Assistant-e administratif-ve Projet Émergences

Type de poste: Permanent
Métier: Administration
Cadre d'emploi: Adjoints administratifs territoriaux
Temps de travail: 100.00
Date limite de candidature: 06-09-2025
Catégorie: C-AGENTS D'EXECUTION

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Direction Générale
Direction Ville Ouverte
Unité Emergences

Catégorie : C
Cadre d'emploi : Adjoint administratif
Fonction : Assistant-e administratif-ve - Projet Émergences

Temps de travail : 100 %
IFSE GF 1 : 250€ brut mensuel
NBI : Non

Lieu des postes de travail : Ville de Grenoble, 11 Boulevard Jean-Pain, 38000 Grenoble.
Référence du poste à rappeler : 7_2025_C_P_7881
Date limite de candidature : 06-09-2025

CONTEXTE

La Direction Ville Ouverte, rattachée à la Direction Générale des Services, travaille sur des projets stratégiques et transversaux au service des transitions (transition managériale, environnementale, démocratique, économique et sociale). Elle est fondée sur l’ambition de co-construire une ville vivable et durable à partir de la mobilisation de l’intelligence et de la capacité d’innovation du plus grand nombre, du local à l’international. Elle travaille en mode projet avec et pour les autres directions de la Ville et du CCAS, développe des partenariats extérieurs et organise des évènements pour partager les connaissances et favoriser les échanges autour de la ville et de la vie de demain (Biennale des Villes en transition, Capitale Verte Européenne, Emergences, etc).

La direction ville ouverte intervient dans les domaines des relations internationales, gère un équipement municipal La Maison de l’International, soutien le positionnement de la Ville de Grenoble dans les réseaux et projets européens, pilote les politiques publiques d’innovation publique, de prospective, d’évaluation, d'observation et de redirection des politiques publiques ainsi que des coopérations transversales et expérimentations comme les Communs, Emergences, et l’Hospitalité.
Il s’agit d’une direction ressource pour l’ensemble des directions et services de la ville et du CCAS de Grenoble, que vous pouvez solliciter pour explorer de nouveaux sujets, expérimenter de nouvelles approches, prototyper et déployer de nouvelles méthodes et services, etc.

La direction ville ouverte fonctionne en holacratie, un système de management explicite de la distribution de l’autorité et d’affectation de rôles, compatible avec un fonctionnement hiérarchique.
Le projet Émergences, porté par la Ville de Grenoble, vise à renforcer le lien entre les jeunes et les acteurs du territoire à travers des actions artistiques et citoyennes. Pensé comme un incubateur d’engagement, il accompagne les jeunes dans l’expression de leurs idées, le développement de leurs compétences et la valorisation de leurs talents, au-delà des cercles habituels de socialisation.
Le projet s’adresse en priorité aux jeunes qui se sentent éloignés des institutions. Il s’appuie sur des formes artistiques comme la danse, l’éloquence, le slam ou encore le théâtre pour favoriser l’expression, la confiance en soi et l’engagement collectif. Chaque édition permet ainsi de faire émerger des parcours, de créer du lien, et de construire des projets à fort impact social.

MISSIONS

Organiser de réunions et séminaires (en distanciel et présentiel)
Gérer les agendas et planifier les rendez-vous
Gérer et rédiger les courriers (dont publipostages), notes, des comptes-rendus
Mettre à jour et suivre les fichiers de contacts
Apporter un appui en ressources humaines de l’équipe : centralisation des demandes de congés, maladie, formation,
Assurer le suivi administratif, logistique (convention, création de compte, matériel informatique…) et l’accueil des stagiaires.
Effectuer le suivi comptable du projet (devis, bons de commande, factures), en lien avec le/la responsable administratif·ve et financier·e, le/la comptable dédié·e et les prestataires.
Coordonner la logistique : faire le lien avec les autres services de la Ville (dont service Protocole, Matériel-Pavoisement) et réserver les lieux (y compris en dehors de la Ville).
Organiser la logistique des déplacements de l’équipe (transport, hébergement, restauration…)

PROFIL

Savoir faire :

Maîtriser les processus administratifs et comptables dans un environnement public
Élaborer des documents administratifs fiables, structurés et adaptés aux destinataires
Suivre des budgets et procédures d’engagement de dépenses avec précision
Gérer des échéances multiples et assurer le suivi d’activités dans le temps
Prendre en charge l’organisation logistique d’événements et de déplacements
Utiliser efficacement les outils bureautiques et logiciels collaboratifs
Exploiter des tableaux de suivi et bases de données avec rigueur

Savoir être :

Faire preuve de rigueur, de méthode et de sens du détail
Être autonome tout en sachant coopérer dans une dynamique d’équipe
Respecter la confidentialité des informations traitées
Être à l’écoute, adaptable et doté·e d’un bon relationnel
Être curieux·se et force de proposition dans un contexte en constante évolution
Avoir de l’appétence pour les projets à forte dimension sociale et participative

Connaissances/technicités attendues :

Organisation administrative d’une collectivité
Principes de base en comptabilité publique
Utilisation d’outils bureautiques et logiciels de suivi
Traitement et gestion de données administratives

CONDITION DE TRAVAIL

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

Temps de travail hebdomadaire :
35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
et 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement

Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an

Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité

Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec :
Nora WAZIZI, Cheffe de Projet Émergences, tel : 06 73 36 33 02, mail : nora.wazizi@grenoble.fr