Assistant-e de gestion RH

Type de poste: Permanent
Métier: Administration
Cadre d'emploi
Temps de travail
Date limite de candidature: 04-04-2026
Catégorie

AccueilPostulezNos offresAssistant-e de gestion RH

Direction Générale Ressources
Direction Adjointe Ressources humaines
Service parcours professionnels

Cadre d'emploi : Adjoints administratifs
Fonction : Assistant-e de gestion RH

Temps de travail : 100%

IFSE GF1 : 250€ bruts

Lieu du poste de travail : Centre communal Camille Claudel, 47 av. Marcellin Berthelot

CONTEXTE

L’assistant-e administratif-ve est en charge du secrétariat du service Parcours professionnels. Ce dernier a vocation à maintenir et développer les compétences des agent-es et mettre en œuvre les axes prioritaires de la politique formation de la Ville et d’accompagner les agent-es dans leur évolution professionnelle. Sous la responsabilité du-de la chef-fe de service, l’assistant-e administratif-ve apporte une aide au service en termes d'organisation et de gestion du service, de secrétariat, de classement et de suivi de dossiers.

MISSIONS

Organisation de la vie professionnelle du service

Accueil des agent-es et des partenaires (physique et téléphonique) : renseigner, apporter un premier niveau d’information, orienter.
Planification et organisation des RDV et réunions
Gestion et répartition du courrier
Gestion des boites mails

Coordination du secrétariat du service

Exécution et suivi des procédures et décisions administratives et financières en lien avec le-la comptable et le-la responsable de service (utilisation de l’application Grand angle)
Suivi et contrôle des frais de déplacements
Rédaction de comptes rendus, de courriers, d'invitations
Suivi et mise en forme de documents administratifs
Gestion du système documentaire (dossiers et répertoires informatiques)
Amélioration ou élaboration des supports informatiques (tableau de bord…)
Réception, traitement et diffusion d'informations
Tri, classement et archivage de documents

Suivi de formations et soutien administratif aux chargé-es et gestionnaires de formation:

Inscription des agent-es et envoi des convocations
Saisie de l’ensemble des inscriptions CNFPT
Suivi et organisation logistique de formations gérées par le service formation.

PROFIL

Maîtrise exigée des outils bureautiques
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Capacité à travailler en équipe
Confidentialité et discrétion

CONDITION DE TRAVAIL

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

Temps de travail hebdomadaire :
- 35h35 ou 36 h35
- Semaine organisée sur 4,5 ou 5 jours
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement et de 4 à 14 jours de RTT selon le cycle choisi

Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec :
Florence ALLAIRE, Cheffe de service Parcours professionnel, Tél : 04.76.76.32.67

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