Gestionnaire administratif-ve et financier-ère

IFSE : GF5 (350€ brut/mois)

Les missions administratives et financières, sont réparties entre le responsable administratif et financier, la référente RH/comptabilité et le-la gestionnaire adminsitratif-ve comptabilité/facturation. En conséquence, les missions sont réparties ce qui implique donc un travail en polyvalence et en équipe.

Facturation / bourses

• Instruire les dossiers de demande de bourse 
• Participer à la gestion des commissions de renouvellement ou d’attribution des bourses (convocations, listes des membres, préparation des dossiers de demande ou de renouvellement, contact avec les usager-ères pour les pièces justificatives…) 
• Prendre en charge le premier niveau de réponse aux usager-ères sur les questions de facturation 
• Renseigner les tableaux ou les mandats en contact avec les usager-ères et en lien avec divers services (VDG ou extérieurs) 
• Assurer le traitement et le suivi des demandes de recours gracieux
  

Gestion administrative et financière

En soutien à la référente ressources humaines et gestion comptable,

• Gestion et suivi des devis et bons de commande : demande de devis aux fournisseurs ; demande d’engagements à la comptable ; demande de création des nouveaux fournisseurs dans la base comptable ; établissement des coûts de certaines dépenses récurrentes (location, entretien des annexes…) ; validation des engagements permettant la production du bon de commande 
• Gestion des dépenses en fonctionnement et en investissement
• Suivi des heures des agents syndiqués et transmission aux RH 
• Établissement et saisie des éléments de paie des personnels titulaires et contractuels dont les intermittents 

Secrétariat

• Taper et mettre en forme des courriers ou autres documents administratifs selon les règles et la typologie définie par la gestion électronique des documents 
• Élaborer des documents demandés par le responsable d’unité 
• Archiver les dossiers dont il ou elle a la charge 
• Assurer la gestion et le suivi des consommables de fournitures : bureau, pharmacie, imprimantes (papier, cartouches, toners) : établissement des devis, commandes, gestion des stocks en lien avec le secrétariat et le responsable d’unité Gestion / ressources 

Suivi du Conseil d’Établissement

• Mettre en place les élections des représentant-es au Conseil d’établissement 
• Gérer des réunions en lien avec le secrétariat (convocations, liste des membres, listes d’émargement frappe et diffusion du compte rendu) 

Délibérations et conventions

• Veiller au calendrier des Conseils Municipaux et au suivi des projets de délibérations et de conventions 
• Assurer le suivi des signatures des conventions et de leurs renouvellements 
• Assurer le suivi des conventions de stage 

• Budgétaires et comptables
  
• Ressources humaines
  
• La collectivité

• Savoir accueillir, communiquer avec tout public 
• Comprendre et hiérarchiser les tâches sous l’impulsion du responsable d’unité 
• Maîtrise des outils bureautiques 
• Utilisation de logiciels spécifiques (DuoNET, Astre, Portail RH, Portail décisionnel, Prineo…)
  

• Organisation, rigueur, rapidité d’exécution 
• Disponibilité et adaptabilité 
• Sens du travail en équipe 
• Savoir rendre compte
  

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

• Temps de travail : 37h47 en période scolaire // 30 h en période de vacances scolaires
• Prise de congés obligatoires durant les vacances scolaires et périodes de fermeture du Conservatoire
• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
• Télétravail, 1 jour par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an,
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
• Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
  • Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
  • Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

Dépôt de candidature		Clôture des candidatures 14-12-2025		Date de jury Janvier 2026		Poste à pourvoir Février/Mars 2026