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<?xml encoding="UTF-8"><div><table style="height: 80px; background-color: #ffffff; text-align: center;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td><img src="https://gam-ville-dev-erec.adequasys.com/media/Annonces/logo.png" alt="" width="40%">&nbsp;</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">Gestionnaire administratif-ve - Charg&eacute;-e du conseil municipal et de la gestion des locaux scolaires</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 Direction G&eacute;n&eacute;rale Ville &Eacute;mancipatrice
Direction Enfance Jeunesse Education&nbsp; Direction Adjointe Ressources et Moyens Cat&eacute;gorie B
Cadre d'emploi : R&eacute;dacteur Fonction : Gestionnaire administratif-ve - Charg&eacute;-e du conseil municipal et de la gestion des locaux scolaires Temps de travail : 100 % 
IFSE : GF 6 (400&euro; brut/mois)
 CDD du 01-09-2026 au 28-02-2027 Lieu des postes de travail : Centre Communal Camille Claudel - 41 avenue Marcelin Berthelot - 38100 Grenoble&nbsp;&nbsp; R&eacute;f&eacute;rence du poste &agrave; rappeler : 7_2026_B_NP_54211 Date limite de candidature : 19-07-2026 
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">CONTEXTE</td>
</tr>
</tbody>
</table>
&nbsp;
La Direction Enfance Jeunesse &Eacute;ducation (DEJE) est en charge d&rsquo;un large p&eacute;rim&egrave;tre de politiques publiques en mati&egrave;re d&rsquo;enfance et de jeunesse. Elle se compose de 6 services, organis&eacute;s en plusieurs p&ocirc;les&nbsp;
&nbsp;
- les trois services de territoires et le service jeunesse&nbsp;: &eacute;coles, p&eacute;riscolaire et &eacute;quipements jeunesse
- le p&ocirc;le ressources et moyens&nbsp;: finances, RH, administration, fili&egrave;re technique, num&eacute;rique &eacute;ducatif, transitions &eacute;cologiques et bases de plein air
- le p&ocirc;le offre &eacute;ducative constitu&eacute; d&rsquo;&eacute;quipes projets et porteuses de dispositifs&nbsp;: suivi du socio culturel, PRE, cit&eacute; &eacute;ducative, convention territoriale globale...
&nbsp;
Au sein de l&rsquo;unit&eacute; finances et moyens, vous venez en renfort de l&rsquo;&eacute;quipe sur deux missions administratives au terme de vacances de poste provisoires. Vous coordonnerez les d&eacute;lib&eacute;rations de la DEJE &agrave; pr&eacute;senter au conseil municipal, en lien avec le service de l&rsquo;assembl&eacute;e et traiterez les subventions sur le logiciel d&eacute;di&eacute;. Sur une partie plus r&eacute;duite de votre temps de travail, vous g&eacute;rerez la partie administrative des demandes ponctuelles d&rsquo;occupation des locaux scolaires hors temps scolaires (occupations d&rsquo;associations en dehors du temps scolaire ou organisation de manifestations scolaires ou p&eacute;riscolaires exceptionnelles). 
&nbsp;
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">MISSIONS</td>
</tr>
</tbody>
</table>
&nbsp;
Suivi du conseil municipal
<ul>
<li>Coordination des d&eacute;lib&eacute;rations de la DEJE&nbsp;: en lien avec les services concern&eacute;s, suivi du retroplanning, relecture des d&eacute;lib&eacute;rations et inscription des d&eacute;lib&eacute;rations et annexes dans le logiciel Webdelib. Coordination entre la DEJE et le service de l&rsquo;assembl&eacute;e</li>
<li>Gestion financi&egrave;re des subventions&nbsp;: sur la base des informations donn&eacute;es par le service instructeur, saisie des subventions, engagements et liquidations sur le logiciel Aiden</li>
<li>Gestion administrative des subventions : r&eacute;daction des d&eacute;lib&eacute;rations de subventions et de leurs annexes (tableau r&eacute;capitulatif, conventions et avenants, courriers de notifications), suivi des signatures</li>
</ul>
Gestion de l&rsquo;occupation des locaux scolaires
<ul>
<li>Gestion administrative en lien avec le service de la s&eacute;curit&eacute; des ERP des demandes de manifestations exceptionnelles sur les &eacute;coles (kermesses, spectacles de fin d&rsquo;ann&eacute;e, &hellip;)&nbsp;: v&eacute;rification de la compl&eacute;tude des formulaires, instruction de la demande en lien avec le service des ERP, r&eacute;ponse.</li>
<li>Gestion des demandes ponctuelles d&rsquo;utilisation des locaux scolaires par des associations (conventionn&eacute;es &agrave; l&rsquo;ann&eacute;e pour leur usage r&eacute;gulier)&nbsp;: instruction des demandes en lien avec les services de territoire de la DEJE, gestion des demandes de chauffage en lien avec le service technique de l&rsquo;&eacute;nergie.</li>
<li>Suivi de la compl&eacute;tude des dossiers pour les utilisations r&eacute;guli&egrave;res des locaux</li>
<li>Lien avec les services partenaires pour l&rsquo;utilisation des locaux en vacances scolaires (coordination avec le service travaux, service &eacute;nergie pour le chauffage)</li>
</ul>
 
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">PROFIL</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 Savoir faire&nbsp;
<ul>
<li>Vous &ecirc;tes &agrave; l&rsquo;aise avec l&rsquo;informatique,</li>
<li>Vous savez coordonner plusieurs acteurs autour d&rsquo;un sujet</li>
<li>Vous savez vous organiser et anticiper les &eacute;ch&eacute;ances</li>
</ul>
Savoir &ecirc;tre&nbsp;
<ul>
<li>Vous &ecirc;tes avenant.e et faites preuve de diplomatie</li>
<li>Vous &ecirc;tes rigoureux.euse </li>
</ul>
&nbsp;Connaissances/technicit&eacute;s attendues
<ul>
<li>Vous connaissez l&rsquo;univers des collectivit&eacute;s territoriales, et si possible du fonctionnement des &eacute;coles</li>
<li>Vous avez une formation juridique, ou une exp&eacute;rience dans un service administratif d&rsquo;une collectivit&eacute;</li>
<li>Une connaissance des logiciels m&eacute;tiers Aiden et Webdelib serait un plus </li>
</ul>
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">CONDITION DE TRAVAIL</td>
</tr>
</tbody>
</table>
&nbsp;
<span style="background-position: 0% 0%; background-repeat: repeat; background-attachment: scroll; background-image: none; background-size: auto; background-origin: padding-box; background-clip: border-box;">La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de r&eacute;pondre aux exigences d&rsquo;un service public de qualit&eacute;, et &agrave; la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :&nbsp;
<ul>
<li>
Temps de travail hebdomadaire : 
<ul>
<li>
35h35 ou 36 h35 
</li>
<li>
semaine organis&eacute;e sur 4,5 ou 5 jours ou 9 jours sur 2 semaines 
</li>
<li>
25 jours de cong&eacute;s annuels et 2 jours de cong&eacute;s dit de fractionnement et de 4 &agrave; 18 jours de RTT selon le cycle choisi 
</li>
</ul>
</li>
</ul>
<ul>
<li>
Possibilit&eacute; de cong&eacute;s familiaux notamment : le cong&eacute; proche aidant, le cong&eacute; de pr&eacute;sence parentale et le cong&eacute; de solidarit&eacute; familiale, 
</li>
<li>
Possibilit&eacute; d'autorisation sp&eacute;ciale d'absence pour examens m&eacute;dicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de r&egrave;gles douloureuses, 
</li>
<li>
T&eacute;l&eacute;travail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, &eacute;ligible &agrave; la prime t&eacute;l&eacute;travail dans la limite de 110 &euro; par an 
</li>
<li>
Possibilit&eacute; participation employeur &agrave; la mutuelle sant&eacute; et pr&eacute;voyance, 
</li>
<li>
Participation financi&egrave;re employeur aux espaces de restauration collectifs conventionn&eacute;s 
</li>
<li>
Forfait mobilit&eacute; : participation financi&egrave;re de la Ville &agrave; hauteur de 75% (dans la limite de 104,40&euro;/mois) sur vos abonnements MTAG, Transis&egrave;re, SNCF et M&eacute;trov&eacute;lo...; cumul possible avec le Forfait Mobilit&eacute;s Durables montant maximum de 300 &euro; / an, 
</li>
<li>
Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activit&eacute;s propos&eacute;es par la collectivit&eacute; 
</li>
<li>
Pour les contrats sup&eacute;rieurs &agrave; 6 mois : 
<ul>
<li>
Prime fin d&rsquo;ann&eacute;e (13&egrave;me mois proratis&eacute; au nombre de mois du contrat) 
</li>
<li>
Comit&eacute; des &OElig;uvres Sociales (ch&egrave;ques vacances, tarifs r&eacute;duits voyages et spectacles) 
</li>
</ul>
</li>
</ul>
&nbsp;
<div style="text-align: center;">Pour tout renseignement compl&eacute;mentaire, vous pouvez prendre contact avec :</div>
<div style="text-align: center;">Jeanne LALO&Euml; - Responsable de l'unit&eacute; finances et moyens des &eacute;coles - Tel : 04 85 59 99 25</div>
 
<table style="background-color: #165d80;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background-color: #165d80;">CANDIDATER</td>
</tr>
</tbody>
</table>
&nbsp;
<table id="filAriane" style="height: 150px;" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/candidature-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/Calendrier2-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/conversation-80.jpg" alt="" width="50%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoble.fr/assets/custom/picto/mains.jpg" alt="" width="50%"></td>
</tr>
<tr>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">D&eacute;p&ocirc;t de candidature </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Cl&ocirc;ture des candidatures 19-07-2026</td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Date de jury Juillet/Ao&ucirc;t 2026 </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Poste &agrave; pourvoir 01-09-2026 </td>
</tr>
</tbody>
</table></div>

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Gestionnaire administratif-ve - Chargé-e du conseil municipal et de la gestion des locaux scolaires