Coordonnateur-trice de projet évènementiel

Direction Générale Ville Émancipatrice
Direction Affaires Culturelles
Service Événementiel

Cadre d'emploi : rédacteur (B)

Temps de travail : 100 %

IFSE - GF5 : 350€ brut mensuel

NBI : Non
Encadrement : Oui

Lieu du poste de travail : Hôtel de Ville11 boulevard Jean Pain 38 000 GRENOBLE

Référence du poste à rappeler : 6_2026_B_P_85512 /38173
Date limite de candidature : 01-08-2026

CONTEXTE

La direction des Affaires culturelles de la ville de Grenoble est composée de six équipements (musée, musée Stendhal, muséum, théâtre, conservatoire, bibliothèque) et de trois services centraux (événementiel, administration générale et développement culturel et artistique).

La Direction accompagne 140 opérateurs culturels et assure le suivi des établissements en gestion déléguée.
Le service événementiel de la Ville, rattaché à la Direction des Affaires Culturelles (DAC), conçoit et met en œuvre des manifestations et animations destinées au grand public principalement sur l’espace public (Fête des Tuiles, Cabaret Frappé, Eté oh! Parc, Printemps du livre – résidences d’auteur, Marché de Noël, thés dansants, etc.), et organise des événements institutionnels (14 juillet, vœux aux habitants…).

Le service apporte également un appui aux autres directions de la Ville dans le cadre de la mise en œuvre de leurs événements. Enfin, il pilote le fonctionnement du Palais des sports et de la salle Messiaen qui constituent une unité du service.

MISSIONS

En lien avec le / la chargé-e de projet évènementiel et sous l’autorité du / de la chef-fe de service, il/elle assure les missions suivantes :

Appui à la conception de projets événementiels

Aider à la conception et la programmation des évènements, en lien avec les objectifs municipaux
Favoriser les relations et encourager les échanges entre les différents partenaires, internes et externes
Contribuer à la préparation et au suivi des projets en lien direct avec le/la chargé-e de projet
Participer à élaboration des bilans et évaluer les actions à mener, en lien avec les partenaires
Rédiger des notes de synthèse et d’analyse, des communiqués, argumentaires

Coordination des évènements

Contribuer à la coordination logistique des manifestations : programmation, suivi des dossiers et relation avec tous les services ville, les prestataires et les partenaires
Contribuer à la coordination logistique des manifestations : programmation artistique, suivi des dossiers et relation avec tous les services ville, les prestataires et les partenaires
Assurer le bon fonctionnement des événements en exploitation sous l’autorité du chef de projet et du / de la responsable technique
Suivi de la communication du projet, en lien avec le service communication

3. Gestion administrative et budgétaire en lien étroit avec le pôle ressources et le/la chargé-e de projet

Suivi budgétaire de l’évènement en lien avec le / la chargé.e de projet qui en assure l’exécution et le pilotage : devis, bons de commandes
Suivi des déclarations sociales liées au projet
Élaboration des actes et documents administratifs nécessaires à l’organisation des évènements, en lien avec le / la chargé-e de projet (délibérations, contrats, conventions, arrêtés)

PROFIL

Savoir faire :

Formation en gestion de projet, management de l’événementiel
Expérience significative dans l’organisation et la gestion d’opérations événementielles : expérience en collectivité souhaitée
Bonne expression écrite et orale
Connaissance des outils bureautiques courants (planning suivi mail excel etc)

Savoir être :

Autonomie, réactivité, force de proposition
Sens de l’écoute, du travail en équipe
Rigueur dans l’organisation
Discrétion, devoir de réserve

CONDITION DE TRAVAIL

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

Temps de travail hebdomadaire :
- 35h35, avec un temps de travail hebdomadaire variable en exploitation / hors période d’exploitation (temps de travail annualisé)
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement et de 4 à 18 jours de RTT selon le cycle choisi

Conditions de travail :

Travail en bureau et en extérieur lors des événements
Contact avec le public lors des événements
Contraintes horaires en soirée, week-end et jours fériés en période d’exploitation
Astreinte d’exploitation possible sur les évènements
Rémunération statutaire
Permis B souhaité
Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourde,
Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
Télétravail : en fonction de l'organisation du service.
Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
- Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
- Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)