Coordonnatrice- coordianteur unité des publics

Le musée de peinture et de sculpture de Grenoble est un service de la mairie de Grenoble labellisé Musée de France par le ministère de la culture. Réparties sur 58 salles d'expositions permanentes ainsi qu'un jardin de sculptures, la plupart des disciplines artistiques y sont représentées et ses collections embrassent une période comprise entre l’Égypte antique et l’art contemporain. L’organigramme du musée est composé de 5 unités : l’unité administration générale, l’unité production, l’unité conservation, l’unité communication et l’unité des publics.

Sous l'autorité du responsable de l’unité des publics du musée de Grenoble, le-la gestionnaire est chargé-e de la gestion quotidienne de l'équipe des médiateurs, des projets transversaux au service et de la réservation des groupes d’adultes.

Planifier et organiser les activités de l’unité des publics

• Assurer quotidiennement la permanence téléphonique du service pour répondre aux demandes de visites guidées des groupes d’adultes, de personnes en situation de handicap, d’étudiants, de groupes en visites libres.
  
• Procéder aux réservations sur le logiciel
  
• Assurer le suivi des réservations des publics et le secrétariat du service permanents et vacataires (affectation, remplacement).
  
• Établir et coordonner les plannings des médiateurs-trices en fonction de leurs disponibilités et du besoin du service.
  
• Rendre compte quotidiennement au responsable de l’Unité des Publics

Participer à l'analyse de l'activité du service

• Rédiger le rapport d'activité du service des publics.
  
• Élaborer les statistiques d'accueil des visiteurs en groupes, en lien avec le responsable de l'accueil du musée.
  
• Assister le responsable de l’unité des publics dans l'analyse des besoins, des moyens à mettre en œuvre pour assurer le service d'accueil.

Participer à l'élaboration du contenu pédagogique et scientifique des activités

• Participer à l'élaboration du projet pédagogique du service et des projets spécifiques (Pass culture, ...).
  
• Coordonner les réflexions du service en lien avec l'équipe de médiateurs.
  
• Élaborer le programme pédagogique annuel : conception, rédaction et suivi éditorial et graphique.

Contribuer au développement des partenariats

• Participer à la poursuite des partenariats engagés : CCAS de la Ville de Grenoble, Office du Tourisme, Comités d’entreprise...
  
• Assister le responsable de l’Unité des publics dans la recherche et le développement de partenariats.

• Vous maîtrisez l’outil informatique et le logiciel de gestion des réservations.
  
• Vous avez des connaissances en matière de gestion courante d'équipe : analyse des besoins, élaboration de plannings, gestion de remplacements.
  
• Vous avez des notions en histoire de l’art.
  
• Vous possédez des capacités rédactionnelles et d'organisation.
  
• Vous aimez le contact avec le public.

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

• Participation à la vie du service des publics (réunions, suivi de projets).
• Disponibilité sur des événements du musée (Nuit des musées, nocturne des étudiants, journées du patrimoine), disponibilité sur certains week-end ou soirées.
• Temps de travail hebdomadaire :

  • 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service

  • ou 38h05 sur 5 jours, ouvrant droit à 18 jours de repos (pour les cadres et chef-e-s de service),

  • 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement

• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
• Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
• Pour les contrats supérieurs à 6 mois :

• Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)

• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

Dépôt de candidature		Clôture des candidatures 04-05-2025		Date de jury Mai/juin 2025		Poste à pourvoir au Dès que possible