secrétaire médico-sociale

IFSE : GF5 : 350€ brut mensuel

• Constituer les dossiers médicaux, les mettre à jour, les transmettre, les archiver
• Planifier et organiser administrativement les bilans des enfants scolarisés en lien avec les familles et médecins scolaires
• Gérer les listes de classes des élèves scolarisés à Grenoble, de la petite section de maternelle au CM2
• Contribuer à l’ouverture des droits des enfants en lien avec les autres professionnelles du service quand cela est nécessaire
• Contribuer au suivi et à l’entrée en soins des enfants accompagnés par le service
• Accueillir (accueil physique et téléphonique) et renseigner les familles concernées par les actions médico-sociales du service
• Mettre en œuvre les procédures de service ( PAI, maladies transmissibles….)
• Mettre à jour les outils de suivis et participer à l’élaboration des statistiques
• Veiller au bon fonctionnement logistique du service (gestion des courriers, du matériel, organisation des réunions et compte rendu…)
• Assurer la continuité de service en lien avec l’ensemble des secrétaires du service
• Participer aux diverses réunions et groupes de travail du service
• Assurer les liaisons avec les partenaires (dont les directeurs d’écoles et responsables périscolaires)
• Concourir à la mission de protection de l’enfance

Prérequis :

• Diplôme permettant d’exercer le métier de secrétaire médico-sociale

• Maîtriser les outils bureautiques / logiciels métier
• Être organisé·e et adaptable
• Savoir prioriser

Savoir être :

• Respecter la confidentialité des informations traitées ( respect du secret médical)
• Être force de proposition dans un contexte en constante évolution
• Être rigoureux-se
• Apprécier le travail en équipe pluridisciplinaire
• Avoir des compétences relationnelles propres à accueillir des publics fragiles
• Favoriser le travail en équipe pluridisciplinaire dans un esprit de mutualisation des compétences

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

• Temps de travail hebdomadaire :
  • Temps de travail annualisé ( 40 h/semaine en période scolaire et 37h/semaine en période de vacances)
  • 11 jours de présence obligatoire pendant les vacances
  • Jours de congés à prendre pendant les vacances scolaires uniquement
•  Déplacements liés au métier : déplacements réguliers au sein de la Ville ( écoles, CM2S..)
• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
• Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
• Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
  • Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
  • Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

Dépôt de candidature		Clôture des candidatures 13-06-2026		Date de jury Juin / Juillet 2026		Poste à pourvoir A partir de juillet 2026