Vaguemestre-Accueil artistes

Type de poste: Contrat à Durée Déterminée
Métier: Administration
Cadre d'emploi: Adjoints techniques territoriaux
Temps de travail: 100.00
Date limite de candidature: 09-09-2025
Catégorie: C-AGENTS D'EXECUTION

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Vaguemestre - Accueil des artistes

Direction Générale Ville Émancipatrice
Direction des Affaires Culturelles
Service Théâtre

Catégorie : C
Cadre d'emploi : Adjoints techniques territoriaux

Temps de travail : 50%
IFSE GF 1 : 250€ brut mensuel

Encadrement : Non

CDD de 1 mois (50 %, le matin), renouvelable, à pourvoir dès que possible

Lieu principal du poste de travail : théâtre municipal de Grenoble (TMG) - Grand théâtre, 4 rue Hector Berlioz

Référence du poste à rappeler : 7_2025_C_NP_9202
Date limite de candidature : 09-09-2025

CONTEXTE

Le TMG est constitué de 3 théâtres (Grand théâtre, Théâtre 145, Théâtre de Poche) et 2 ateliers de création (décors et costumes), avec une équipe de 22 personnes.

Le projet du TMG, tourné vers la création locale (mais pas exclusivement) et le territoire grenoblois élargi, repose sur 4 axes :

Le soutien à la création, sous différentes formes : artistes associés, accueil en résidence, coproduction, construction des décors et fabrication des costumes

La diffusion : une quarantaine de spectacles par saison (théâtre, danse, cirque) répartis dans les trois théâtres, avec une attention particulière sur les écritures contemporaines et des propositions destinées au jeune public

L’action culturelle : rencontres, ateliers, répétitions publiques, etc… pour des groupes constitués (établissements scolaires, associations, étudiants, etc…) et le public individuel

Les partenariats : à l’échelle de la ville et de l’agglomération, avec les services de la ville, les

structures culturelles de l’agglomération et les événements culturels locaux (festivals…)

Le poste fait partie de l’unité administrative, qui comporte également un poste d’assistant administratif. Il est placé sous l'autorité du responsable de l'unité administrative.

MISSIONS

Logistique des spectacles :

Organisation de l’accueil des artistes sous la responsabilité du RAF et en lien avec les autres unités concernées
Hôtels et appartements : estimation des besoins de nuitées, demande de devis et suivi des réservations, relation avec les prestataires
Préparation arrivée compagnie : recueils des besoins spécifiques, élaboration des feuilles de route
Catering : commande, approvisionnement et installation et désinstallation des catering ; aménagement des loge s; mise en ordre et nettoyage des espaces.
Accueil artistes : gestion des transferts des artistes à leur arrivée et leur départ, accueil physique dans les lieux

Appui administratif :

Suivi des contrats liés a l'administratif
Suivi des documents administratifs des actions culturelles
Accueil physique et téléphonique à l'administration du théâtre
Réception des livraisons

Coursier :

Ramassage et distribution du courrier dans les différents lieux dépendants du théâtre (ateliers, 3 théâtres)
Distribution de la documentation interne
Assurer des missions de coursier entre le TMG et certains prestataires
Réalisation de courses pour l'administration
Livraison de matériel dans les différents lieux dépendants du théâtre
Livraison de documents de communication chez des partenaires

Appui au service communication

Installation des affiches des spectacles, affiches trimestrielles
Tri et renouvellement des brochures, programmes, flyers, supports de presse dans les halls
Diffusion de supports de communication chez les partenaires

PROFIL

Savoir être

Organiser et méthodique
Méthodique dans le gestion des priorités des taches
Adaptable et flexible
Avoir le sens du service public
Sens du service public

Compétences
Permis VL obligatoire

CONDITION DE TRAVAIL

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle

Horaires de travail : 9h - 12h30

Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
Eligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an

Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec :
Mme Laurence DELLUTRI, Responsable administrative et financière, Tèl : 04 85 59 54 02

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