Chef-fe de Cabinet de la Maire

Chef-fe de Cabinet

Cabinet du maire
Ville de Grenoble

Fonction : Chef-fe de cabinet de la Maire

Lieu des postes de travail : Hôtel de Ville - 11 Bd Jean Pain - 38000 Grenoble
Référence du poste à rappeler : 6_2026_C_P_58891
Date limite de candidature : 05-07-2026

CONTEXTE

Au sein du Cabinet de la Maire de Grenoble, le/la Chef-fe de Cabinet facilite l’organisation et la coordination de l’activité institutionnelle et politique de la Maire.

Il/elle veille à la fluidité du fonctionnement quotidien du Cabinet, à la bonne articulation entre les différents interlocuteur-ices de la Maire et à la qualité des relations avec les élu-es, les services municipaux, les partenaires institutionnels, les acteur-ices du territoire et les habitant-es.

Dans un environnement fortement exposé et réactif, il/elle assure une fonction d’organisation, d’anticipation et de coordination opérationnelle au service de la Maire et de l’exécutif municipal.

Positionnement dans l’organisation du Cabinet

Le Cabinet de la Maire est animé par la Directrice de Cabinet, qui assure la coordination politique globale, l’encadrement de l’équipe et la cohérence stratégique du Cabinet.

Sous son autorité, l’équipe est composée :

d’un-e Chef-fe de Cabinet ;
de trois Conseiller-es Techniques Ville ;
d’un-e Conseiller-e Technique CCAS.

Le/la Chef-fe de Cabinet assure l'organisation de l’activité de la Maire et d’interface entre les différents membres du Cabinet, les services et les partenaires.

MISSIONS

1. Organisation et pilotage de l’activité de la Maire

Superviser et coordonner l’agenda institutionnel et politique de la Maire ;
Hiérarchiser les sollicitations et identifier les priorités ;
Organiser les rendez-vous, déplacements, représentations et séquences publiques ;
Garantir des journées fluides, efficaces et cohérentes ;
Assurer le lien avec le protocole et les services concernés ;
Veiller à la bonne préparation des réunions et événements impliquant la Maire ;
Organiser les représentations de la Maire lorsque cela est nécessaire.

2. Coordination opérationnelle du Cabinet

Assurer la coordination quotidienne des activités opérationnelles liées à la Maire ;
Veiller à la bonne circulation de l’information entre la Maire, le Cabinet, les élu-es et les services ;
Coordonner les circuits administratifs liés à l’activité de la Maire :
- parapheurs,
- notes préparatoires,
- courriers,
- validations,
- gestion des sollicitations ;
Identifier les urgences et assurer leur traitement prioritaire ;
Faire remonter les difficultés et situations sensibles à la Directrice de Cabinet et à la Maire ;
Contribuer à la bonne articulation des séquences institutionnelles, politiques et médiatiques de la Maire ;
Appuyer la Directrice de Cabinet dans la coordination des membres du Cabinet sur les sujets opérationnels.

3. Communication politique et préparation des expressions publiques

Préparer certaines expressions publiques de la Maire : discours, éléments de langage, notes, courriers, argumentaires, interventions publiques ;
Veiller à la cohérence et à la qualité des messages portés ;
Contribuer à rendre lisible et accessible l’action municipale ;
Participer à la valorisation des politiques publiques et des projets municipaux.

4. Relations institutionnelles, territoriales et gestion des situations sensibles

Entretenir des relations régulières avec les partenaires institutionnels, associatifs, économiques et citoyens ;
Assurer une veille sur les dynamiques du territoire et les événements locaux ;
Organiser les échanges avec les collectifs, associations, délégations ou habitant-es lorsque nécessaire ;
Participer à la gestion des situations sensibles ou urgentes en lien avec les services et les élu-es concernés ;
Faciliter la coordination entre les différents interlocuteurs de la Maire ;
Anticiper les impacts politiques, médiatiques ou territoriaux de certaines situations.

Responsabilités spécifiques

Coordination de l’agenda institutionnel et politique de la Maire ;
Supervision des représentations et du protocole ;
Coordination des expressions publiques de la Maire ;
Gestion des sollicitations et des urgences ;
Interface opérationnelle entre Cabinet, services et partenaires ;
Appui à la Directrice de Cabinet dans la coordination du fonctionnement quotidien du Cabinet.

PROFIL

De formation supérieure (Bac +5), vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des dynamiques institutionnelles locales.

Vous justifiez d’une expérience en Cabinet politique, collectivité territoriale, communication publique ou coordination opérationnelle.

Vous faites preuve :

d’un fort sens de l’organisation ;
de réactivité et d’anticipation ;
d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
d’une capacité à gérer des priorités multiples ;
de diplomatie et de discrétion ;
d’une grande disponibilité ;
d’une aptitude à gérer les situations sensibles et les urgences ;
d’un sens du travail en équipe et de la coordination.

Une bonne connaissance du territoire grenoblois et de ses acteurs constitue un atout majeur.

Conditions d’exercice

Grande disponibilité, y compris en soirée et le week-end ;
Travail en lien direct avec la Maire ;
Poste soumis à une obligation renforcée de confidentialité et de loyauté.

Indicateurs d’évaluation

Fluidité et organisation de l’activité de la Maire ;
Qualité du fonctionnement opérationnel du Cabinet ;
Réactivité dans la gestion des sollicitations et des urgences ;
Qualité de la coordination entre Cabinet, élu-es et services ;
Lisibilité et cohérence des expressions publiques ;
Qualité des relations institutionnelles et territoriales ;
Capacité à prévenir et gérer les situations sensibles.

CONDITION DE TRAVAIL

Conditions de recrutement :

Embauche sous le statut de collaborateur de Cabinet (loi n° 84-53 du 26 janvier 1984).

Disponibilité rapide

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec la Directrice de Cabinet, Madame Sarah BERATTO (sarah.beratto@grenoble.fr ou 04 76 76 39 04)

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