Responsable du service Moyens des élu-es

Direction Générale des Service

Direction Vie institutionnelle

Service moyens des élu-es

Catégorie : A

Cadre d’emploi : Attaché

Fonctions : Responsable du service Moyens des élu-es

Temps de travail : 100 %

IFSE SGF 9-1: 625€ brut mensuel

Encadrement : Oui

Lieu et adresse du poste de travail : Hotel de ville de grenoble – 11 boulevard jean pain

Référence du poste à rappeler : 9_2025_A_P_70560

Manager les assistant-es des élu-es :

• Encadrer l’équipe des 13 assistant-es d’élu-es (recrutement, entretien professionnel, diffusion des consignes RH interne Ville, gestion des congés et des absences dans Octime, soutien des agent-es en difficulté, gestion des conflits, plan de formation, mobilité, retraite…)
• Adapter régulièrement l’organisation aux besoins des élu-es et aux forces en présence (absences diverses).
• Assurer l’animation et la cohésion d’équipe
• Assurer l’interface entre les assistant-es et les autres services
• Apporter un soutien expert sur le traitement des dossiers complexes

Assurer l’interface avec les collaborateur-rices de groupes d’élu-es

• Faire le lien entre la DVI et la DRH pour la gestion RH des collaborateur-rices de groupes : contrats, arrêtés, temps de travail, congés, interrogations diverses.
• Faire le lien avec les collaborateur-rices pour l’utilisation des moyens des groupes, les évolutions d’enveloppes RH et leurs conséquences sur leur situation administrative

Sécuriser juridiquement les actes nécessaires à l’exercice du mandat des élu-es

• Encadrer l’agent-e (catégorie B) en charge de la gestion administrative et financière des moyens des groupes
• Sécuriser les délégations de fonctions et de signatures des élu-es et des agent-es de l’administration 
• Organiser et sécuriser la gestion des désignations des élu-es dans les instances et organismes partenaires 
• Superviser la gestion des demandes de protection fonctionnelle des élu-es, en lien avec la préfecture et les services juridiques 
• Accompagner les élu-es dans la prévention des conflits d’intérêts en lien avec la préparation des Conseils municipaux (tenue d’un registre des déports)

Superviser la gestion des moyens alloués aux groupes politiques :

• Encadrer la définition des enveloppes budgétaires (RH et fonctionnement) des groupes politiques, conformément au CGCT  
• Instruire les demandes des groupes et faire le lien avec les services financiers et juridiques pour garantir la conformité des dépenses
• Superviser la gestion des indemnités des élu-es (répartition, liens avec la DRH, jetons de présence…)

Conduire des projets structurants

• Participer à l’évolution des pratiques et des outils d’accompagnement des élu·es 
• Piloter les projets stratégiques liés à la modernisation ou à l’adaptation des moyens d’exercice dumandat
• Contribuer à une meilleure articulation entre les moyens techniques, administratifs, humains et financiers

Savoir faire :

• Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire.
• Gérer des moyens budgétaires, administratifs et humains.
• Piloter des projets à fort enjeu institutionnel et organisationnel.
• Assurer la rédaction et le suivi d’actes administratifs complexes.
• Travailler en transversalité avec les services supports et les élu·es.

Savoir être :

• Sens aigu de la discrétion, de la loyauté et de la neutralité politique.
• Capacité d’écoute, de dialogue et de diplomatie.
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
• Réactivité et capacité d’adaptation aux priorités politiques et institutionnelles.

Connaissances/technicités attendues :

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles liées à l’exercice des mandats électifs.
• Connaissances en droit public
• Connaissances en gestion budgétaire et administrative.
• Pratique des outils bureautiques et logiciels métiers.
  

• Temps de travail hebdomadaire :
  • 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
  • ou 38h05 sur 5 jours, ouvrant droit à 18 jours de repos (pour les cadres et chef-e-s de service),
  • et 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
  • Déplacements liés au métier : possible pour des réunions

• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
• Télétravail, 1 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an

• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
• Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

Dépôt de candidature		Clôture des candidatures 17-10-2025		Date de jury Octobre/Novembre		Poste à pourvoir 01/01/2026