Responsable du pôle gestion intellectuelle et valorisation des collections

IFSE GF 7 : 480€ brut mensuel

Référence du poste à rappeler : 2_2026_A_P_75880
Date limite de candidature : 02-04-2026

Développer la collection patrimoniale : recherche, acquisitions et valorisation.

• Assurer la gestion intellectuelle des collections patrimoniales : identification, suivi des fonds et des collections, liens avec la recherche, travaux scientifiques, rédaction de contenus...
• En lien avec les cadres et avec les équipes, définir et formaliser la politique d’acquisition patrimoniale et l’enrichissement des collections ; participer à la veille et alimenter les propositions d’acquisitions
• Valoriser les collections en organisant et en participant à des expositions, en produisant des contenus (articles pour le programme bimestriel, pour PaGella et d’autres documents de communication ou d’étude ; blogs, réseaux sociaux, Eurêkoi, etc.)
• Développer le lien avec l’université en ce qui concerne les collections patrimoniales et assurer le rôle d’interlocuteur privilégié des chercheurs pour assurer le dialogue et le suivi des projets de recherche menés sur les collections

• Élaborer et mettre en œuvre une politique de gestion des données, incluant le signalement des collections, en lien avec la responsable de du service informatique de la bibliothèque municipale
• Piloter les chantiers de signalement (traitement des dons et acquisitions, informatisation, enrichissement des notices, programmes de numérisation) et encadrer de façon fonctionnelle toute l’équipe de la BEP pour ce qui relève du signalement. Coordonner la répartition du travail et définir les priorités, objectifs et calendriers des chantiers.
• Piloter avec le responsable du pôle conservation des opérations d’inventaire et de récolement des collections ;
• Signaler les collections patrimoniales dans les outils locaux et nationaux (manuscrits, imprimés, fonds iconographiques, périodiques) ; enrichir les notices ; effectuer le classement des fonds recueillis ;
• Le cas échéant, mettre à jour des catalogues, inventaires et autres instruments de recherche et contribuer ou suivre des projets de répertoires nationaux.

Élaborer une stratégie de numérisation.

• Élaborer et mettre en œuvre la politique et le plan de numérisation pour l’ensemble des collections (priorités, modalités…) ;
• Poursuivre la mise en œuvre de la bibliothèque numérique PaGella en lien avec la Bibliothèque nationale de France ;
• Piloter les campagnes de numérisation et suivre les dossiers de demandes de subventions et les marchés ;
• Développer des actions de médiation numérique et mettre en œuvre des partenariats avec les acteurs de la médiation numérique en suivant la politique d’open data de la collectivité ;
• Assurer une veille professionnelle et conduire la réflexion sur les évolutions technologiques liées à la valorisation et à la diffusion du patrimoine numérisé et aux nouveaux services à mettre en place.

Missions partagées avec les cadres de la bibliothèque d’étude et du patrimoine.

• Participer à la réflexion stratégique et à la prise des décisions dans les domaines administratifs, scientifiques et culturels de la bibliothèque et du patrimoine, dont la politique documentaire de la bibliothèque
• Assurer la responsabilité conjointe de la sécurité des agents et du public et de la sûreté des collections patrimoniales
• Veiller au bon fonctionnement des équipements du bâtiment et faire le lien avec les services techniques le cas échéant
• Participer à l’évaluation de l’activité et à l’analyse prospective de la bibliothèque d’étude et du patrimoine
• Le cas échéant, assurer l’intérim du/de la responsable de l’unité patrimoine
• Participer aux dispositifs des cadres de permanence le samedi pour l’ensemble du service et des astreintes de la bibliothèque d’étude et du patrimoine, contribuer au dispositif du plan de sauvegarde des biens culturels.
• Contribuer aux chantiers collectifs (récolement, dépoussiérage, etc.) et participer aux actions de médiation auprès des publics

Accueillir, inscrire et renseigner les publics.

Savoir faire :

• Maîtriser le travail en mode projet et savoir conduire des projets structurants
• Informer, faire participer et fédérer les agent-es autour des projets du service
• Concevoir et mettre en œuvre des outils de pilotage (tableaux de bord et indicateurs)
• Être capable de nouer et développer des partenariats
• Disposer de qualités rédactionnelles

• Avoir des capacités d’écoute, de la disponibilité et un sens du service public et des relations humaines
• Avoir le sens des responsabilités, capacité de décision et d’adaptation
• Avoir des aptitudes pour travailler en autonomie, en équipe, en réseau et avec des partenaires
• Avoir de la rigueur et de la méthode
• Être capable de s’adapter aisément au changement, de se questionner et faire évoluer les pratiques professionnelles
• Avoir de la curiosité, de l’esprit d’ouverture et de prospective

• Avoir des connaissances scientifiques et techniques : connaissance des politiques culturelles et des publics, connaissance des enjeux du signalement et de la numérisation patrimoniale et des aspects techniques associés, connaissance des enjeux de la lecture publique notamment les notions de politique documentaire et de contenus.
• Expérience préalable dans une institution patrimoniale.
• Sont souhaités : maîtrise de l’EAD et de l’outil TAPI, une expérience de chantiers de numérisation patrimoniale, une expérience en médiation.
• Maîtrise des outils de signalement et notamment du langage UNIMARC
• Avoir des connaissances sur l’environnement professionnel, administratif et réglementaire
• Maîtrise des outils informatiques.

• Temps de travail hebdomadaire :

  • 35h35 ou 38h05 pour les catégories A ou B exerçant des fonctions de catégorie A de che-fe de service
  • Semaine organisée sur 5 jours
  • 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement et de 4 à 18 jours de RTT selon le cycle choisi

• Conditions de travail spécifique au poste :
  

• Temps de travail (modalité, rythme et contrainte): 35h 35 ou 38h 05 avec RTT du mardi au samedi (1 samedi sur 2 voire 2 samedis sur 3 travaillés).
• Disponibilités ponctuelles en soirée et week-end. L'agent peut être amené à effectuer des remplacements dans un autre équipement du réseau en fonction des nécessités de service
• Déplacements liés au métier : en transports en commun, avec un véhicule de service, à vélo ou à pied

• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,

• Pour les contrats supérieurs à 6 mois :

  • Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
  • Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

Dépôt de candidature		Clôture des candidatures 02-04-2026		Date de jury Avril/Mai		Poste à pourvoir Dés que possible