Assistant-e de gestion des ressources humaines

Assistant-e de gestion des ressources humaines

Direction Générale Ville Résiliente
Direction Nature en Ville
Service Ressources et administration générale

Cadre d'emploi : Adjoint administratif ( C )
Fonction : Assistant-e de gestion des ressources humaines

Temps de travail : 100 %
IFSE GF1 : 250€ brut

Référence du poste à rappeler : 3164
Date limite de candidature : 08/02/2026

CONTEXTE

Face aux enjeux écologiques actuels, la Direction Nature en Ville contribue à rendre la ville plus habitable et agréable, en préservant et renforçant la nature en milieu urbain, en développant l’agriculture urbaine, et en favorisant le respect du bien-être animal en ville.

Sous l’autorité de l’encadrant·e de l’unité Administration Générale, vous intégrez une équipe composée de deux assistant·e·s RH et d’un·e assistant·e RH et RU, et participez, en polyvalence, à la gestion quotidienne des agent·es de la Direction.

Le Service Ressources et Administration Générale a pour mission de coordonner l’ensemble des fonctions support, de garantir le respect du cadre administratif, et de constituer un appui de proximité pour les quatre services opérationnels de la Direction. Il représente également un outil de pilotage et d’aide à la décision au service de la direction.

MISSIONS

Assistance RH

• Informer les agent·es et encadrant·es de la Direction sur l’ensemble des sujets relatifs à la gestion RH (statut, droits et obligations, procédures internes, concours et examens, temps de travail, etc.) et assurer l’interface avec les services de la DRH (GAT, AAGC, SIRH…) afin de fiabiliser ou d’obtenir les réponses nécessaires.

• Assurer l’accueil des nouveaux et nouvelles arrivant·es conformément au guide d’accueil :

• Demandes de dotation en EPI, de badge, d’accès informatique, de compte Octime,

• Mise à jour de l’annuaire Ville et du trombinoscope de la Direction ;

• Participation aux réunions d’accueil des agent·es de catégorie C (environ six fois par an).

• Suivre et contrôler les congés et absences conformément au règlement du temps de travail de la collectivité, et contribuer au suivi de l’absentéisme.

• Contrôler la saisie des éléments variables de paie effectuée par les encadrant·es, puis les enregistrer mensuellement dans le logiciel Astre (vérification de la conformité réglementaire, cohérence et respect des règles de saisie).

• Assurer également le suivi des primes d’intérim (encadrement et horizontal) et des astreintes (bergers, arboristes, gardiens du CH).

• Assurer le suivi des indicateurs RH.

• Participer à la mise en œuvre du plan de formation, en lien avec le service Formation de la DRH : suivi des formations obligatoires et des habilitations, mise à jour des tableaux de suivi, extractions via le Portail RH.

• Gérer les habilitations Poids lourds (FIMO, FCO) : inscriptions, visites médicales, remboursements.

• Assurer le suivi administratif des accidents de service ou de trajet et des visites médicales périodiques.

• Suivre la réalisation des entretiens d’évaluation des agent·es contractuel·les (dont apprenti·es) et des stagiaires, ainsi que la mise en œuvre de la procédure interne Alerte RH.

• Gérer les demandes de stages (gratifiés ou non) et constituer les dossiers administratifs en cas d’absence de l’assistant·e RH et RU.

• Renseigner les agent·es sur les procédures de déplacement professionnel, assurer la gestion des ordres de mission et des frais (réservations via l’agence Ailleurs Business), et mettre à jour les accès au téléphérique de la Bastille et la distribution des tickets TAG.

• Assurer le classement, la mise à jour et l’archivage des dossiers agents (versions papier et numériques).

• Participer à l’organisation des campagnes de dépistage alcool et stupéfiants (réalisation des tests) et au contrôle des permis de conduire.

• Tenir à jour et diffuser le planning des congés des cadres de la Direction.

• Suivre la consommation des dotations en EPI et assurer le lien avec le magasin pour la distribution des équipements.

Gestion du temps de travail – Référent·e OcTime

• Suivre et contrôler les congés et absences (congés annuels, RTT, ARTT, RECD, autorisations exceptionnelles, absences syndicales, médicales, de solidarité, etc.).

• Organiser et centraliser les informations relatives aux journées de grève, et vérifier la cohérence des saisies dans OcTime.

• Assurer le suivi et la mise en œuvre des horaires d’été.

• Actualiser les données dans le logiciel : affectations, valideurs, cycles horaires, temps partiels…

• Accompagner les managers et agent·es dans l’utilisation du logiciel OcTime.

• Assurer le lien avec la Cellule OcTime pour les ajustements techniques (création de fiches, nouveaux cycles, etc.).

Relations usagers

• Traiter et suivre les demandes d’information citoyennes via le logiciel GRC Publik : orientation des demandes, rédaction de réponses, suivi des relances et signalement des alertes, en appui de l’assistant·e RH et RU.

PROFIL

Savoir-faire

• Gérer efficacement les priorités, les imprévus et les multiples sollicitations du quotidien.

• Rechercher, analyser et fiabiliser les informations afin d’apporter des réponses précises et fiables.

• Identifier et signaler à la hiérarchie les situations nécessitant une alerte ou un arbitrage.

• Développer et entretenir des relations de travail collaboratives avec les membres du pôle et les différents services de la DRH.

• Concevoir et mettre à jour des outils de suivi adaptés et pertinents pour le pilotage de l’activité.

Savoir-être

• Faire preuve d’une discrétion absolue et adopter en toutes circonstances une posture professionnelle adaptée.

• Travailler avec autonomie, curiosité et rigueur.

• Disposer de qualités relationnelles reconnues, et être capable d’expliquer et de faire comprendre les procédures et règles RH.

• Être réactif·ive et capable de s’adapter aux situations afin d’assurer la continuité du service.

Connaissances et compétences techniques attendues

• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale, de ses règles et principes, ainsi que des notes et procédures RH de la collectivité.

• Maîtrise des règles du temps de travail, des logiciels métiers et des circuits de validation propres à la direction et à la collectivité.

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (LibreOffice) et des logiciels de gestion RH (Octime, Portail RH, Astre).

CONDITION DE TRAVAIL

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

• Temps de travail hebdomadaire :
• 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
• et 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Télétravail : 2 jours selon les nécessités de service
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
• Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
  • Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
  • Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
  •  

CANDIDATER

 

Dépôt de candidature		Clôture des candidatures 08-02-2026		Date de jury Dès que possible		Poste à pourvoir Dès que possible