Gestionnaire RH - Absences / maladies

Direction Générale Ressources

Direction des Ressources Humaines

Service Assistance Administrative et Gestion des Agents Contractuels

Cadre d'emploi : Rédacteurs
Fonction : Gestionnaire RH - Absences / maladies

Temps de travail : 100%

IFSE GF 6 : 400€ bruts mensuels

CDD d'un an

Lieu des postes de travail : Hôtel de Ville, 11 boulevard Jean Pain
Référence du poste à rappeler : 9_2026_B_NP
Date limite de candidature : 27-09-2026

CONTEXTE

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Service Assistance administrative et Gestion des contractuels contribue à l’évolution des missions RH en vue d’améliorer la communication auprès des agents et services, en favorisant « l’aller vers » et en recherchant toujours plus de simplification et de modernisation.

Le Service Assistance administrative et Gestion des contractuels assure le suivi des situations des personnels contractuels, en conformité avec les dispositions législatives et réglementaires, au regard des mutations de la Ville et en adéquation avec les projets des directions et des services opérationnels.

MISSIONS

Gestion de dossiers

Analyse et mise en application de textes réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Rédiger tous types de courriers
Rédiger des actes administratifs (arrêtés, notifications,…)
Transmettre des dossiers pour examen (Conseil médical départemental, CPAM..)
Gérer les impacts paie (saisie dans le logiciel RH, vérification des droits et des calculs, contrôle des passages de paie, régularisations, rédaction des certificats administratifs, lien avec les référents paie)
Anticiper les fins de droits
Rédiger diverses attestations (certificat pour motif médical, perte de salaire, pour les impôts sur le revenu, états de créances pour les assurances)
Gérer les frais médicaux
Travailler en transversalité avec les partenaires fonctionnels (autres services RH, finances, CDG, CPAM, etc.)
Rechercher des informations réglementaires et suivre les évolutions

Accueil physique et téléphonique, information et conseil

Recevoir les agents, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
Informer et conseiller les agents et services sur les droits, les procédures et les règles
Les réorienter si besoin

PROFIL

Savoir faire

Savoir appliquer les textes législatifs et réglementaires, et instruire un dossier,
Être en capacité de faire des propositions en matière d'organisation de travail et de processus de gestion,
Être en mesure de planifier les activités et les délais de mise en œuvre des décisions,
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
Connaître le régime d’assurance chômage,
Avoir des connaissances de l'organisation de la Ville et des circuits de prise de décisions,
Maîtriser l'outil informatique,
Savoir prendre des notes et rédiger un compte rendu de réunion ou d’entretien.

Savoir être

Avoir des qualités d'adaptation et de réactivité,
Avoir le sens du travail en équipe,
Avoir le sens des relations humaines.

CONDITION DE TRAVAIL

• Disponibilité sur certaines périodes (notamment période de paie)

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

Temps de travail hebdomadaire :
- 35h35 ou 36 h35
- ou 38h05 pour les catégories A ou B exerçant des fonctions de catégorie A de che-fe de service
- semaine organisée sur 4,5 ou 5 jours ou 9 jours sur 2 semaines
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement et de 4 à 18 jours de RTT selon le cycle choisi

Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
Télétravail, 1 par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
- - Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
  - Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)