Gestionnaire RH Direction Enfance Jeunesse Éducation

IFSE : GF (400€ brut/mois)

Constitution quotidienne des équipes au sein des écoles de la Ville,

• Analyser et traiter quotidiennement les demandes de remplacements des services de territoire, pour les animateur-trice-s périscolaires, les ATSEM et les agent-e-s d’entretien et de restauration
• Assurer la saisie des informations relatives aux remplacements et renforts, sur une application dédiée, Régence,
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des agent-e-s non-titulaires
• Suivre les situations des agent-e-s non-titulaires : évaluation, attribution des EPI, formation, composition des équipes d’animation et d’office
• Suivre les effectifs et les taux d’encadrement, établir des statistiques

Recrutement des non-titulaires

• Assurer la présélection des candidats par métier
• Contribuer à l’organisation des campagnes de recrutement du mois d’août
• Planifier et organiser les rendez-vous de sélection pour les campagnes du mois d’août
• Préparer les dossiers d’entretien pour les campagnes du mois d’août
• Conduire des entretiens de recrutement des non-titulaires pour alimenter le portefeuille des agent-e-s remplaçant-e-s
• Animer les réunions d’accueil des nouveaux arrivants

Suivi des éléments variables de paie

• Contrôler les présences et valider les informations saisies
• Contrôler les états récapitulatifs concernant les éléments variables de paie (EVA)
• Procéder chaque fin de mois au contrôle de la saisie des EVA avant passage dans le progiciel de paie
• Régulariser les anomalies de paie

Piloter des projets transversaux

• Vous savez conduire des entretiens de recrutement
• Vous savez créer une relation de confiance avec une personne (écoute active)
• Vous assurez le reporting des activités
• Vous savez vous positionner comme personne ressource et être force de proposition
• Vous savez prendre des initiatives dans votre champ de compétences
• Vous connaissez les règles administratives de gestion du personnel
• Vous maîtrisez les outils bureautiques
• Vous êtes réactif-ve, autonome et polyvalent-e
• Vous avez le sens des responsabilités
• Vous faites preuve de discrétion

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

• Temps de travail hebdomadaire :

  • 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service

• Congés annuels (25 jours et 4 jours d’ATT par an et le cas échéant, 2 jours de fractionnement) pris en priorité pendant les périodes de vacances scolaires et hors période de rentrée et fin d’année scolaire
• Déplacements très ponctuels dans les écoles
• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
• Télétravail, 1 jour et demi par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
• Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
  • Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
  • Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

Dépôt de candidature		Clôture des candidatures 14-12-2025		Date de jury Janvier 2026		Poste à pourvoir Février/Mars 2026