Assistant-e d'opérations

La Direction de l’immobilier municipal, en mutualisant ses ressources, est appelée à élaborer de nombreux marchés publics, tant dans les domaines des travaux, que dans celui très spécifique des prestations intellectuelles.

Sous l’autorité du chef de service de l’administration générale, vous assisterez l’équipe pour l’exécution administrative et comptable de ses marchés de travaux en lien avec les équipes techniques.

• Assurer le suivi administratif des marchés de maîtrise d’œuvre et des marchés de travaux de la DIM (ordre de service, PV de réception….)
• Veiller au respect des délais de validité des marchés et d’exécution des travaux en lien avec les techniciens.
• Assurer les relations avec les partenaires extérieurs (entreprises, maître d’œuvre, trésor public) et internes (finances)
• Effectuer le paiement et le suivi des dépenses des opérations de travaux qui lui sont confiées.
• Suivre l’avancement des opérations ainsi que des dépenses et recettes (tenue d’un tableau de bord) par opération, en collaboration avec la maîtrise d’œuvre et la maîtrise d’ouvrage.
• Traiter les demandes de subventions et le suivi des recettes des opérations qui lui sont confiées.
• Libérer les mesures de sûreté (retenue de garantie, garantie à première demande, caution) à l’issue de la garantie de parfait achèvement
• Gérer, classer et archiver les pièces contractuelles des dossiers de marchés

• Maîtrise des outils informatiques ; une connaissance de Grand Angle et Marco serait appréciée.
• Capacités d’adaptation et de flexibilité.
• Autonomie dans l’organisation du travail dans le respect des règles réglementaires.

• Qualités relationnelles
• Sens pédagogique
• Sens des responsabilités
• Discrétion

• Temps de travail hebdomadaire :
  • 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
  • et 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement

• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
• Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an

• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
• Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
  • Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
  • Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

Dépôt de candidature		Clôture des candidatures 31-07-2025		Date de jury Septembre 2025		Poste à pourvoir Septembre 2025