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Ville au grand coeur

<?xml encoding="UTF-8"><div><table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">Coordonnateur-trice de projet &eacute;v&egrave;nementiel</td>
</tr>
</tbody>
</table>
&nbsp;
Direction G&eacute;n&eacute;rale Ville &Eacute;mancipatrice&nbsp; Direction Affaires Culturelles Service &Eacute;v&eacute;nementiel Cadre d'emploi : r&eacute;dacteur (B)
 Temps de travail : 100 % 
IFSE&nbsp;- GF5 : 350&euro; brut mensuel
NBI : Non Encadrement : Oui Lieu du poste de travail : H&ocirc;tel de Ville11 boulevard Jean Pain 38 000 GRENOBLE
&nbsp; R&eacute;f&eacute;rence du poste &agrave; rappeler : 6_2026_B_P_85512 /38173 Date limite de candidature : 01-08-2026 
&nbsp;
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">CONTEXTE</td>
</tr>
</tbody>
</table>
&nbsp;
La direction des Affaires culturelles de la ville de Grenoble est compos&eacute;e de six &eacute;quipements (mus&eacute;e, mus&eacute;e Stendhal, mus&eacute;um, th&eacute;&acirc;tre, conservatoire, biblioth&egrave;que) et de trois services centraux (&eacute;v&eacute;nementiel, administration g&eacute;n&eacute;rale et d&eacute;veloppement culturel et artistique).
La Direction accompagne 140 op&eacute;rateurs culturels et assure le suivi des &eacute;tablissements en gestion d&eacute;l&eacute;gu&eacute;e. Le service &eacute;v&eacute;nementiel de la Ville, rattach&eacute; &agrave; la Direction des Affaires Culturelles (DAC), con&ccedil;oit et met en &oelig;uvre des manifestations et animations destin&eacute;es au grand public principalement sur l&rsquo;espace public (F&ecirc;te des Tuiles, Cabaret Frapp&eacute;, Et&eacute; oh! Parc, Printemps du livre &ndash; r&eacute;sidences d&rsquo;auteur, March&eacute; de No&euml;l, th&eacute;s dansants, etc.), et organise des &eacute;v&eacute;nements institutionnels (14 juillet, v&oelig;ux aux habitants&hellip;).
Le service apporte &eacute;galement un appui aux autres directions de la Ville dans le cadre de la mise en &oelig;uvre de leurs &eacute;v&eacute;nements. Enfin, il pilote le fonctionnement du Palais des sports et de la salle Messiaen qui constituent une unit&eacute; du service.
&nbsp;
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">MISSIONS</td>
</tr>
</tbody>
</table>
&nbsp;
En lien avec le / la charg&eacute;-e de projet &eacute;v&egrave;nementiel et sous l&rsquo;autorit&eacute; du / de la chef-fe de service, il/elle assure les missions suivantes&nbsp;:
&nbsp;
<ol>
<li value="1">
Appui &agrave; la conception de projets &eacute;v&eacute;nementiels
</li>
</ol>
<ul>
<li>Aider &agrave; la conception et la programmation des &eacute;v&egrave;nements, en lien avec les objectifs municipaux</li>
<li>Favoriser les relations et encourager les &eacute;changes entre les diff&eacute;rents partenaires, internes et externes</li>
<li>Contribuer &agrave; la pr&eacute;paration et au suivi des projets en lien direct avec le/la charg&eacute;-e de projet</li>
<li>Participer &agrave; &eacute;laboration des bilans et &eacute;valuer les actions &agrave; mener, en lien avec les partenaires</li>
<li>R&eacute;diger des notes de synth&egrave;se et d&rsquo;analyse, des communiqu&eacute;s, argumentaires&nbsp;</li>
</ul>
<ol start="2">
<li>
Coordination des &eacute;v&egrave;nements
</li>
</ol>
<ul>
<li>Contribuer &agrave; la coordination logistique des manifestations&nbsp;: programmation, suivi des dossiers et relation avec tous les services ville, les prestataires et les partenaires</li>
<li>Contribuer &agrave; la coordination logistique des manifestations : programmation artistique, suivi des dossiers et relation avec tous les services ville, les prestataires et les partenaires</li>
<li>Assurer le bon fonctionnement des &eacute;v&eacute;nements en exploitation sous l&rsquo;autorit&eacute; du chef de projet et du / de la responsable technique</li>
<li>Suivi de la communication du projet, en lien avec le service communication</li>
</ul>
&nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 3. Gestion administrative et budg&eacute;taire en lien &eacute;troit avec le p&ocirc;le ressources et le/la charg&eacute;-e de projet
<ul>
<li>Suivi budg&eacute;taire de l&rsquo;&eacute;v&egrave;nement en lien avec le / la charg&eacute;.e de projet qui en assure l&rsquo;ex&eacute;cution et le pilotage&nbsp;: devis, bons de commandes</li>
<li>Suivi des d&eacute;clarations sociales li&eacute;es au projet</li>
<li>&Eacute;laboration des actes et documents administratifs n&eacute;cessaires &agrave; l&rsquo;organisation des &eacute;v&egrave;nements, en lien avec le / la charg&eacute;-e de projet (d&eacute;lib&eacute;rations, contrats, conventions, arr&ecirc;t&eacute;s)</li>
</ul>
&nbsp;
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">PROFIL</td>
</tr>
</tbody>
</table>
&nbsp;
Savoir faire :
<ul>
<li>Formation en gestion de projet, management de l&rsquo;&eacute;v&eacute;nementiel</li>
<li>Exp&eacute;rience significative dans l&rsquo;organisation et la gestion d&rsquo;op&eacute;rations &eacute;v&eacute;nementielles&nbsp;: exp&eacute;rience en collectivit&eacute; souhait&eacute;e</li>
<li>Bonne expression &eacute;crite et orale </li>
<li>Connaissance des outils bureautiques courants (planning suivi mail excel etc)</li>
</ul>
&nbsp;
Savoir &ecirc;tre&nbsp;:
<ul>
<li>Autonomie, r&eacute;activit&eacute;, force de proposition</li>
<li>Sens de l&rsquo;&eacute;coute, du travail en &eacute;quipe</li>
<li>Rigueur dans l&rsquo;organisation</li>
<li>Discr&eacute;tion, devoir de r&eacute;serve</li>
</ul>
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">CONDITION DE TRAVAIL</td>
</tr>
</tbody>
</table>
&nbsp;
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de r&eacute;pondre aux exigences d&rsquo;un service public de qualit&eacute;, et &agrave; la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle : 
<ul>
<li>
Temps de travail hebdomadaire : 
<ul>
<li>
35h35, avec un temps de travail hebdomadaire variable en exploitation / hors p&eacute;riode d&rsquo;exploitation (temps de travail annualis&eacute;)
</li>
<li>
25 jours de cong&eacute;s annuels et 2 jours de cong&eacute;s dit de fractionnement et de 4 &agrave; 18 jours de RTT selon le cycle choisi 
</li>
</ul>
</li>
</ul>
&nbsp;Conditions de travail :
<ul>
<li>Travail en bureau et en ext&eacute;rieur lors des &eacute;v&eacute;nements</li>
<li>Contact avec le public lors des &eacute;v&eacute;nements</li>
<li>Contraintes horaires en soir&eacute;e, week-end et jours f&eacute;ri&eacute;s en p&eacute;riode d&rsquo;exploitation</li>
<li>Astreinte d&rsquo;exploitation possible sur les &eacute;v&egrave;nements</li>
<li>R&eacute;mun&eacute;ration statutaire</li>
<li>Permis B souhait&eacute;</li>
<li>Possibilit&eacute; de cong&eacute;s familiaux notamment : le cong&eacute; proche aidant, le cong&eacute; de pr&eacute;sence parentale et le cong&eacute; de solidarit&eacute; familiale,&nbsp;</li>
<li>Possibilit&eacute; d'autorisation sp&eacute;ciale d'absence pour examens m&eacute;dicaux dans le cas de pathologie lourde,&nbsp; </li>
<li>Possibilit&eacute; participation employeur &agrave; la mutuelle sant&eacute; et pr&eacute;voyance, </li>
<li>Participation financi&egrave;re employeur aux espaces de restauration collectifs conventionn&eacute;s </li>
<li>Forfait mobilit&eacute; : participation financi&egrave;re de la Ville &agrave; hauteur de 75% (dans la limite de 104,40&euro;/mois) sur vos abonnements MTAG, Transis&egrave;re, SNCF et M&eacute;trov&eacute;lo...; cumul possible avec le Forfait Mobilit&eacute;s Durables montant maximum de 300 &euro; / an, </li>
<li>
T&eacute;l&eacute;travail : en fonction de l'organisation du service.
</li>
<li>Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activit&eacute;s propos&eacute;es par la collectivit&eacute; </li>
<li>
Pour les contrats sup&eacute;rieurs &agrave; 6 mois : 
<ul>
<li>
Prime fin d&rsquo;ann&eacute;e (13&egrave;me mois proratis&eacute; au nombre de mois du contrat) 
</li>
<li>
Comit&eacute; des &OElig;uvres Sociales (ch&egrave;ques vacances, tarifs r&eacute;duits voyages et spectacles) 
</li>
</ul>
</li>
</ul>
&nbsp;
Pour tout renseignement compl&eacute;mentaire, vous pouvez prendre contact avec :&nbsp;
C&eacute;line SCHWEIN, cheffe de service, T&eacute;l :&nbsp;0476763211, celine.schwein@grenoble.fr
&nbsp;
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">CANDIDATER</td>
</tr>
</tbody>
</table>
&nbsp;
<table id="filAriane" style="height: 150px;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/candidature-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/Calendrier2-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/conversation-80.jpg" alt="" width="50%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/mains.jpg" alt="" width="50%"></td>
</tr>
<tr>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">D&eacute;p&ocirc;t de candidature </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Cl&ocirc;ture des candidatures 01-08-2026</td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Date de jury Ao&ucirc;t/Septembre</td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Poste &agrave; pourvoir D&eacute;s que possible</td>
</tr>
</tbody>
</table></div>

Administration

Coordonnateur-trice de projet évènementiel