Bibliothécaire et médiateur-trice / Encadrant-e intermédiaire

Direction Générale Ville Émancipatrice
Direction Affaires Culturelles
Service des Bibliothèques

Catégorie : B
Cadre d'emploi : Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques

Temps de travail : 100 %
IFSE : 445 € brut mensuel
Encadrement : Oui

Lieu du poste de travail : Bibliothèque centre ville 10 rue de la république 38000 Grenoble
Référence du poste à rappeler : 6_2025_B_P_31911

Date limite de candidature : 24-08-2025

Au sein d’une équipe composée de 24 agent-es et rattaché-e à la responsable des bibliothèques Centre ville et Mafalda (Jardin de Ville), la-le bibliothècaire et encadrant-e est en charge des plannings et de l’organisation du service public et participe à la mise en œuvre du projet de la bibliothèque Centre ville, équipement bénéficiant d’un emplacement central et fort d’une richesse de son offre (65 000 documents : DVD, livres, CD, presse) et d’une fréquentation dense.

Assurer un encadrement intermédiaire de proximité et de fonctions transverses :

• Encadrer une équipe d’au moins 6 agent-s ainsi que des agent-es non titulaires en remplacement ou complément de temps partiel (ce nombre d’agent-es est susceptible d’évoluer en fonction de l’évolution de l’organigramme)
• Être en appui de la responsable (participer avec les autres encadrant-es à la responsabilité globale de l’équipement) et la suppléer en son absence ;
• Faire circuler les informations au sein de l’équipe et animer des réunions d’équipe ;
• Rendre compte de l’activité de l’équipe ;
• Participer à l’accueil des nouveaux/elles agent-es de l’équipe ;
• Gérer les emplois du temps des agent-es (temps de présence, congés, suivi d’Octime) ;
• Coordonner les activités de l’équipe en fonction des objectifs du service ; assurer le suivi des agent-es et des évolutions des postes ;
• Conduire les entretiens individuels des agent-es ;
• Assurer une présence lors des actions culturelles programmées ;
• Intervenir en gestion en cas de litige ou de situation difficile avec le public ;
• Participer à des réunions et à des groupes de travail thématiques au sein du réseau de la BmG ;
• Représenter la bibliothèque auprès de partenaires.

Fonction transversale :

• Concevoir les plannings de service public de l’équipe en ouverture, en lien et en alternance avec la responsable (outil : Planno)
  
• Mettre à jour le référentiel de service public dès que nécessaire ;
• Identifier les besoins des usager-es et s’assurer de la qualité des services qui leur sont rendus.

Accueillir les publics pendant les heures d’ouverture de la bibliothèque

• Accueillir l'ensemble des publics pendant les ouvertures tout public de la bibliothèque dans une démarche active : écouter et dialoguer avec les usager-es, informer, accompagner et conseiller
• Accompagner à l’usage de l’enregistrement des prêts et retours sur les automates si nécessaire
• Affecter les nouvelles inscriptions et renouvellements d’inscriptions des usager-es
• Ranger et reclasser les documents, veiller à leur agencement et valorisation
• Promouvoir la bibliothèque, ses ressources, ses activités et actions culturelles auprès de tous les publics

Assurer la gestion et la valorisation des collections

• Gérer les fonds documentaires : veille, acquisition, suivi de collection, élimination, gestion budgétaire, traitement documentaire et désherbage 
• Assurer plus particulièrement la responsabilité de la gestion des collections d’un ou deux secteurs, à préciser au moment de la prise de poste (budget annuel d’acquisition 3 200€ env.)
• Assurer la mise en valeur des collections dans la bibliothèque, le rangement et le reclassement en dehors des heures d’ouverture

Participer à la programmation des actions culturelles et partenariat et accueil de groupes

• participer à l’accueil des groupes diversifiés (classes, apprentissage du français, crèches, hôpitaux de jour, personnes âgées, …)
• Participer à la programmation, à la médiation et au déroulement des actions culturelles de la bibliothèque

Savoir faire :

• savoir accueillir des publics très diversifiés, à comprendre et analyser les besoins et les attentes des publics
• Capacité à expliquer les règles de fonctionnement du prêt, de l’équipement et du réseau
• savoir travailler en partenariat et en mode projet
• savoir construire et coordonner des actions en équipe, fédérer, porter et expliquer les décisions 
• savoir se positionner en garant des règles d’usage de la bibliothèque ;
• savoir donner du sens aux actions de la bibliothèque

Savoir être :

• avoir le sens de l’accueil et du service public, attaché-e à la qualité de l’accueil ;
• aimer organiser le travail d’une équipe ;
• avoir des aptitudes et le goût pour l’encadrement, idéalement une expérience de gestion d’équipe ;
• être à l’écoute et se rendre disponible ;
• faire preuve de diplomatie, de souplesse, d’adaptabilité mais aussi de rigueur,

Connaissances/technicités attendues :

• Maîtrise des outils informatiques et multimédia
• Maîtrise des techniques de recherche documentaire, du système de gestion documentaire, du processus d’acquisition de documents et des techniques de médiation culturelle.
• Connaissance de l’environnement des bibliothèques, des collectivités territoriales et des structures socio-éducatives
• Intérêt pour les dimensions participatives de l’action publique
• Aptitudes physiques (pour manipuler des documents et du matériel)

• Temps de travail hebdomadaire :
  • 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, du mardi au samedi (un samedi sur deux travaillé, voire deux sur trois) ;
    
  • et 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement.

• Horaires de travail et congés annuels accordés en fonction des besoins spécifiques du service, en particulier afin d’assurer l’ouverture au public et les actions programmées hors les murs. L’agent-e peut être amené-e à effectuer des remplacements dans un autre équipement du réseau en fonction des nécessités de service.
• Déplacements ponctuels liés au métier : en transports en commun, avec un véhicule de service, à vélo ou à pied
• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
• Éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an

• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
• Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
  • Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
  • Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

Dépôt de candidature		Clôture des candidatures 24-08-2025		Date de jury Septembre		Poste à pourvoir Dés que possible