Coordinatrice-coordinateur de chef de projet évènementiel

Direction Ville Émancipatrice

Direction Affaires Culturelles

Service Évènementiel

CDD du 01-06-2025 au 31-08-2025

Le service est composé d’un-e chef-fe de service, d’un pôle ressources, d’un responsable technique et de plusieurs binômes chargé-es de projet / coordonnatrices-coordinateurs de projet évènementiel.

Sous l’autorité du / de la chargé-e de projet évènementiel, il/elle assure les missions suivantes :

• Aide à la conception et la programmation des évènements, en lien avec les objectifs municipaux
• Favoriser les relations et encourager les échanges entre les différents partenaires, internes et externes
• Contribuer à la préparation et au suivi des projets en lien direct avec le/la chargé-e de projet
• Participer à élaboration des bilans et évaluer les actions à mener, en lien avec les partenaires
• Rédiger des notes de synthèse et d’analyse, des communiqués, argumentaires

Coordination des évènements

• Exécution et suivi budgétaire de l’évènement : devis, bons de commandes, pilotage du budget
• Suivi des déclarations sociales et des recrutements liés au projet
• Élaboration des actes et documents administratifs nécessaires à l’organisation des évènements (marchés publics, délibérations, contrats, conventions, arrêtés)
• des recrutements liés au projet

• Exécution et suivi budgétaire de l’évènement : devis, bons de commandes, pilotage du budget
• Suivi des déclarations sociales et des recrutements liés au projet
• Élaboration des actes et documents administratifs nécessaires à l’organisation des évènements (marchés publics, délibérations, contrats, conventions, arrêtés)
• des recrutements liés au projet

• Formation en gestion de projet, management de l’événementiel
  
• Expérience significative dans l’organisation et la gestion d’opérations événementielles : expérience en collectivité souhaitée
  
• Bonne expression écrite et orale
  
• Connaissance des outils bureautiques courants (planning suivi mail excel etc)

• Autonomie, réactivité, force de proposition
• Sens de l'écoute, du travail en équipe
  
• Rigueur dans l’organisation
  
• Discrétion, devoir de réserve

• 35h35, avec un temps de travail hebdomadaire variable en exploitation / hors période d’exploitation
• Travail en bureau et en extérieur lors d’événements
• Contact avec le public lors d’événements
• Contraintes horaires en soirée, week-end et jours fériés en période d’exploitation
• Astreinte d’exploitation sur les évènements
• Permis B souhaité,
• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
• Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € /an
  
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité

Dépôt de candidature		Clôture des candidatures 04-05-2025		Date de jury Mai-juin		Poste à pourvoir Juin-Juillet