Gestionnaire des subventions aux associations et délibérations

Direction Générale Ville Solidaire
Direction du Développement Social et Territorial
Service Administration Générale - DDST

Catégorie B

Cadre d'emploi : Rédacteur
Fonction : Gestionnaire des subventions aux associations et délibérations

Temps de travail : 100%

IFSE : GF 6 (400€ brut/mois)

Lieu des postes de travail : Centre Communal Camille Claudel - 47 avenue Marcelin Berthelot - 38100 Grenoble
Référence du poste à rappeler : 7_2026_B_P_83580
Date limite de candidature : 27-08-2026

CONTEXTE

La Direction du Développement Social Territorial (DDST) a pour objectif l’accès aux droits des habitant-es, le développement de leur pouvoir d’agir, la lutte contre l’isolement, et le soutien aux dynamiques locales. Présents dans les six secteurs de la Ville, les services de la DDST agissent en proximité, en associant les acteurs locaux et les habitant-es. Ils favorisent une intervention coordonnée et adaptée aux problématiques des territoires.

La DDST compte en effet :

six directrices-teurs de territoire en charge de piloter un projet de territoire avec les Maires adjoints de secteur ;
dix Maisons des Habitants-es qui ont pour mission de favoriser l’initiative locale, l’accès aux droits, la lutte contre l’isolement des familles et des personnes âgées ;
un service Espace Public et Citoyenneté qui développe des outils innovants pour l’appropriation des espaces par les habitants-es ;
des directrices-teurs de projets thématiques, dont les missions sont de renforcer la capacité d’expertise des services et professionnel-les de la direction ;

Le SAG assure le lien entre les directions ressources de la Ville et les services opérationnels de la DDST. Il se compose de dix agent-es : un-e responsable de service, un-e assistant-e de direction, un-e assistant-e de gestion administrative, un-e gestionnaire facturation et suivi administratif, deux gestionnaires administratifs et financiers, un-e gestionnaire des régies de recettes, un-e gestionnaire subventions aux associations et délibérations, et deux agent-es d’accueil mobile.

MISSIONS

Élaborer, en lien avec le responsable du service, la programmation annuelle d’instruction des demandes de subventions et des projets de délibérations présentés en Conseil Municipal (CM)

proposer une organisation permettant d’optimiser les projets à présenter en Conseil Municipal (par thématiques, en fonction des enjeux…)
mettre en place un calendrier annuel des CM pour le traitement des demandes de subvention et projets de délibérations
concevoir les outils permettant d’assurer le suivi de la programmation annuelle

Piloter, en lien avec la Direction, l’instruction des demandes de subventions et projets de délibérations :

étudier les dossiers de demande de subventions à instruire au CM
assurer l’instruction administrative et financière des subventions aux associations et projets de délibérations en lien avec les services de la direction, le service participation et vie associative et service patrimoine et utilisateurs
préparer les dossiers à soumettre à l’arbitrage de la Direction
élaborer les procédures pour les services opérationnels

Assurer la gestion et l’exécution du budget affecté à l’instruction des demandes de subventions :

élaborer, en lien avec le responsable du service et les gestionnaires administratifs et financiers, le budget prévisionnel
assurer le suivi et l’exécution budgétaire des subventions en fonction des enveloppes thématiques
élaborer des outils de reporting et assurer un rôle d’alerte auprès de la Direction
participer aux instances de pilotage financier du budget subventions

Coordonner, en lien avec les interlocutrices-teurs concerné-es, le suivi des conseils municipaux :

contribuer à la préparation des conseils municipaux en lien avec les services opérationnels de la Direction, le service de l’assemblée et garantir le respect des échéances
suivre et accompagner la mise en œuvre du Post CM (mise à jour des outils de reporting et suivi, circuit de signatures et visas…) en lien avec l’assistante de gestion administrative, les ervices et les partenaires
faire le lien avec les gestionnaires administratifs et financiers de la Direction (notamment sur le retour des conventions de financement) et les comptables de la Direction des Finances

Divers :

assurer une aide à la rédaction des délibérations et des conventions d’objectifs et de moyens
faire l’interface avec le service de l’assemblée, le service participation et vie associative et le service juridique
suivre la mise en œuvre des conventions de mise à disposition, en interface avec le service patrimoine et utilisateurs à la diffusion de l’information (directions de territoires, associations…)
réaliser, chaque année, un recensement des salles mise à disposition par les MDH et préparer le projet de délibération correspondant
s’assurer de la mise à jour des documents dans le pro-logiciel AIDEN (conventions d’objectif et de moyens et de mise à disposition de locaux)

Le périmètre du poste et les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’organisation de l’activité.

PROFIL

Vous avez des connaissances sur le fonctionnement des collectivités territoriales et leur environnement
Vous maitrisez les outils de bureautique et informatiques et êtes capable d’appréhender rapidement des applications métiers (Web délib, Aiden, Portail Décisionnel…)
Vous avez des connaissances générales en finances publiques
Vous êtes autonome dans votre organisation et êtes capable de faire preuve d’initiative
Vous faites preuve de rigueur et d’anticipation
Vous avez de qualités relationnelles permettant de communiquer et de collaborer avec une diversité d’interlocuteurs
Vous démontrez d’une aptitude au travail collaboratif et en transversalité
Vous avez des compétences permettant de développer des outils de pilotage et de reporting
Vous démontrez d’une forte capacité à rendre de compte de votre travail et à assurer un reporting auprès de votre hiérarchie
Vous avez des qualités rédactionnelles et une bonne expression orale
Vous êtes à l’aise dans la gestion des urgences et savez preuve de disponibilité et d’une grande réactivité

CONDITION DE TRAVAIL

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

Temps de travail hebdomadaire :
- 35h35 ou 36 h35
- semaine organisée sur 4,5 ou 5 jours ou 9 jours sur 2 semaines
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement et de 4 à 18 jours de RTT selon le cycle choisi
Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
- Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
- Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)