Accessibilité : non conforme

Protection des données personnelles

Gestion des cookies

Aide

Retrouvez la Ville de Grenoble sur grenoble.fr

Nos offres

Candidature spontanée

Postulez

Ville au grand coeur

<div><table style="height: 80px; background-color: #ffffff; text-align: center;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td><img src="https://gam-ville-dev-erec.adequasys.com/media/Annonces/logo.png" alt="" width="40%">&nbsp;</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">Gestionnaire de l&rsquo;Assembl&eacute;e</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 Direction Vie Institutionnelle Service de l&rsquo;Assembl&eacute;e Cadre: R&eacute;dacteur Fonction : Gestionnaire de l'assembl&eacute;e Temps de travail : 100.00 % 
IFSE :GF6 : 400&euro; brut mensuel 
 R&eacute;f&eacute;rence du poste &agrave; rappeler : 12_2025_B_P_35683 Date limite de candidature : 18-01-2026 
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">CONTEXTE</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
Au sein de la Direction Vie Institutionnelle, le service Assembl&eacute;e participe &agrave; l&rsquo;organisation, la pr&eacute;paration, la gestion et le suivi des instances (commissions, conf&eacute;rence des pr&eacute;sidents et conseils) avec les objectifs de s&eacute;curit&eacute; juridique et de rapidit&eacute; du processus. Il assure &eacute;galement la prise en charge des actes transmissibles au contr&ocirc;le de l&eacute;galit&eacute;.
Au sein d&rsquo;une &eacute;quipe de 3 charg&eacute;-e-s de gestion , et sous l&rsquo;autorit&eacute; du/de la chef-fe du service de l&rsquo;Assembl&eacute;e, vous collaborez au travail de pr&eacute;paration des r&eacute;unions du conseil municipal par des missions transversales.
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">MISSIONS</td>
</tr>
</tbody>
</table>
1) Pr&eacute;paration des conseils municipaux
<ul>
<li>Participer &agrave; l&rsquo;&eacute;laboration du calendrier des r&eacute;unions pr&eacute;paratoires et du conseil municipal</li>
<li>Suivre des ordres du jour (reports, suppressions des d&eacute;lib&eacute;rations&hellip;)</li>
<li>Assister et accompagner les services pour la pr&eacute;paration des dossiers et la r&eacute;daction des d&eacute;lib&eacute;rations : collecte, correction,saisie et formalisation des documents (d&eacute;lib&eacute;rations, rapports, projets d&rsquo;actes, annexes&hellip;) sur le logiciel m&eacute;tier</li>
<li>V&eacute;rifier et constituer les dossiers</li>
<li>Produire et contr&ocirc;ler les convocations des r&eacute;unions pour envoi aux &eacute;lu-e-s, dans le respect des d&eacute;lais et des proc&eacute;dures</li>
<li>Apporter aide et conseil aux diff&eacute;rents interlocuteurs du service (Direct-rices-eurs et Cheffes-fs de service, Direction G&eacute;n&eacute;rale, Elu-e-s&hellip;.) dans le respect de la s&eacute;curit&eacute; juridique des instances</li>
<li>Assurer l&rsquo;organisation mat&eacute;rielle des s&eacute;ances du conseil (r&eacute;servation de salle, mat&eacute;riel, enregistrement&hellip;)</li>
<li>G&eacute;rer en s&eacute;ance les pouvoirs, prises des r&eacute;sultats de vote&hellip;</li>
<li>Assurer la veille juridique</li>
<li>Accompagner les services dans la cr&eacute;ation des arr&ecirc;t&eacute;s municipaux</li>
</ul>
2) Ex&eacute;cution et suivi des formalit&eacute;s post&eacute;rieures
<ul>
<li class="western">Formaliser, int&eacute;grer les &eacute;ventuels amendements et mise &agrave; la signature des d&eacute;lib&eacute;rations afin d&rsquo;en assurer la transmissions au contr&ocirc;le de l&eacute;galit&eacute;</li>
<li class="western">R&eacute;diger et mettre en forme les comptes rendus et les proc&egrave;s-verbaux des conseils,</li>
<li class="western">Constituer les recueils des actes administratifs et les registres des d&eacute;lib&eacute;rations</li>
<li class="western">Contr&ocirc;ler les autres actes de la collectivit&eacute; et assurer leurs transmissions au contr&ocirc;le de l&eacute;galit&eacute; (d&eacute;cisions, arr&ecirc;t&eacute;s &hellip;)</li>
<li class="western">Suivre toutes les conventions apr&egrave;s signature pour archivage</li>
<li class="western">Classer et archiver les dossiers des d&eacute;lib&eacute;rations et arr&ecirc;t&eacute;s, en lien avec les services des archives</li>
</ul>
3) Administration du logiciel m&eacute;tier Webdelib
<ul>
<li class="western">Assurer la &laquo; hot line &raquo; informatique sur l&rsquo;application pour assister les services</li>
<li class="western">Cr&eacute;er, modifier et supprimer les diff&eacute;rents mod&egrave;les g&eacute;n&eacute;r&eacute;s par le logiciel notamment des d&eacute;lib&eacute;rations, arr&ecirc;t&eacute;s et des profils informatiques des services instructeurs&hellip; en lien avec l&rsquo;administrateur du service Informatique</li>
<li class="western">Former les utilisateurs des diff&eacute;rents services de la collectivit&eacute; </li>
</ul>
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">PROFIL</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
<ul>
<li>Organiser et contr&ocirc;ler son travail de mani&egrave;re autonome</li>
<li>Connaitre le fonctionnement d&rsquo;une collectivit&eacute;</li>
<li>Connaitre les r&egrave;gles juridiques relatives aux instances, &ecirc;tre en mesure de les appliquer</li>
<li>Utiliser l'outil informatique (Logiciel Webdelib, Word, Libre office, Excel, Internet)</li>
<li>Savoir communiquer avec tous types de public (Usagers, Direct-rices-eurs et Cheffes-fs de service, Direction G&eacute;n&eacute;rale, Elu-e-s&hellip;.)</li>
<li>S'adapter aux situations d'urgence, d&eacute;lais courts</li>
<li>Capacit&eacute; &agrave; travailler en &eacute;quipe et en transversalit&eacute;</li>
<li>Esprit rigoureux, m&eacute;thodique</li>
<li>Soin particulier r&eacute;serv&eacute; &agrave; la confidentialit&eacute;</li>
<li>Capacit&eacute;s relationnelles et aptitude au discernement</li>
<li>Disponibilit&eacute; apr&egrave;s 18h pour assister aux s&eacute;ances du conseil municipal</li>
</ul>
 
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">CONDITION DE TRAVAIL</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de r&eacute;pondre aux exigences d&rsquo;un service public de qualit&eacute;, et &agrave; la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle : 
<ul>
<li>Temps de travail hebdomadaire : </li>
<li>35h35, ouvrant droit &agrave; 4 jours de repos, avec possibilit&eacute; d&rsquo;organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous r&eacute;serve des n&eacute;cessit&eacute;s de service </li>
<li>et 25 jours de cong&eacute;s annuels et 2 jours de cong&eacute;s dit de fractionnement </li>
<li>Travail en &eacute;quipe, bureau partag&eacute; par 3 agent-e-s</li>
<li>Travail sur &eacute;cran processus d&eacute;mat&eacute;rialis&eacute; du traitement des d&eacute;lib&eacute;rations</li>
<li>Possibilit&eacute; de cong&eacute;s familiaux notamment : le cong&eacute; proche aidant, le cong&eacute; de pr&eacute;sence parentale et le cong&eacute; de solidarit&eacute; familiale, </li>
<li>Possibilit&eacute; d'autorisation sp&eacute;ciale d'absence pour examens m&eacute;dicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de r&egrave;gles douloureuses, </li>
<li>T&eacute;l&eacute;travail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, &eacute;ligible &agrave; la prime t&eacute;l&eacute;travail dans la limite de 110 &euro; par an </li>
<li>Possibilit&eacute; participation employeur &agrave; la mutuelle sant&eacute; et pr&eacute;voyance, </li>
<li>Participation financi&egrave;re employeur aux espaces de restauration collectifs conventionn&eacute;s </li>
<li>Forfait mobilit&eacute; : participation financi&egrave;re de la Ville &agrave; hauteur de 75% (dans la limite de 101&euro;/mois) sur vos abonnements MTAG, Transis&egrave;re, SNCF et M&eacute;trov&eacute;lo...; cumul possible avec le Forfait Mobilit&eacute;s Durables montant maximum de 300 &euro; / an, </li>
<li>Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activit&eacute;s propos&eacute;es par la collectivit&eacute; </li>
<li>Pour les contrats sup&eacute;rieurs &agrave; 6 mois : </li>
<li>Prime fin d&rsquo;ann&eacute;e (13&egrave;me mois proratis&eacute; au nombre de mois du contrat) </li>
<li>Comit&eacute; des &OElig;uvres Sociales (ch&egrave;ques vacances, tarifs r&eacute;duits voyages et spectacles)</li>
</ul>
 
<div style="text-align: center;">Pour tout renseignement compl&eacute;mentaire, vous pouvez prendre contact avec : 
Samia ATMANI cheffe de service, T&eacute;l&nbsp;: 04.76.76.39.46
</div>
 
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">CANDIDATER</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
<table id="filAriane" style="height: 150px;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/candidature-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/Calendrier2-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/conversation-80.jpg" alt="" width="50%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/mains.jpg" alt="" width="50%"></td>
</tr>
<tr>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">D&eacute;p&ocirc;t de candidature </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Cl&ocirc;ture des candidatures 18-01-2026</td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Date de jury A partir de janvier 2026 </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Poste &agrave; pourvoir F&eacute;vrier 2026 </td>
</tr>
</tbody>
</table></div>

Administration

Gestionnaire de l’Assemblée