Gestionnaire administratif-ve - Chargé-e du conseil municipal et de la gestion des locaux scolaires

Direction Générale Ville Émancipatrice

Direction Enfance Jeunesse Education
Direction Adjointe Ressources et Moyens

Catégorie B

Cadre d'emploi : Rédacteur
Fonction : Gestionnaire administratif-ve - Chargé-e du conseil municipal et de la gestion des locaux scolaires

Temps de travail : 100 %

IFSE : GF 6 (400€ brut/mois)

CDD du 01-09-2026 au 28-02-2027

Lieu des postes de travail : Centre Communal Camille Claudel - 41 avenue Marcelin Berthelot - 38100 Grenoble
Référence du poste à rappeler : 7_2026_B_NP_54211
Date limite de candidature : 19-07-2026

CONTEXTE

La Direction Enfance Jeunesse Éducation (DEJE) est en charge d’un large périmètre de politiques publiques en matière d’enfance et de jeunesse. Elle se compose de 6 services, organisés en plusieurs pôles

- les trois services de territoires et le service jeunesse : écoles, périscolaire et équipements jeunesse

- le pôle ressources et moyens : finances, RH, administration, filière technique, numérique éducatif, transitions écologiques et bases de plein air

- le pôle offre éducative constitué d’équipes projets et porteuses de dispositifs : suivi du socio culturel, PRE, cité éducative, convention territoriale globale...

Au sein de l’unité finances et moyens, vous venez en renfort de l’équipe sur deux missions administratives au terme de vacances de poste provisoires. Vous coordonnerez les délibérations de la DEJE à présenter au conseil municipal, en lien avec le service de l’assemblée et traiterez les subventions sur le logiciel dédié. Sur une partie plus réduite de votre temps de travail, vous gérerez la partie administrative des demandes ponctuelles d’occupation des locaux scolaires hors temps scolaires (occupations d’associations en dehors du temps scolaire ou organisation de manifestations scolaires ou périscolaires exceptionnelles).

MISSIONS

Suivi du conseil municipal

Coordination des délibérations de la DEJE : en lien avec les services concernés, suivi du retroplanning, relecture des délibérations et inscription des délibérations et annexes dans le logiciel Webdelib. Coordination entre la DEJE et le service de l’assemblée
Gestion financière des subventions : sur la base des informations données par le service instructeur, saisie des subventions, engagements et liquidations sur le logiciel Aiden
Gestion administrative des subventions : rédaction des délibérations de subventions et de leurs annexes (tableau récapitulatif, conventions et avenants, courriers de notifications), suivi des signatures

Gestion de l’occupation des locaux scolaires

Gestion administrative en lien avec le service de la sécurité des ERP des demandes de manifestations exceptionnelles sur les écoles (kermesses, spectacles de fin d’année, …) : vérification de la complétude des formulaires, instruction de la demande en lien avec le service des ERP, réponse.
Gestion des demandes ponctuelles d’utilisation des locaux scolaires par des associations (conventionnées à l’année pour leur usage régulier) : instruction des demandes en lien avec les services de territoire de la DEJE, gestion des demandes de chauffage en lien avec le service technique de l’énergie.
Suivi de la complétude des dossiers pour les utilisations régulières des locaux
Lien avec les services partenaires pour l’utilisation des locaux en vacances scolaires (coordination avec le service travaux, service énergie pour le chauffage)

PROFIL

Savoir faire

Vous êtes à l’aise avec l’informatique,
Vous savez coordonner plusieurs acteurs autour d’un sujet
Vous savez vous organiser et anticiper les échéances

Savoir être

Vous êtes avenant.e et faites preuve de diplomatie
Vous êtes rigoureux.euse

Connaissances/technicités attendues

Vous connaissez l’univers des collectivités territoriales, et si possible du fonctionnement des écoles
Vous avez une formation juridique, ou une expérience dans un service administratif d’une collectivité
Une connaissance des logiciels métiers Aiden et Webdelib serait un plus

CONDITION DE TRAVAIL

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

Temps de travail hebdomadaire :
- 35h35 ou 36 h35
- semaine organisée sur 4,5 ou 5 jours ou 9 jours sur 2 semaines
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement et de 4 à 18 jours de RTT selon le cycle choisi

Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
- Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
- Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)