Adjoint-e au responsable de l’unité Appui aux animations, matériel pavoisement et festivités

Au sein du service logistique opérationnelle , sous la direction du chef de service et sous la responsabilité directe du Responsable de l’unité appui aux animations/matériel pavoisement et festivités, l’adjoint-e au responsable assure l’encadrement ou la coordination d’une équipe de 10 personnes. Il-elle organise, coordonne et accompagne les événements (ville, associatifs, protocoles, élections etc). Il-elle participe à la fonction logistique du service en assurant le soutien logistique et technique de ces événements .

Il-elle gère le parc matériel (véhicules, barrières, tables, chaises, drapeaux, urnes ...)

Sous l’autorité du responsable de l’unité appui aux animations/matériel pavoisement et festivités, et au sein d’une équipe de 11 agents dont 1 chef d’équipe, 1 adjoint chef d’équipe et un magasinier, vous aurez les missions suivantes :

1-Gestion de l’unité Matériel et pavoisement /management

• Être le garant de l’autorité et de la continuité de service pendant l’absence du responsable de l’unité

• Assurer le management de l’encadrement de proximité et contrôler le bon fonctionnement des plannings, congés, absence, recrutement de renfort .

• Animer avec le responsable d’unité les réunions d’équipe et présence lors des réunions de services et interservices.

• Être le soutien sur les locations de matériels (demande des usagers, gestion des plannings avec le chef d équipe)

• Être le garant de la sécurité du site Halle du Repos et assurer les missions d’assistant de prévention, ainsi que le suivi des EPI des agents et des habilitations formation en lien avec le chef d’équipe

• Assurer en lien avec la responsable le suivi la maintenance du bâtiment (alerte, suivi des demandes auprès de contact bâtiment, accueil différents corps de métiers internes externes et suivi de la réalisation des travaux)

• Assurer en lien avec l’unité Appui aux animations, la coordination générale lors d’opérations sur l’espace public.

2- Événementiel / Animations /Protocole :

• Répondre aux sollicitations et prendre des renseignements auprès des demandeurs et décideurs participer aux réunions d’information et suivre les demandeurs (ville/associations /protocole /autres) dans leur projet

• Mettre en œuvre les manifestations /événements /opérations réceptives de la ville de Grenoble

• Réceptionner les demandes de matériel et vérifier la conformité de la demande avec les moyens, établir les devis d’achat de matériel
  

3- Administratif et budgétaire

• Hiérarchiser les demandes ou les informations selon leur caractère d’urgence

• Renseigner les tableaux de suivi et d’indicateurs d’activité (nombre d interventions /planning d’activité heures supplémentaires)

• assurer le suivi budgétaire de l’enveloppe dédiée à l’activité, accompagnement et suivi des demandes avec le magasinier

• participer à l’élaboration, suivi et exécution des marchés dédiés à l’activité

• Participer à la diffusion de l’information et reporting auprès du responsable et du chef de service

• Administrateur du logiciel LOCASYST (organiser et réaliser l’inventaire du matériel, charte nommage, gestion des profils et interface avec la Direction des Systèmes d’Information)

4- Activité managériale

Vous encadrez l’équipe de travail

Vous organisez et planifiez le travail

Vous veiller à l’application des procédures, à la mise en œuvre des consignes et au respect des règles de sécurité

Vous assurez la formation sur les postes de travail et validez les aptitudes

Vous pratiquez l’entretien professionnel des agents

Vous suivez l’activité de l’équipe et contrôlez les résultats sur le terrain

Vous gérez au quotidien le suivi du personnel de l’équipe (horaires, congés, absences…) en lien avec le technicien

Vous gérez les situations conflictuelles en lien avec le technicien

Vous Informez et renseignez les usagers

Savoir-faire (Compétences techniques et professionnelles)

• Expérience professionnelle dans le domaine de la logistique et de l’organisation des événements

• Habileté et rapidité d’exécution

• Capacité à évaluer l’état des matériels d’entretien et organiser le suivi de la maintenance

• Capacité à détecter les anomalies ou les dysfonctionnements et les signaler aux professionnels compétents

• Capacité à diffuser et relayer les informations transmises

• Maîtrise de l’outil informatique indispensable

• Aisance dans la pratique de la langue française écrite et parlée

• Savoir lire des plans et des documents techniques

• Connaissance et respect des règles de sécurité (travail en hauteur, sur voie publique)

• Possession du permis VL (PL + FIMO souhaités)

• Aptitudes aux montages spécifiques (agrément ou formation obligatoire)

• Disponibilité (jours fériés, week-end)

Savoir-être (Qualités personnelles et relationnelles)

• Capacités relationnelles

• Capacité d’adaptation et prise d’initiative

• Capacité à rendre compte de son activité

• Capacité à travailler en équipe

• Discrétion professionnelle

• Sens de l’organisation

• Sens du travail en équipe

• Temps de travail hebdomadaire :
  • 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
  • et 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement

• Horaires de travail :6h53 - 14h00
  

• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
• Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
  • Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
  • Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

Dépôt de candidature		Clôture des candidatures 21-01-2026		Date de jury Dès que possible		Poste à pourvoir Dès que possible