Référente-référent locaux associatifs

Direction Générale Ville Résiliente
Direction de l'Immobilier municipal et de l'énergie
Service Patrimoine et Utilisateurs

Lieu du poste de travail : Centre Communal C. Claudel 47 Avenue Marcelin Berthelot 38000 Grenoble
Référence du poste à rappeler : 2_2026_P_B_59561
Date limite de candidature : 05-04-2026

 Gestion des locaux associatifs

• Gérer l’occupation des locaux associatifs existants : suivi de l’occupation avec analyse puis recherche de mutualisation, animation de réunions de travail régulières avec les directions thématiques et les territoires de son portefeuille ;
• Instruire, coordonner et suivre les demandes de locaux suivant la procédure en cours et en lien avec les directions thématiques et le service participation et vie associative via le logiciel AIDEN (saisie) ;
• Organiser la gestion des conventions de locaux : rédaction, planification des renouvellements et inscriptions aux Conseils municipaux en lien avec les directions thématiques qui rédigent les délibérations, suivi des signatures, participation aux rendez-vous montés par les directions thématiques ;
• Assurer l’interface avec les occupants en veillant à la réactivité, la qualité du service rendu et la satisfaction des utilisateurs ;
• Organiser et formaliser les états de lieux d’entrée et de sortie des associations en lien avec l’agent de proximité de l’unité si besoin ;

. Activité organisationnelle

• Tenir à jour les différents tableaux de suivi des dossiers et d’activités de l’unité ;
• Contribution aux temps d’organisation de l’unité : brainstormings, réunions internes, point individuel, bilan 1-4-24 et réunion starter.
• Aider à l’organisation et au suivi des instances de décisions (COTECH, COPIL Immobilier, réunions avec les élus et services) en lien avec la responsable de l’unité ;
• Participer à la connaissance du patrimoine pour assurer une mise à jour des données en collaboration avec l’unité Transition Numérique Immobilier.

Savoir faire :

• Capacité rédactionnelle et expression orale
• Aptitude à faire des propositions sur ses dossiers
• Respect de délais et des procédures mises en place

Savoir être :

• Aptitude au dialogue avec les différents interlocuteurs avec une capacité de négociation et de diplomatie
• Disponibilité et adaptabilité aux usagers avec risques de tension
• Veillez à l’équité dans le traitement des demandes avec une rigueur en terme de reporting et de communication
• Esprit de curiosité, de synthèse et d'organisation.

Connaissances/technicités attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du système d’information immobilier
• Connaissance du fonctionnement des collectivités
• Connaissance du tissu associatif grenoblois et connaissance juridique appréciée.

• Temps de travail hebdomadaire :

  • 35h35 ou 36 h35

  • Semaine organisée sur 4,5 ou 5 jours ou 9 jours sur 2 semaines

  • 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement et de 4 à 18 jours de RTT selon le cycle choisi

Conditions de travail :

• Déplacements très réguliers dans les locaux associatifs et équipements (vélo et véhicules de service à disposition)

• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,

• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité

• Pour les contrats supérieurs à 6 mois :

  • Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)

  • Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

Dépôt de candidature		Clôture des candidatures 05-04-2026		Date de jury Avril/Mai		Poste à pourvoir Dès que possible