes, par des missions transversales.
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">MISSIONS</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<ul>
<li>Suivre l&rsquo;ordre du jour des r&eacute;unions en lien avec le DGA, suivre le chronogramme des groupes de travail et &ecirc;tre force de propositions sur les points &agrave; inscrire. </li>
<li>Assurer l&rsquo;organisation des r&eacute;unions, r&eacute;servation de salles, commande de repas&hellip;</li>
<li>Assurer la compl&eacute;tude des d&eacute;lib&eacute;rations (annexes&hellip;), assurer la relecture des d&eacute;lib&eacute;rations et veiller &agrave; la coh&eacute;rence de la r&eacute;daction </li>
<li>Charger sur webdelib du suivi et de l&rsquo;avanc&eacute;e des visas des d&eacute;lib&eacute;rations jusqu&rsquo;au DGA</li>
<li>Assurer et contr&ocirc;ler les convocations des r&eacute;unions pour envoi aux &eacute;lu-e-s, dans le respect des d&eacute;lais et des proc&eacute;dures</li>
<li>Assurer le suivi de l&rsquo;instruction des subventions inscrites en conseil municipal sur le logiciel Pro, v&eacute;rifier toutes les demandes pour validation en commission, en lien avec les services et r&eacute;colter les tableaux supports.</li>
<li>Assurer le recensement des documents qui seront projet&eacute;s en s&eacute;ances (PowerPoint, r&eacute;sum&eacute;s, &hellip;)</li>
<li>Garantir le bon d&eacute;roulement des s&eacute;ances : organisation de la salle, assurer les projections des documents, faire signer les &eacute;lu-es la liste des pr&eacute;sent-es &hellip;</li>
<li>&Eacute;laborer les comptes rendus de ces r&eacute;unions et en assurer la diffusion dans le respect des d&eacute;lais et des proc&eacute;dures. </li>
<li>Assurer le suivi des demandes des &eacute;lu-es formul&eacute;es en commissions, en lien avec les services correspondants. </li>
<li>Assurer une polyvalence entre les commissions en cas d&rsquo;absences.</li>
</ul>
 
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">PROFIL</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<ul>
<li class="western">Organiser et contr&ocirc;ler son travail de mani&egrave;re autonome</li>
<li class="western">Conna&icirc;tre le fonctionnement d&rsquo;une collectivit&eacute; </li>
<li class="western">Utiliser l'outil informatique (Logiciel Webdelib, Progos Word, Libre office, Excel, Internet, PPT)</li>
<li class="western">Savoir communiquer avec tous types de public ( Direct-rices-eurs et Cheffes-fs de service, Direction G&eacute;n&eacute;rale, Elu-e-s&hellip;.)</li>
<li class="western">S'adapter aux situations d'urgence, d&eacute;lais courts </li>
<li class="western">Capacit&eacute; &agrave; travailler en &eacute;quipe et en transversalit&eacute;</li>
<li class="western">Esprit rigoureux, m&eacute;thodique, Capacit&eacute; r&eacute;dactionnelle</li>
<li class="western">Soin particulier r&eacute;serv&eacute; &agrave; la confidentialit&eacute;</li>
<li class="western">Capacit&eacute;s relationnelles et aptitude au discernement</li>
<li class="western">Assister aux r&eacute;unions (GT th&eacute;matiques, GT d&eacute;lib&eacute;rations et commissions)</li>
<li class="western">Disponibilit&eacute; pour les horaires de r&eacute;union (entre midi et 2 ; et/ou apr&egrave;s 18 heures) et contraintes de pr&eacute;sence fortes en phase de pr&eacute;paration des s&eacute;ances</li>
</ul>
 
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">CONDITION DE TRAVAIL</td>
</tr>
</tbody>
</table>
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de r&eacute;pondre aux exigences d&rsquo;un service public de qualit&eacute;, et &agrave; la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle : 
<ul>
<li>Temps de travail hebdomadaire :</li>
<li>35h35, ouvrant droit &agrave; 4 jours de repos, avec possibilit&eacute; d&rsquo;organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous r&eacute;serve des n&eacute;cessit&eacute;s de service </li>
<li>et 25 jours de cong&eacute;s annuels et 2 jours de cong&eacute;s dit de fractionnement</li>
<li>Travail sur &eacute;cran processus d&eacute;mat&eacute;rialis&eacute; du traitement des d&eacute;lib&eacute;rations </li>
<li>Possibilit&eacute; de cong&eacute;s familiaux notamment : le cong&eacute; proche aidant, le cong&eacute; de pr&eacute;sence parentale et le cong&eacute; de solidarit&eacute; familiale, </li>
<li>Possibilit&eacute; d'autorisation sp&eacute;ciale d'absence pour examens m&eacute;dicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de r&egrave;gles douloureuses, </li>
<li>T&eacute;l&eacute;travail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, &eacute;ligible &agrave; la prime t&eacute;l&eacute;travail dans la limite de 110 &euro; par an </li>
<li>Possibilit&eacute; participation employeur &agrave; la mutuelle sant&eacute; et pr&eacute;voyance, </li>
<li>Participation financi&egrave;re employeur aux espaces de restauration collectifs conventionn&eacute;s </li>
<li>Forfait mobilit&eacute; : participation financi&egrave;re de la Ville &agrave; hauteur de 75% (dans la limite de 101&euro;/mois) sur vos abonnements MTAG, Transis&egrave;re, SNCF et M&eacute;trov&eacute;lo...; cumul possible avec le Forfait Mobilit&eacute;s Durables montant maximum de 300 &euro; / an, </li>
<li>Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activit&eacute;s propos&eacute;es par la collectivit&eacute; </li>
<li>Pour les contrats sup&eacute;rieurs &agrave; 6 mois :</li>
</ul>
<ul>
<li style="list-style-type: none;">
<ul>
<li>
Prime fin d&rsquo;ann&eacute;e (13&egrave;me mois proratis&eacute; au nombre de mois du contrat) 
</li>
<li>
Comit&eacute; des &OElig;uvres Sociales (ch&egrave;ques vacances, tarifs r&eacute;duits voyages et spectacles)
</li>
</ul>
</li>
</ul>
 
<div style="text-align: center;">Pour tout renseignement compl&eacute;mentaire, vous pouvez prendre contact avec Madame Samia ATMANI, Cheffe de service, T&eacute;l : 04 76 76 39 46</div>
 
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">CANDIDATER</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
<table id="filAriane" style="height: 150px;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="../../../clients/GAM/specifique/Recrutement/picto/candidature-80.jpg" alt="" width="40%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="../../../clients/GAM/specifique/Recrutement/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="../../../clients/GAM/specifique/Recrutement/picto/Calendrier2-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="../../../clients/GAM/specifique/Recrutement/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="../../../clients/GAM/specifique/Recrutement/picto/conversation-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="../../../clients/GAM/specifique/Recrutement/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="../../../clients/GAM/specifique/Recrutement/picto/mains.jpg" alt="" width="30%"></td>
</tr>
<tr>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">D&eacute;p&ocirc;t de candidature </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Cl&ocirc;ture des candidatures 28-05-2025</td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Date de jury En mois de juin </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Poste &agrave; pourvoir D&egrave;s que possible </td>
</tr>
</tbody>
</table></div>

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