Responsable de bibliothèque

Direction Générale Ville Émancipatrice
Direction Affaires Culturelles
Service des Bibliothèques

Catégorie : A
Cadre d'emploi : Bibliothécaires territoriaux
Fonction : Responsable de Bibliothèque

Temps de travail : 100 %
IFSE GF 8 : 530€ brut mensuel
NBI : 220
Encadrement : Oui

Lieu du poste de travail : Bibliothèque Chantal Mauduit Hors Les Murs, bureaux situés à la bibliothèque d'étude et du patrimoine, 12 Bd Maréchal Lyautey 38000 Grenoble

Référence du poste à rappeler : 7_2025_A_P_31613
Date limite de candidature : 24-08-2025

Mettre en place et accompagner les décisions relatives aux grandes orientations au sein de l’équipement

• Il/elle est responsable du bon fonctionnement de son équipement ;
• Il/elle est responsable de la gestion budgétaire et administrative ;
• il/elle en a la responsabilité de gestion des personnels ;
• Il/elle assure le suivi des questions liées au bâtiment, aux espaces, à l’hygiène et à la sécurité ;
• Il/elle organise dans l’intérêt du public le travail de l’équipe : organisation des plannings, gestion des absences etc. ;
• Il/elle participe à l’accueil du public dans les espaces ;
• Il/elle anime et développe les partenariats, en particulier avec les acteurs de proximité ;
• Il/elle mène des actions en mode projet et sait animer une équipe en ce sens.

Les attendus sont :

• Gérer et coordonner les activités de la bibliothèque en fonction des objectifs du service ;
• Gérer et coordonner les activités de gestion des collections en fonction de la politique documentaire du service ;
• Faire circuler les informations au sein de l’équipe et animer des réunions d’équipe ;
• Participer aux différentes réunions et temps de travail collectif du service ;
• Contribuer à insérer l’équipe dans le fonctionnement global de la bibliothèque, en lien avec le/la responsable d’unité ;
• Contrôler l’activité quotidienne de l’équipe et en rendre compte ;
• Participer au dispositif d’évaluation des agent-es ;
• Former les agent-es lors de leur prise de poste et lors des évolutions des postes ;
• Mettre en œuvre des solutions permettant de maintenir la continuité des services au public ;
• Développer des actions en partenariat avec les acteurs de proximité et de la ville ;
• Valoriser les collections de l’équipement et du réseau des bibliothèques ;
• Collecter et présenter des statistiques d’activité

Vous avez des relations fonctionnelles avec les autres bibliothèques et unités du service et avec les services municipaux culturels et ressources (musée, muséum, théâtre, conservatoire, DIM, Energie, Finances, RH, etc.) ainsi qu’avec les partenaires extérieurs publics et privés dans le cadre de votre domaine d’attribution.

Savoir faire :

• Informer, faire participer et adhérer l’ensemble des personnels aux missions et objectifs de la bibliothèque
• Travailler en partenariat et en mode projet, conduire des projets structurants, promouvoir de nouvelles pratiques professionnelles
• Encadrer, animer et organiser l’équipement (qualités managériales avérées, fortes aptitudes à l’animation d’équipe et à la conduite et à l’accompagnement du changement)
• Concevoir et mettre en œuvre des outils de pilotage (tableaux de bord et indicateurs)Négocier avec différentes catégories d’acteurs (personnels, partenaires externes…)
• Être capable de nouer et de développer des partenariats
• Savoir travailler en mode projet
• Qualités rédactionnelles

Savoir être :

• Aptitudes relationnelles : capacité d'écoute, capacité à dialoguer et à communiquer
• Compétences managériales
• Dynamisme, disponibilité, force de proposition
• Qualités d’organisation et sens des responsabilités
• Grande capacité d'adaptation
• Expérience de la médiation
• Créativité, curiosité et grand sens du service public

Connaissances scientifiques et techniques relatives à l’activité des bibliothèques

• Édition, librairie et fournisseurs d’informations
• Collections, documents et ressources numériques : accès, politique documentaire, valorisation
• Principes de construction et d’aménagement de l’espace spécifiques aux bibliothèques
• Connaissance des publics, en particulier adolescents

Connaissances sur l’environnement professionnel, administratif et réglementaire

• Missions et fonctions des bibliothèques, enjeux de la lecture publique et évolutions
• Politiques publiques relatives à l’action culturelle
• Intérêt pour les cultures numériques et les jeux vidéos
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs enjeux
• Connaissance des partenaires institutionnels et associatifs
• Cadre institutionnel, juridique et administratif de la bibliothèque
• Principes et règles des finances publiques
• Principes et règles applicables aux différentes catégories de personnels qui travaillent en bibliothèque
• Règles de sécurité applicables au sein du bâtiment

• Temps de travail hebdomadaire :
  • 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos,
  • ou 38h, ouvrant droit à 18 jours de repos,
  • 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
  • du mardi au samedi (un samedi sur deux travaillé, voire deux sur trois).
  • Horaires de travail et congés annuels accordés en fonction des besoins spécifiques du service, en particulier afin d’assurer l’ouverture au public, travail ponctuel possible en soirée et le samedi en fonction de la programmation culturelle.

• Déplacements fréquents pour assurer l’accueil et le service du public en hors les murs, au sein du bibliobus, des points lecture ou de la bibliothèque temporaire, dans le secteur 3 (quartiers Eaux-Claires, Mistral, Abry, Lys Rouge, Anatole France)
• Pas de télétravail 

• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
• Éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an

• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
• Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
  • Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
  • Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

Dépôt de candidature		Clôture des candidatures 24-08-2025		Date de jury Août/Septembre		Poste à pourvoir Dés que possible