Gestionnaire administrative- administratif et financière -financier

IFSE GF5 : 350€ brut mensuel

Participer à la coordination des fonctions administratives, RH et Finances.

• Participer à la mise en place des outils de pilotage financiers, RH et administratifs
• Rédiger des procédures relatives au secteur d’activité et en assurer la diffusion (RH, administration, finances)
• Faire des propositions d’amélioration de la diffusion et du respect des procédures au sein du réseau
• Être la correspondante sur les archives administratives : coordination d’une mission d’archivage sur les fonctions ressources, en lien avec le service archives de la Ville et le service informatique des bibliothèques : archivage papier, archivage numérique (nettoyage sur serveur, etc.)
• Assurer une veille et alerter les responsables sur les échéances à venir (RH, finances, conseils municipaux, conventions, etc.)

Assurer la gestion des ressources humaines du service.

• Participer au suivi du personnel du service : effectifs, temps partiels, cumuls d’activités, recrutements (dont jurys), mouvement interne, avis de stage, avancement et promotion interne, accueil des nouveaux arrivants (livret d’accueil, etc.)
• Assurer conseil et accompagnement RH des agent.es du service
• Assurer le suivi des personnels non-titulaires mensuels ou horaires en binôme : saisir les demandes de recrutement auprès des services des ressources humaines concernés(services recrutement, gestion des contractuels…), suivre les demandes de prolongations et les fins de fonctions
• Saisir les éléments variables de paie en lien avec les responsables d’équipement concernés et en binôme avec un autre agent
• Assurer le suivi des stagiaires et des candidatures spontanées : participer à la définition de la politique d’accueil des stagiaires, suivre et mettre en œuvre la procédure d’accueil des stagiaires, suivre les candidatures spontanées (réponses, repérage de candidat.es pour les remplacements, etc.), et assurer la coordination avec les établissements formant les élèves (IUT, Enssib, Mediat, etc.)
• Dans le cadre des recrutements, assurer la publication sur des sites externes à la Ville après validation par l’équipe de direction (ex : Enssib)
• Élaborer, mettre à jour et suivre les indicateurs de gestion : tableaux de bord relatifs au suivi des effectifs, des agents non-titulaires du réseau, etc.
• Assurer une veille réglementaire en matière de ressources humaines, statut de la FPT…

Assurer la gestion administrative et financière du service.

• Rédiger courriers, courriels, notes, conventions, arrêtés, déclarations diverses
• Participer à la rédaction des délibérations et des conventions en lien avec les porteurs de projets : assurer le suivi du renouvellement des conventions et des circuits de signature et insérer les projets dans le logiciel dédié
• Gérer les dossiers de subvention portés par le service, en lien avec les porteurs de projets concernés et les financeurs : élaborer les bilans financiers, élaborer et mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord, assurer une veille et alerter les responsables sur les échéances à venir
• Participer à la recherche de nouvelles subventions, notamment dans le cadre de la mise en œuvre du plan lecture
• Être régisseur.se suppléant.e de recettes et participer à la tenue des caisses de la vente de livres
• Être régisseur.se suppléant.e d’avances.

• Élaborer et suivre des tableaux de bord
• Disposer de solides capacités rédactionnelles
• Assurer la veille réglementaire dans son périmètre d’intervention

Savoir être :

• Posséder de très bonnes qualités relationnelles, savoir travailler en équipe et développer des coopérations
• Avoir une grande capacité d’adaptation, de la rigueur et une bonne organisation
• Avoir le réflexe reporting, être force de propositions et en capacité de prendre des initiatives
• Faire preuve de curiosité, d’ouverture d’esprit et de discrétion

Connaissances/technicités attendues :

• Bonne connaissance des procédures administratives et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance du statut de la fonction publique et des règles de la comptabilité publique
• Maîtrise des logiciels de bureautique (rédaction, tableur, présentation)
• Maîtrise des logiciels métier (Portail RH, Astre, Webdelib, Grand Angle, Oxygeno, etc.)

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

• Temps de travail hebdomadaire :

  • 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service, du lundi au vendredi. 
    Participation éventuelle et ponctuelle à l’occasion de certains évènements du réseau (vente de livres, Printemps du livre, JEP…)

  • et 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement

• Télétravail : oui, maximum 1 jour par semaine, en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Déplacements liés au métier : tickets de transports en commun, véhicule de service sur demande
• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,

• Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
  • Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
  • Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

Dépôt de candidature		Clôture des candidatures 17-12-2025		Date de jury Janvier/Février		Poste à pourvoir Dés que possible