Gestionnaire administratif-ve et financier-ère 50%

Temps de travail : 50 %
IFSE - GF5 : 350 € brut mensuel
NBI : Non

Participer à la coordination des fonctions administratives et financières :

• Participer à l’élaboration et à l’instruction des dossiers administratifs et juridiques pour le fonctionnement du service ;
• Coordonner la préparation des conseils municipaux, inscrire les projets sur le logiciel et les suivre ;
• Rédiger des actes administratifs (délibérations, arrêtés) et/ou contractuels (marchés).

Gestion administrative et budgétaire :

• Participer à la préparation et au suivi budgétaire de l'équipement. En particulier, suivre l’exécution du budget et des marchés associés à la tour Perret.
• Suivre les recettes : régies, subventions, location d’espaces, mécénat, etc ;
• Participer au suivi administratif et financier des expositions temporaires (conventions, délibérations, dossiers de marchés) ;
• Élaborer des dossiers de subvention, les bilans et le traitement des i-dossiers sur Grand Angle ;
• Collaborer à la mise en œuvre et au suivi des outils de gestion ;
• Suivre les marchés : contrôle qualité et lien aux prestataires, renouvellement, etc.
• Garantir le respect des procédures dans les domaines administratif, financier et de commande publique ;
• Collaborer à la diffusion et au traitement de l'information administrative.

Savoir faire :

• Comprendre les enjeux du projet scientifique et culturel du muséum et participer à sa coordination administrative et financière ;
• Maîtrise de l’outil informatique ;
• Maîtrise des circuits administratifs, financiers et de commande publique;
• Compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise de l’orthographe ;

• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité d’adaptation et d’organisation / Rigueur ;
• Esprit d’initiatique / Autonomie ;
• Sens du service public, discrétion, disponibilité

Connaissances/technicités attendues :

• Connaissance des règles budgétaires et de la commande publique ;
• Rédaction de délibérations et conventions, de pièces de marchés publics, dossier de subvention, etc.
• Polyvalence .
  

Temps de travail hebdomadaire pour un temps complet :

• • 35h35 ou 36 h35 ou 38h05
  • Semaine organisée sur 4,5 ou 5 jours ou 9 jours sur 2 semaines
  • 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement et de 4 à 18 jours de RTT selon le cycle choisi

Conditions de travail :

• Temps de travail : 50 %
• Travail ponctuel en soirée et le week-end lors d’événements
• Possibilité d’assurer des astreintes (technique/levée de doute)
• Travail sur écran
• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an

• Pour les contrats supérieurs à 6 mois :

  • Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)

  • Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

Dépôt de candidature		Clôture des candidatures 20-04-2026		Date de jury Mai/Juin		Poste à pourvoir Dés que possible