Responsable Unité Ressources et Moyens

IFSE : GF8 : 530€ brut mensuel

La Direction Ville Ouverte, rattachée à la Direction Générale des Services, travaille sur des projets stratégiques et transversaux au service des transitions (transition managériale, environnementale, démocratique, économique et sociale). Elle est fondée sur l’ambition de co-construire une ville vivable et durable à partir de la mobilisation de l’intelligence et de la capacité d’innovation du plus grand nombre, du local à l’international. Elle travaille en mode projet avec et pour les autres directions de la Ville et du CCAS, développe des partenariats extérieurs et organise des évènements pour partager les connaissances et favoriser les échanges autour de la ville et de la vie de demain (Biennale des Villes en transition, Capitale Verte Européenne, Emergences, etc). La direction ville ouverte intervient dans les domaines des relations internationales, gère un équipement municipal La Maison Internationale de Grenoble, soutien le positionnement de la Ville de Grenoble dans les réseaux et projets européens, pilote les politiques publiques d’innovation publique, de prospective, d’évaluation, d'observation et de redirection des politiques publiques ainsi que des coopérations transversales et expérimentations comme les Communs, Emergences, et l’Hospitalité.  Il s’agit d’une direction ressource pour l’ensemble des directions et services de la ville et du CCAS de Grenoble. La direction ville ouverte compte une trentaine d’agent-es et fonctionne en holacratie, un système de management explicite de la distribution de l’autorité et d’affectation de rôles, compatible avec un fonctionnement hiérarchique. 

• Encadrer et animer une équipe de 3 agents
• En tant que responsable d’unité, vous participez aux réflexions au collectif de direction, en apportant un appui technique, en étant force de propositions et alerte, en sécurisant sur les plans administratif et financier les décisions à prendre et à mettre en œuvre.
• Avoir un rôle d'appui et de conseil auprès de la directrice et des responsables d'unité sur toutes questions administratives, financière, juridique et relative à la gestion des ressources humaines
• Mise en place d'outils de pilotage financiers, RH et administratifs 
• Coordonner les fonctions administratives et institutionnelles
  • Préparation des conseils municipaux : rédaction, en lien avec les porteurs de projets, des conventions et délibérations
  • Assurer le suivi avec le service de l'Assemblée (inscription web délib...) et circuits de signature.
  • Préparation et rédaction de notes, conventions types, procédures administratives et en assurer la diffusion
• Recherche de financement et instruction des dossiers de subvention en lien avec la directrice et les porteurs de projets : DVO reçoit environ 250k€ de subvention et en attribue 650k€.
• Piloter l'élaboration du budget de la direction et des marchés
  • - Préparation du BP (environ 750k€) avec l'équipe de direction, suivre les différentes étapes budgétaires (DM, clôture budgétaire) et l'exécution budgétaire
• Suivre l'élaboration et l'exécution des marchés du service, en lien avec la correspondant.e achat (recensement des besoins et suivi les marchés de moins de 40 000 €)
• Superviser les fonctions du Régisseur titulaire d’avance
• Piloter la gestion et le suivi administratif du personnel de la direction ville ouverte en relation avec les services supports de la DRH
  • Suivi des recrutements, de la carrière (avancements, promotions internes), des questions liées à l'aménagement du temps de travail (octime),
  • Rédaction des notes en comité technique
  • Préparation des demandes à faire au comité RH
  • Pilotage du mouvement interne du personnel
  • Suivi des effectifs et de la masse salariale
  • Assurer une veille réglementaire en matière de ressources humaines, statut de la FP

Vous possédez :

• une solide formation administrative, financière et juridique
• une expérience en matière d'encadrement et d’animation de travail d'une équipe
• une bonne connaissance des procédures administratives et du fonctionnement des collectivités territoriales,
• de très bonnes qualités relationnelles et avez une grande capacité d’adaptation

• les règles de la comptabilité publique et du statut de la fonction publique
• les règles, procédures et méthodes d'organisation du travail et de gestion,
• le pack libre-office et êtes ouvert sur les nouvelles technologies, et les logiciels métiers (Grand Angle, Octime, Oxygéno, Portail décisionnel…)

• Vous êtes force de proposition et en capacité de prendre des initiatives nécessaires à la mise en œuvre des décisions politiques
• Vous êtes capable de conseiller et d'accompagner la directrice et les responsables d’unité de la direction dans la définition et l'expression de leurs besoins
• Vous avez le réflexe reporting, savez travailler en équipe et développer des coopérations,
• Vous disposez de solides capacités rédactionnelles,
• Vous détenez des qualités de rigueur, d'organisation,
• Vous faites preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit et de discrétion,

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

• Temps de travail hebdomadaire :
  • 35h35 ou 36 h35
  • ou 38h05 pour les catégories A ou B exerçant des fonctions de catégorie A de che-fe de service
  • semaine organisée sur 4,5 ou 5 jours ou 9 jours sur 2 semaines
• 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement et de 4 à 18 jours de RTT selon le cycle choisi
• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
• Télétravail, 1 jour par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
• Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
• Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

Dépôt de candidature		Clôture des candidatures 21-06-2026		Date de jury Juillet 2026		Poste à pourvoir Septembre 2026