Chef-fe du service évènementiel

Catégorie : A
Cadre d'emploi : Attachés
Fonction : Chef-fe de service

Temps de travail : 100 %
IFSE : GF 9-1  (625€ brut mensuel)
NBI : NON
Encadrement : Oui

Lieu des postes de travail : hôtel de ville /PALAIS DES SPORTS

Référence du poste à rappeler : 12_2025_A_P_79070
Date limite de candidature : 19-01-2026

La direction des Affaires culturelles de la ville de Grenoble est composée de six équipements (musée, musée Stendhal, muséum, théâtre, conservatoire, bibliothèque) et de trois services centraux (événementiel, administration générale et développement culturel et artistique).
La Direction accompagne 140 opérateurs culturels et assure le suivi des établissements en gestion déléguée.
Le service événementiel de la Ville, rattaché à la Direction des Affaires Culturelles (DAC), conçoit et met en œuvre des manifestations et animations destinées au grand public principalement sur l’espace public (Fête des Tuiles, Cabaret Frappé, Eté oh! Parc, Printemps du livre – résidences d’auteur, Marché de Noël, thés dansants etc.), et organise des événements institutionnels (14 juillet, vœux aux habitants,…). Le service apporte également un appui aux autres directions de la Ville dans le cadre de la mise en œuvre de leurs événements. Enfin, il pilote le fonctionnement du Palais des sports et de la salle Messiaen qui constituent une unité du service

Sous l’autorité du directeur des affaires culturelles, le/la responsable du service évènementiel encadre une équipe permanente de 13 agents. Il/elle est une personne ressource à l’échelle de la collectivité sur l’organisation des évènements de la Ville.

1. Stratégie et ingénierie de projets

• Mise en œuvre des objectifs municipaux en matière d’événementiel dont le Palais des sports
• Structuration et pilotage des projets évènementiels portés par le service, en lien étroit avec d’autres entités de la Ville associées à l’organisation des évènementiels
• Conseils et aide à la décision auprès de la direction et les élus pour la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’activité évènementielle du service
• Favorise la qualité de la relation avec les partenaires des évènements, recherche de nouveaux partenariats
• Conduite de la réflexion sur les recettes des évènements
• Réflexion sur la gestion et les objectifs du Palais des sports

2. Gestion et coordination

• Suivi et pilotage du budget des évènements et des bilans, selon les orientations définies par la direction, en lien avec le/la gestionnaire administratif et financier du service
• Optimisation de l’organisation des évènements gérés par le service
• Rédaction et mise en application des procédures liées à l’organisation des évènements
• Contrôle des documents administratifs et réglementaires produits par le service
• Interface avec la direction de la communication pour assurer la visibilité des évènements programmés
• Veille prospective : réglementation, procédures innovations

3. Management du service

• Encadrement du pôle administratif du service (1A, 1B, 1C), des chargés de projets évènementiels et assistants de projets (5A, 2B), l’équipe du Palais des sports (2A et 1B) ainsi que les intermittents et renforts occasionnels sur les évènements (exemple 60 animateurs mensuels dans le cadre de l’Eté Oh Parcs)
• Anticiper les besoins humains ponctuels et garantir un processus de recrutement équitable
• Élaboration et animation d’un projet de service
• Conception et suivi d’outils de l’activité
• Respect des règles de sécurité et du temps de travail.

• Expérience d’au moins 2 ans dans la conception et l’organisation d’événements
• Manager confirmé rompu aux techniques d’animation et de participation sens de l’écoute, capacité à travailler en équipe et résistant au stress
• Autonomie et réactivité dans la planification et l'organisation du travail, rigueur et discrétion, devoir de réserve, disponibilité
• Capacité d’adaptation, de proposition, de construction de solutions en adéquation avec la commande et les moyens
• Connaissances budgétaires et règles relatives aux marchés publics
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale notamment des droits et obligations des agents et mise en œuvre des règles de sécurité et d’hygiène
• Connaissance du statut des intermittents et des règles applicables aux contrats avec les artistes et des règles de sécurité et de gestion des publics tant dans les ERP que sur l’espace public
• Vous êtes positionné comme Assistant de prévention.

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

Conditions de travail :

• Temps de travail annualisé et 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
• Déplacements sur le terrain
• Activité régulière les soirs et les week-ends sur des opérations évènementielles
  
• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,

• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,

• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
• Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

Dépôt de candidature		Clôture des candidatures 19-01-2026		Date de jury Février		Poste à pourvoir Dés que possible