Assistant-e administratif-ve RH

Assistant-e de gestion RH - Recrutement

Direction Générale Ressources
Direction Ressources humaines
Service Recrutement

Catégorie : C
Cadre d'emploi : Adjoint administratif
Fonction : Assistant-e de gestion RH - Recrutement

Temps de travail : 100.00 %

IFSE : GF1 : 250€ brut mensuel

Lieu des postes de travail : Hôtel de Ville - 11 boulevard Jean Pain

CONTEXTE

Au sein de la Direction gestion des ressources humaines le service recrutement pilote l'ensemble des recrutements, tous dispositifs confondus. Il est composé de 12 personnes : 1 chef de service, 5 chargés de recrutement et 5 assistantes administratives. Au sein du service vous intervenez en soutien des chargés de recrutement lors des différentes étapes du process de recrutement. Pour ce faire vous êtes en lien régulier avec les services demandeurs et les candidats ou agents de la ville.

MISSIONS

Suivre les différentes étapes du processus recrutement dans le portail RH et autres supports

Mettre en forme et proposition de rédaction des offres d’emploi chartées à partir des fiches de poste fournies par les services
Rédiger les déclarations de vacance d’emploi avant validation par le-la chargé-e de recrutement
Formuler des réponses de 1^er niveau par mail ou téléphone aux demandes d’information des candidats ou des services

Organiser des pré-sélections et des jurys pour des directions identifiées

Convoquer des candidats par téléphone et mail
Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et/ou des membres de jury et aider à la passation de tests de recrutement
Assurer l'organisation logistique : planifier dans les agendas, réserver les salles, envoyer le procès verbal de jury gérer la liste des présents en lien avec les chargés de recrutement

Constituer les dossiers administratifs des candidats retenus

Contacter les candidats pour la constitution de leur dossier administratif, rendez-vous médicaux et garantir la transmission aux services gestionnaires dans les délais impartis
Assurer les actes administratifs consécutifs au recrutement : déclaration préalable à l’embauche ; extrait casier judiciaire
Trier, classer et archiver les dossiers

PROFIL

Savoir faire :

Vous identifiez les difficultés d’organisation liées à vos missions et savez alerter le cas échéant le-la chargé-e de recrutement ou les services gestionnaires RH
Vous vous intéressez à titre professionnel au domaine de l'évolution des compétences, et aux ressources humaines

Savoir être :

Vous êtes réactif(ve), force de proposition et êtes disponible.
Vous savez vous organiser et gérer les priorités, vous êtes rigoureux(se), méthodique, réactif(ve)
Vous développez la posture ressource, inhérente à la fonction RH, et avez le sens de la marque employeur.
Vous savez travailler en équipe et vous êtes ponctuel(le)
Vous disposez d’une aisance relationnelle et d’une capacité d’écoute facilitant la communication et la prise de recul face aux situations complexes
Vous faites preuve d’une grande discrétion en préservant la confidentialité des informations

Connaissances/technicités attendues :

Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques dont internet, intranet, applications métiers, Word, Excel et Libre Office serait un plus
Vous maîtrisez l'orthographe et les règles de bases de la grammaire et avez des capacités rédactionnelles : relevés de décisions, courriers, courriels, offre d’emploi
Vous avez une expérience de travail en service RH / interim ou recrutement
Vous avez des connaissances générales sur le statut et les métiers de la fonction publique territoriale
Vous êtes sensibilisé à l’impact de l’intelligence artificielle sur le métier d’assistant-e administratif-ve

CONDITION DE TRAVAIL

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

Temps de travail hebdomadaire :
- Temps complet sur 4,5 jours ou 5 jours, horaires variables
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement et de 4 à 10 jours de RTT selon le cycle choisi
Déplacements liés au métier : déplacement ponctuel dans les services opérationnels et sur les différents sites pour mieux connaître les métiers et lors des phases de recrutement (test in situ, jury délocalisé par exemple)
Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
Télétravail : jusqu’à 2 jours possibles en fonction de l’organisation du temps de travail, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)