Chargé-e d'exploitation et de suivi de production du Palais des sports

Chargé-e d'exploitation et de suivi de production du Palais des sports

 

Direction Générale Ville Émancipatrice 
Direction Affaires Culturelles
Service Événementiel 

Cadre d'emploi : Attaché (A)

Temps de travail : 100 %

IFSE - GF8 : 530€ brut mensuel

NBI : Non
Encadrement : Oui

Lieu du poste de travail :

Palais des Sports (14 bd Clémenceau, Grenoble)

+ déplacement et présences sur le site de la salle Olivier Messiaen (rue du Vieux Temple, Grenoble)

 

Référence du poste à rappeler : 6_2026_A_P_70110 

Date limite de candidature : 01-08-2026 

 

CONTEXTE

 

La direction des Affaires culturelles de la ville de Grenoble est composée de six équipements (musée, musée Stendhal, muséum, théâtre, conservatoire, bibliothèque) et de trois services centraux (événementiel, administration générale et développement culturel et artistique).

La Direction accompagne près de 200 opérateurs culturels et assure le suivi des établissements en gestion déléguée.

Le service événementiel comprend l’unité du Palais des Sports Pierre Mendes France, équipement sportif et salle de spectacle polyvalent qui accueille une vingtaine de manifestations par an. L’unité assure également la gestion de la salle Olivier Messiaen.

 

MISSIONS

Sous l'autorité du responsable de l’équipement, Le/la responsable d’exploitation pilote la coordination opérationnelle des événements depuis la phase de préparation jusqu’au démontage.

 Il/elle assure l’interface entre les occupants, les équipes techniques et les prestataires, et garantit le bon déroulement des manifestations.

Selon le planning défini par le responsable, il/elle est présent·e lors de l’accueil des évènements en tant que chargé d’exploitation (il/elle est titulaire du diplôme SSIAP1).

 

Activités principales :

 

1. Préparation des événements

• Assurer l’élaboration, la réalisation et la coordination technique et logistique des événements en interface avec les organisateurs, les prestataires et les équipes en régie
• Coordonner l’analyse de la faisabilité des manifestations en lien avec le/la technicien·ne bâtiment pour répondre aux demandes des organisateurs dans le respect des conditions générales de l’équipement (repérages, diagnostics des contraintes, fonctionnalités et conditions d’installation)
• Traduire les demandes des organisateurs en conditions d’accueil dans les devis estimatifs et dans les documents contractuels établis entre l’occupant et la Ville ; veiller dans ce cadre au respect des conditions tarifaires et des conditions d’occupations décidées en conseil municipal.
• Établir et coordonner l’ensemble du planning de l’évènement (montage, démontage, exploitation, accueil des prestataires, présences des personnels permanents…)
• Définir le dispositif de sécurité réglementaire (SSIAP) et contrôler les dispositifs de sûreté des occupants
• Définir les besoins en personnel intermittent par événement en cohérence avec les besoins de la manifestation et dans le respect du cadre défini par la collectivité
• Gérer les demandes de devis et le suivi des prestataires (technique, sécurité, ménage)

2. Exploitation des événements

• Assurer les fonctions de régie générale et/ou superviser le/la régisseur/euse général/e pendant les évènements et garantir la sécurité du dispositif pendant l’exploitation (sécurité incendie, SSIAP, électriciens, Vigipirate)
• Coordonner les équipes techniques et les prestataires et représenter la Ville auprès des interlocuteurs en veillant au respect du cadre légal et réglementaire.
• Assurer dans ce cadre la mise en œuvre des moyens humains et matériels ainsi que les services nécessaires au bon déroulement des évènements : accueil des publics, gestion du personnel, conditions sanitaires
• Coordonner la logistique des manifestations (planning,

3. Suivi de production

• Suivre le planning de réservation du Palais et de la salle Olivier Messiaen

• Suivre le budget par événement ;

• Renseigner les occupants sur les spécificités du Palais des sports et de la salle Olivier Messiaen ;

• Favoriser les relations et encourager les échanges entre les différents partenaires, internes et externes.

• Transmettre les éléments RH (heures, affectations) pour le traitement administratif et la paie

• Suivre les déclarations sociales et des recrutements liés au projet 

PROFIL

 

Savoir faire :

• Connaissance du secteur événementiel indoor

• Connaissance des règles de sécurité incendie, des règles des ERP et des dispositifs de sûreté (Vigipirate)

• Connaissance des fonctionnements des collectivités territoriales, maîtrise des règles de la commande publique, de la comptabilité publique et du cadre d’embauche des personnels non permanents en particulier des techniciens intermittents du spectacle

• Maîtrise de la gestion de projet événementiel (planification, logistique, suivi)

• Capacité à évaluer la faisabilité technique d’un événement

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (LibreOffice)

 

Savoir être :

• Capacité à coordonner et diriger des équipes techniques pluridisciplinaires

• Réactivité, sens de l’initiative, de l’anticipation et de la planification et être force de proposition et de construction de solutions en lien avec la commande et les moyens

• Leadership et capacité à fédérer des équipes en contexte événementiel (horaires atypiques, pression)

• Aptitude au dialogue, diplomatie, capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés

• Capacité à représenter la collectivité auprès de l’ensemble des interlocuteurs (techniciens intermittents, prestataires, occupants...) dans le respect du cadre du service public et du devoir de probité et de réserve

• Organisation, esprit de rigueur et de méthode, autonomie

• Savoir rendre compte et alerter

 

Autres éléments obligatoires ou spécifiques

• Diplôme SSIAP1 minimum, SSIAP2 souhaitable pour l’accueil des évènements
• SST

CONDITION DE TRAVAIL

 

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle : 

• Temps de travail hebdomadaire :

  • 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement et de 4 à 18 jours de RTT selon le cycle choisi

Conditions de travail :

• Temps de travail : annualisé 1 607 h avec modulation hebdomadaire en exploitation / hors période d’exploitation

• Contact avec le public lors d’évènements

• Contraintes horaires en soirée, week-end et jours fériés en période d’exploitation

• Participation aux astreintes d’exploitation sur les évènements

• Télétravail : selon le règlement intérieur du temps de travail, soit 1 jour de télétravail par semaine maximum avec 4 jours de présence obligatoires hors période d’exploitation,  éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an.

   

• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,

• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourde,

• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,

• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés

• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,

• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité

 

• Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
  • Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
  • Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

CANDIDATER

 

Dépôt de candidature		Clôture des candidatures 01-08-2026		Date de jury Août 2026		Poste à pourvoir Dés que possible