Assistant-e de gestion administrative RH

Type de poste: Emploi été
Métier: Administration
Cadre d'emploi: Adjoints administratifs territoriaux
Temps de travail: 100.00
Date limite de candidature: 09-04-2026
Catégorie

AccueilPostulezNos offresAssistant-e de gestion administrative RH

Direction Générale Ville Émancipatrice
Direction Adjointe Ressources et Moyens
Service RH - DEJ

Catégorie C
Cadre d'emploi : Adjoint administratif
Fonction : Assistant-e de gestion administrative RH

Temps de travail : 100 %

IFSE : GF 1 (250€ brut/mois)

CDD du 01-05-2026 au 31-10-2026

Lieu des postes de travail : Centre communal Camille Claudel - 47 avenue Marcelin Berthelot - 38000 Grenoble
Référence du poste à rappeler : 3_2026_C_NP_88608
Date limite de candidature : 09-04-2026

CONTEXTE

La Direction Enfance Jeunesse Éducation est en charge d’un large périmètre de politiques publiques en matière d’enfance et de jeunesse. Elle se compose de 5 services et d’une équipe projet organisée en trois pôles : un pôle opérationnel qui regroupe les trois services Territoires Éducation, le service jeunesse et les inscriptions scolaires ; un deuxième pôle en charge des ressources et des moyens et un troisième pôle offre éducative constitué d’équipes projets et porteuses de dispositifs.

Le service RH-DEJE est un service ressource qui assure le remplacement quotidien des agent-e-s titulaires et non titulaires indisponibles en recrutant l’ensemble des agent-e-s non titulaires de la direction (agent-e-s d’entretien et de restauration, ATSEM, animateur-trice-s). Il assure leur suivi et leur accompagnement en collaboration étroite avec les services territorialisés de la direction. Il est garant du suivi des présences pour le verse ment de la rémunération des agent-e-s.

MISSIONS

Organisation des jurys de recrutement

• Assurer la réception et l’enregistrement des candidatures dans la base de données
• Assurer la pré-sélection téléphonique des candidats par métier : animateurs, agents d’entretien, ATSEM
• Valider les disponibilités des candidats selon les exigences du poste
• Planifier et organiser les rendez-vous de sélection
• Procéder à la préparation des dossiers d’entretien
• Organiser la logistique des campagnes de recrutement

Accueil et suivi administratif

• Assurer des permanences d’accueil physique et téléphonique
• Procéder à la mise à jour des différentes bases de données
• Établir les dossiers d’engagement en respectant les règles de recrutement (contrôle des conditions d’accès à l’emploi, casiers judiciaires, etc,…)
• Établir les courriers ou mails de refus des candidatures
• Assurer le suivi des fins de fonction
• Intervenir lors des réunions d’accueil des nouveaux recrutés pour communiquer les informations relatives aux conditions d’engagement et d’exercice de l’emploi
• Produire des courriers, documents par voie de publipostage
• Procéder à la rédaction des comptes rendus de réunion
• Réceptionner et diffuser le courrier
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers

PROFIL

Savoir faire

Être en capacité d’assurer un accueil de qualité
Être en capacité de présenter des informations devant un groupe (réunion d’information collective)
Maîtriser les outils bureautiques

Savoir être

Savoir travailler en personne ressource au sein d’une équipe
Avoir des qualités de rigueur et d’organisation
Anticiper et prendre des initiatives dans le champ de compétences
Être réactif-ve, autonome et polyvalent-e
Avoir le sens des responsabilités
Faire preuve de discrétion

Connaissances / technicités attendues

Connaissance des métiers d’animateur d’Atsem et d’agent d’entretien et de restauration
Maîtrise d’outils informatiques (agendas, tableurs, sites, logiciel)

CONDITION DE TRAVAIL

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

Temps de travail hebdomadaire :
- 35h par semaine sur 4,5 ou 5 jours horaires fixes

Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,