Assistant-e achats

IFSE GF 1 : 250€ brut

Face aux défis écologiques, la direction Nature en Ville participe à rendre la ville habitable et agréable en protégeant et intensifiant la nature, en développant l’agriculture urbaine, et en respectant l’animal en ville. La direction comprend 224 postes répartis dans 6 services : le service ressources et administration générale, le service plantes, jeux et ateliers, le service de l’arbre, le service gestion des parcs et des espaces végétalisés et le service paysage, renaturation, condition animale et agriculture urbaine. En chiffres : 240ha d’espaces verts, environ 32 000 arbres, 200 aires de jeux, 800 jeux, 61 parcs dont 10 éco-labellisés, budget d’1,4 M€ en fonctionnement et de 2,8 M€ en investissement.

Le service Plantes, Jeux et Ateliers (SPJA) est le fournisseur de ressources de la direction Nature en Ville. Il contribue au bon fonctionnement, à la conduite des exploitations des jardins, arbres et jeux, à la bonne affectation des ressources (matériaux, machines, végétaux) et à l’évolution des pratiques. C’est la vitrine du service en matière de pratiques environnementales et culturales. Il est constitué de 3 unités et 2 équipes (31 postes) : une unité pédagogie et ville ludique, une unité en charge des achats, une équipe atelier mécanique horticole, une unité en charge de la production et du fleurissement, une équipe prestations-interventions-décorations. Un-e gestionnaire de site, assistant-e de prévention, est directement rattaché-e au-à la chef-fe de service. Le budget de ce service est de 615 k€ en fonctionnement et de 1,2 M€ en investissement.

Ce service assure différentes missions :

• la production des fleurs et arbustes utilisées dans les parcs et jardins ainsi que des légumes pour approvisionner le self municipal,

• la gestion du magasin, pour l’achat et la logistique de toutes les fournitures nécessaires au quotidien du service,

• la mécanique, pour l’entretien et la réparation de tout le matériel mécanique et électrique utilisé dans les espaces verts,

• la maintenance des aires de jeux, du mobilier urbain, de l’arrosage automatique, le suivi des fuites d’eau sur le réseau d’arrosage, etc,

• la décoration, la production des fleurs coupées, la confection des gerbes et bouquets lors de cérémonies et réceptions pour le protocole ou la mémoire, la mise en place de décors pour des événements de la Ville,

• la mise en œuvre de la déclinaison opérationnelle de la stratégie « ville ludique » et déploiement de la stratégie « ludicités informelles ». Programmation pluriannuelle d’investissement de remplacement, retrait, création d’aires de 400 k€/an avec un budget de fonctionnement de 98 K€/an, suivi d’un renouvellement cohérent des jeux, suivi de la mise en œuvre des contrôles réglementaires annuel et trimestriel, de la surveillance et mises en conformité des jeux avec les équipes de secteur et la fermeture le cas échéant, mise à jour de la base de données,

• définition et suivi d’une programmation en termes d’animation en lien avec l’unité Ressources du SRAG, ouverture du centre horticole au public pour favoriser la transmission des connaissances sur la préservation de la biodiversité tout en offrant aux participant-es une expérience de sensibilisation dans un cadre naturel, animation des visites et d’ateliers au centre horticole, pilotage d’une mission « jardinage pédagogique » en appui à la DEJ (Direction Education Jeunesse), en lien avec le service gestion des parcs et des espaces végétalisés.

Sous l’autorité de la Responsable des achats, l’assistant.e achats réalise les achats au quotidien principalement pour les unités Plantes jeux et ateliers.

• Gestion administrative des achats  dans le respect des procédures établies :

◦ Participe aux procédures d’achats dans le respect des règles de la commande publique (consultations, mises en concurrence, cahiers des clauses techniques, bordereaux de prix unitaires et mémoires techniques…),
◦ Saisie et suivi des commandes, notamment pour les fournitures végétales (rosiers, arbustes, vivaces, graines et jeunes plants) et les horti-fournitures (pots, matériel de fleuriste, outils de jardin, plaques de distançage…),
◦ Recensement et centralisation des besoins pour l’unité Parcs et Jardins et l’unité Plantes et Ateliers (notamment les végétaux pour les travaux d’hiver dans le respect du livret d’exploitation du service),
◦ Gestion des bons de livraison et des factures (suivi des services faits sous le logiciel comptable),
◦ Mise à jour des bases de données fournisseurs,
◦ Classement et archivage des documents.

• Gestion de la relation fournisseurs :
◦ Gestion des litiges et réclamations,
◦ Suivi des délais de livraison,
◦ Réponse aux demandes des fournisseurs,
◦ Recherche de nouveaux fournisseurs,
◦ Réalisation de comparatifs de prix,
◦ Participation aux négociations commerciales.

• Mise en place des outils de distribution :

◦ Organise et suit la distribution des fournitures reçues auprès des différentes équipes UPJ et UPA (listing de distribution…).

• Gestion administrative des demandes faites à la cellule Prestations Interventions Décoration,
◦ Traitement des demandes et mise à jour du planning de l’équipe,
◦ Réalisation des devis dans le respect de la délibération tarifaire,
◦ Édition et suivi des factures.

Savoir-faire :

• Faire respecter les règles de sécurité,

• Connaissance des végétaux (vivaces, arbustes, rosiers, gazons),

• Connaissance des relations clients/fournisseurs,

• Connaissance agronomique (substrats, amendements…),

• Connaissance des hortifournitures (matériel de production horticole, fleuriste),

• Gérer les contraintes de temps et de matériaux,

• Analyser la demande d’UPJ pour les travaux d’hiver,

• Outils informatiques : Libre Office, bases de données,

• Connaître les notions de la commande publique.

Savoir-être :

• Conseiller les agents,

• Travailler en réseau,

• Ouverture face à l’évolution des métiers, des produits, de la réglementation,

• Curiosité,

• Pédagogie,

• Respect des règles de sécurité.

• Temps de travail hebdomadaire :
  • 35h35 ou 36 h35
  • Déplacements potentiels dans l'agglomération

• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
• Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an

• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
• Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
  • Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
  • Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

Dépôt de candidature		Clôture des candidatures 26-04-2026		Date de jury XX/XX/XXXX		Poste à pourvoir XX/XX/XXXX