Assistant-e administratif-ve chargé-e de facturation - Conservatoire de Grenoble

Type de poste: Emploi été
Métier: Administration
Cadre d'emploi: Adjoints administratifs territoriaux
Temps de travail: 100.00
Date limite de candidature: 09-04-2026
Catégorie

AccueilPostulezNos offresAssistant-e administratif-ve chargé-e de facturation - Conservatoire de Grenoble

Direction Générale Ville Émancipatrice
Direction Affaires Culturelles
Service Conservatoire à Rayonnement Régional

Catégorie C
Cadre d'emploi : Adjoint administratif
Fonction : Assistant-e administratif-ve chargé-e de facturation - Conservatoire de Grenoble

Temps de travail : 100 %

IFSE : GF 1 (250€ brut/mois)

CDD du 01-06-2026 au 31-07-2026 et/ou du 01-09-2026 au 30-09-2026

Lieu des postes de travail : Conservatoire de Grenoble - 6 chemin de Gordes - 38100 Grenoble
Référence du poste à rappeler : 3_2026_C_NP_87520
Date limite de candidature : 09-04-2026

CONTEXTE

La ville de Grenoble recrute pour son département « Ville Émancipatrice » au sein du Conservatoire de Grenoble accueillant plus de 1 800 élèves, près de 120 enseignant-es et 30 agent-es administratif-ves et techniques, un-e adjoint-e administratif-ve pour effectuer la tarification des élèves s’inscrivant pour la rentrée scolaire 2026-2027 en lien avec le responsable administratif et financier du Conservatoire et le gestionnaire administratif et financier.

MISSIONS

Facturation des élèves du Conservatoire

Réception, contrôle des pièces justificatives permettant une inscription ou une réinscription au Conservatoire.
Tarification individuelle des élèves se réinscrivant ou s’inscrivant pour la 1^ère fois sur une application métier spécifique de juin à fin septembre de chaque année selon les règles définies par délibération.
Accueil téléphonique des usager-es et suivi des demandes de compléments de dossiers.

Facturation des élèves boursiers du Conservatoire

Réception, contrôle des pièces justificatives pour les dossiers de demande de bourse (renouvellement ou nouvelles demandes)
Instruction des dossiers de demande de bourse et renseignement du tableau de suivi

PROFIL

Savoir faire

Compréhension de la structuration de la scolarité des élèves et des cursus artistiques de façon globale
Communiquer avec tout public
Travailler en équipe
Avoir des connaissances informatiques

Savoir être

Sens du service public, discrétion, disponibilité
Organisation, rigueur, rapidité
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte

CONDITION DE TRAVAIL

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

Temps de travail hebdomadaire : 35h par semaine

Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,