Gestionnaire de commissions

Catégorie : B
Cadre d'emploi : Rédacteur
Fonction : Gestionnaire de commissions
CDD 3 ans

Temps de travail : 100 %
IFSE : GF 5 BIS : 350 € brut mensuel
Lieu des postes de travail : 11 boulevard Jean Pain, 38000 Grenoble
Référence du poste à rappeler : 5_2026_P_84100
Date limite de candidature : 12-06-2026

Au sein de la Direction Vie Institutionnelle, le service de l’Assemblée participe à l’organisation, la préparation, la gestion et le suivi des instances (GT, commissions, conférence des président-es et conseils municipaux) avec les objectifs de sécurité juridique et de rapidité du processus. Au sein d’une équipe de 6 agent-es, et sous l’autorité du/de la chef-fe du service de l’Assemblée, vous assurez le travail de préparation des instances préparatoires au conseil municipal, groupe de travail et commissions municipales permanentes, par des missions transversales.

• Suivre l’ordre du jour des réunions en lien avec le DGA, suivre les chronogrammes des groupes de travail, des instances préparatoires au conseil et être force de propositions sur les points à inscrire.
• Assurer la complétude des délibérations (annexes…), assurer la relecture des délibérations et veiller à la cohérence de la rédaction
• Charger sur webdelib du suivi des modifications et de l’avancée des visas des délibérations
• Assurer et contrôler les convocations des réunions pour envoi aux élu-e-s, dans le respect des délais et des procédures
• Assurer le suivi de l’instruction des subventions inscrites en conseil municipal sur le logiciel Pro, vérifier toutes les demandes pour validation en commissions, en lien avec les services et récolter les tableaux supports.
• Assurer le recensement des documents qui seront projetés en séances
• Garantir le bon déroulement des séances : prise de notes des débats, organisation de la salle, assurer les projections des documents, faire signer les élu-es la liste des présent-es …
• - Assurer le suivi des demandes des élu-es formulées en commissions, en lien avec les services correspondants.
• Assurer l’organisation des réunions, invitations, réservation de salles, commande de repas…
• Assurer une polyvalence entre les commissions en cas d’absences, et de manière générale pour l’ensemble des missions du service Assemblé

• Organiser et contrôler son travail de manière rigoureuse et autonome
• S'adapter aux situations d'urgence, délais courts
• Capacité rédactionnelle
• Savoir communiquer avec tous types de public ( Direct-rices-eurs et Cheffes-fs de service, Direction Générale, Elu-e-s….)
  

• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Esprit rigoureux, méthodique
• Soin particulier réservé à la confidentialité
• Capacités relationnelles et aptitude au discernement

• Utiliser l'outil informatique (Logiciels Webdelib, Idelibre, AIDEN, Libre office, Outlook…)
• Connaître le fonctionnement d’une collectivité

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

• Temps de travail hebdomadaire :

• 35h35 ou 36 h35
• ou 38h05 pour les catégories A ou B exerçant des fonctions de catégorie A de che-fe de service
• semaine organisée sur 4,5 ou 5 jours ou 9 jours sur 2 semaines
• 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement et de 4 à 18 jours de RTT selon le cycle choisi
• Assister aux réunions (GT, commissions et exceptionnellement en conseil municipal)
• Disponibilité pour les horaires de réunion (entre midi et 2 ; et/ou après 18 heures) et contraintes de présence fortes en phase de préparation des séances

• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
• Télétravail, 1 jour par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité

• Pour les contrats supérieurs à 6 mois :

• Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

Dépôt de candidature		Clôture des candidatures 12-06-2026		Date de jury Juin 2026		Poste à pourvoir Juillet 2026