Gestionnaire administratif-ve et financier-ère

IFSE : GF6 : 400€ brut mensuel

La Direction santé publique et alimentation durable est constituée de 4 services thématiques : alimentation restauration, promotion de la santé, santé scolaire, santé environnementale avec des contraintes de suivi budgétaire et administratif spécifiques, d’une unité stratégique santé alimentation et d’un service administration générale. Le service administration générale assure, sous la responsabilité du-de la Directeur-rice, le pilotage transversal des missions ressources, financières, ressources humaines, marché public, juridique pour l’ensemble de la Direction. Il comporte également une dimension de coordination fonctionnelle des assistantes administratives, sur son périmètre de compétence, dans une perspective d’harmonisation des pratiques et de continuité de service de la Direction.

Au cœur des politiques municipales de commande publique, de restauration il y a une alimentation en transition qui nécessite une innovation et une adaptation des marchés publics.

Assurer le suivi de l’ensemble des procédures d’achats , des marchés publics au sein de la Direction

• Recenser, planifier, organiser le besoin de renouvellement ou de création ou d’évolution des marchés sur l’ensemble des thématiques de la direction.
• Accompagner les services thématiques sur l’utilisation des procédures d’achats de la collectivité, notamment pour la passation des marchés inférieurs à 60 000 € HT.
• En tant que correspondant achat, utiliser la plateforme numérique dédiée (Okaveo) pour le recensement des besoins, le suivi des procédures, la gestion des incidents, etc.
• Assurer la veille réglementaire particulièrement dans le domaine de l’alimentation par le biais des réseaux de professionnels auxquels le service adhère et surtout d’un lien privilégié avec responsable des achats du service alimentation

Coordonner la mise en œuvre et la construction des appels d’offres en lien avec le service commande publique

• Organiser pour le service, et en lien avec le service commande publique pour les consultations concernées : le sourcing éventuel, l’élaboration des cahiers des charges et éléments techniques et financiers des marchés, les négociations et l ‘analyse des offres de la direction
• Participer à chaque étape de l’élaboration d’une consultation en procédure formalisée, de la réunion de démarrage avec le service commande publique à la présentation en CAO des résultats, et aux réunions de lancement avec les fournisseurs
• Assurer le suivi des incidents et des non-conformités avec le service commande publique et les actions menées par ce service face aux dysfonctionnements dans l’exécution des marchés ; contribuer aux éventuelles évolutions contractuelles (avenants, révisions, résiliations ,… )
• Procéder aux analyses des demandes de révision de prix des marchés de denrées alimentaires 
• Saisir les révisions de prix dans l’outil de gestion des unités de production en relais de l’acheteur de la cuisine centrale
• (le cas échéant) Assurer / Collaborer (avec le GAF budget) sur le suivi financier des différents marchés

• Assurer le relai du GAF référent budget sur la gestion et l’exécution budgétaire dans le cadre des congés ou sur des périodes de suractivité
• Assurer le relai du GAF référent association en cas de besoin

Savoir faire :

• Capacités d’analyse, de rigueur
• Capacités d’organisation , de planification
• Capacité à respecter les délais et les procédures
• Capacités rédactionnelles

Savoir être :

• Autonomie, rigueur, force de proposition
• Qualités relationnelles , aptitude au travail transversal et aux différents interlocuteurs
• Capacité à travailler dans l’urgence
• Pédagogie et sens de l’écoute
• Négociation
• Discrétion (confidentialité)

Connaissances/technicités attendues :

• Maîtrise des principes de la commande publique et des procédures d’achats publics
• Notions finances publiques
• Autres éléments obligatoires ou spécifiques : outils informatiques (Grand angle, Portail décisionnel, Okaveo)

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  La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :
• Temps de travail hebdomadaire :
  • 35h35 ou 36 h35
  • semaine organisée sur 4,5 ou 5 jours ou 9 jours sur 2 semaines
  • 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement et de 4 à 6 jours de RTT selon le cycle choisi
• Déplacements liés au métier(si oui indiquez les modalités) : déplacements sur les differents sites pour assurer le lien avec les unités décentralisées
• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
• Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
• Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
• Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

Dépôt de candidature		Clôture des candidatures 12-04-2026		Date de jury Avril 2026		Poste à pourvoir A partir de mai 2026